Служебная записка по недостаче основных средств

Служебная записка на процент списания по недостаче

Служебная записка по недостаче основных средств

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  1. Наименование адресата.
  2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  3. Прошение о списании определённых материалов.
  4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Служебная записка на списание тмц

В нем указываются такие сведения:

  • дата и место составления документа;
  • состав комиссии, проводящей инвентаризацию;
  • условия хранения объектов;
  • описание и количество недостающих ценностей;
  • стоимость недостающего объекта;
  • указание материально-ответственного лица.

Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию.

Внимание Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю. Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.
Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Какие сведения нужно отразить? Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики. документа можно разделить на две части:

  1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
  2. Вторую часть, являющуюся основной.

    Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Объяснительную по недостаче товара нужно написать всему коллективу (заведующей,менеджеру, оператору, продавцам). Что написать конкретно? Пример объяснительной. В магазине нет противокражной системы, есть видеокамеры и охрана.
Продовольственный магазин, самообслуживание.

подробнее о бонусах бонус за лучший ответ (выдан): 10 кредитов тэги: магазин, недостача, объяснительная категория: другое Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели.

А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

Что делать при недостаче при инвентаризации

Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит.
Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Объяснительная по недостаче товара

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.
Важно В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.
Копию прилагаю».

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Как написать объяснительную про недостачу?

Проверяют возможность применения к недостаче норм естественной убыли Если применить таковые можно, то сумма списывается в затраты (с кредита счета 94 в дебет счетов 25, 26, 44) Как ее списать При обнаружении виновных в недостаче лиц и превышении суммы недостачи над нормами естественной убыли списывание осуществляется следующим образом: Бухгалтер по приказу ответственного лица Списывает суммы недостачи с кредита в дебет Проверяются документы с указанием разницы Фактической и рыночной стоимости товара Высчитывается сумма Материального вреда предприятию Данные предоставляются руководству организации Которое взыскивает недостачу с виновника либо обращается в суд Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда. Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации.

Выявлены недостачи. как их удержать

Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра. Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.

Вот еще один пример правильно оформленной записки: Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию. Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным.

Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб. Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров.

Скачать образец В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт.

Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания. Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов.

Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание.

В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Главное условие, чтобы виновник был лицом материально-ответственным. Компенсирование недостачи может осуществляться как посредством единоразового внесения виновником недостающей суммы, так и путем постепенного высчета нанесенного ущерба из зарплаты виновного сотрудника.

При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.

При обнаружении недостачи бухгалтер готовит справку-расчет на сумму недостачи с необходимыми проводками.

Бухгалтерские проводки зависят от причины возникновения недостачи: Дт94 Кт01 (07, 10, 41, 43, 50) Для отображения суммы обнаруженной недостачи Дт20 Кт94 При списывании недостачи в пределах норм естественной убыли (недостача учитывается в составе производственных издержек) Дт73 Кт94 Списывание недостачи за счет виновного лица Дт91.

2 Кт94 При невозможности обнаружить виновное лицо или образовании недостачи вследствие форс-мажорных обстоятельств (недостача относится к прочим расходам) Безусловно, чаще всего недостача возникает по вине материально-ответственных лиц.

Это позволяет взыскать ущерб с виновника. Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации. Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные.

Источник: http://lic-r.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-protsent-spisaniya-po-nedostache/

Служебная записка по недостаче основных средств

Служебная записка по недостаче основных средств

Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего необходим документ?

Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

Какие сведения нужно отразить?

Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

документа можно разделить на две части:

  1. Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
  2. Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.

Грамотное заполнение

Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

  • реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа,
  • наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями,
  • просьбу о списании обозначенных вещей,
  • информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные,
  • основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.

Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.

Правила составления

Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  1. Наименование адресата.
  2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  3. Прошение о списании определённых материалов.
  4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Спецодежда

Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода. В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.

Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.

Брак со склада

В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

Дебиторская задолженность

Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

  1. Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
  2. Банкротство должника.

    Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.

  3. Истечение срока давности по исковому заявлению.

    Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

Основные средства

Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

  • полное имя и должность получателя,
  • наименование бумаги,
  • дата, регистрационный номер,
  • предмет списания,
  • описание ситуации,
  • подпись составителя.

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С.

Служебная записка No 21-45/104.

От 13 декабря 2017 года.

О списании несправного персонального компьютера.

Источник: https://advokat-online.info/2911-sluzhebnaia-zapiska-po-nedostache-osnovnykh-sredstv

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Служебная записка по недостаче основных средств

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

 Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2019 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2019 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

Генеральному директору

“ООО” Стандарт

Ефанову М.В.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

№ 100

15.06.2019 г

15 июня 2019 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

Излишки и недостачи по итогам инвентаризации ос

Служебная записка по недостаче основных средств

“Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, N 12

Проведение инвентаризации – неизменный атрибут бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения обязательств в учете.

Основным документом, регулирующим проведение инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания N 49).

По итогам инвентаризации могут быть выявлены ущерб в виде хищения или недостачи проверяемых объектов, а также излишки. Рассмотрим особенности отражения результатов инвентаризации основных средств.

Перед началом инвентаризации издается приказ, в котором указываются состав инвентаризационной комиссии, срок проведения инвентаризации, а также имущество, подлежащее проверке.

Возмещение ущерба

Оформление результатов инвентаризации основных средств осуществляется в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087, утвержденная Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н “Об утверждении форм регистров бюджетного учета”).

Стоит отметить, что по объектам, находящимся в аренде, инвентаризационная опись составляется отдельно.

После занесения фактически выявленных основных средств в инвентаризационные описи проводится их сверка с данными бухгалтерского учета. При этом обнаруженные в ходе инвентаризации расхождения заносятся в ведомость расхождений.

В случае выявления недостачи необходимо принять меры для выявления причин ее возникновения, меры по возмещению причиненного ущерба. Для этого специально созданная комиссия проверяет все факты, связанные с возникновением ущерба. В частности, материально ответственное лицо, у которого обнаружена недостача основных средств, представляет письменное объяснение по фактам недостачи.

При отказе работника от дачи письменных показаний составляется соответствующий акт.

Сумма недостачи, хищения или иного ущерба взыскивается с виновного лица. Порядок взыскания ущерба определен ст.

248 ТК РФ, согласно которой взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка , производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только по суду. При этом работник вправе обжаловать решение работодателя о взыскании ущерба в судебном порядке.

Также работнику предоставляется право возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.

При невозможности возместить ущерб единовременно его возмещение осуществляется с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков внесения платежей.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Ограничения взыскания ущерба. Данные ограничения определены в ст. 138 ТК РФ. Так, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.

При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов (п. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.

2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве”).

Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. В таком случае размер удержаний из заработной платы не может превышать 70%.

Недостача основных средств

Бюджетный учет. Как определено п. 170 Инструкции N 148н, расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммам потерь от порчи материальных ценностей и другим суммам, подлежащим удержанию, списанию в установленном порядке, отражаются на счете 209 00 000 “Расчеты по недостачам”.

Аналитический учет по данному счету ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051, утвержденная Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н “Об утверждении форм регистров бюджетного учета”) по каждому виновному лицу с указанием фамилии, имени и отчества, должности, даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

Недостачи по основным средствам отражаются на счете 209 01 000. Согласно п. 172 Инструкции N 148н операции по данному счету отражаются так:

  • недостачи, хищения, потери (по рыночной стоимости):

Дебет счета 209 01 560 “Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств”

Кредит счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов”;

  • суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанной на забалансовый учет:

Дебет счета 209 01 560 “Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств”

Кредит счета 401 01 173 “Чрезвычайные доходы от операций с активами”;

  • суммы, списанные с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным:

Дебет счета 401 01 173 “Чрезвычайные доходы от операций с активами”

Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств”;

  • суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба:

Дебет счетов 201 01 510 “Поступления денежных средств учреждения на счета”, 201 04 510 “Поступления в кассу”

Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств”.

Пример 1. По результатам проведенной инвентаризации в учреждении физической культуры и спорта выявлена недостача компьютера балансовой стоимостью 10 000 руб., приобретенного за счет бюджетных средств.

Сумма начисленной амортизации – 2000 руб. Рыночная стоимость компьютера составила 15 000 руб. Материально ответственное лицо возместило стоимость компьютера путем внесения денежных средств в кассу учреждения в полном объеме.

В бюджетном учете операции будут отражены следующим образом:

операцииДебетКредитСумма,руб.
Отражена недостача компьютера1 209 01 5601 401 01 17215 000
Списана сумма начисленной накомпьютер амортизации1 104 04 4101 101 04 4102 000
Списана остаточная стоимостькомпьютера1 401 01 1721 101 04 4108 000
Поступили денежные средства отматериально ответственного лица всчет возмещения недостачи1 201 04 5101 209 01 66015 000

В случае неустановления виновного лица списание сумм недостач с баланса отражается так:

Дебет счета 401 01 172 “Доходы от реализации активов”

Кредит счета 209 01 660 “Погашение дебиторской задолженности по недостачам основных средств”.

Пример 2. В учреждении физической культуры и спорта проводится ревизия финансово-хозяйственной деятельности.

В ходе проверки сохранности нефинансовых активов проведена инвентаризация основных средств, приобретенных за счет бюджетных средств, в результате которой установлена недостача видеокамеры балансовой стоимостью 25 000 руб. Сумма начисленной на нее амортизации составила 4000 руб.

Рыночная стоимость видеокамеры – 22 000 руб. Виновное в недостаче лицо не установлено.

Принимая во внимание, что рыночная стоимость видеокамеры меньше балансовой, операции в бюджетном учете необходимо отражать исходя из балансовой стоимости объекта:

операцииДебетКредитСумма,руб.
Отражена недостача видеокамеры1 209 01 5601 401 01 17222 000
Списана сумма начисленнойамортизации1 104 04 4101 101 04 4104 000
Списана остаточная стоимостьвидеокамеры1 401 01 1721 101 04 41021 000
Списана недостача объекта в связи снеустановлением виновного лица1 401 01 1721 209 01 66022 000

Налоговый учет. При списании недостающего имущества в случае отсутствия виновных лиц возникает вопрос: учитывается ли его стоимость при исчислении налога на прибыль?

Как определено пп. 5 п. 2 ст.

265 НК РФ, расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, подлежат включению в состав внереализационных расходов.

При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Какими документами должны быть подтверждены эти расходы?

По данному вопросу есть и официальная позиция Минфина, и судебная практика.

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/4423-izlishki-nedostachi-itogam-inventarizacii

Проведение инвентаризации, отражение недостачи

Служебная записка по недостаче основных средств

В данном случае объяснительная, переданная организации уже после составления акта инвентаризации, на результаты инвентаризации влияния не окажет.

Однако если организация планирует взыскать с бывшего сотрудника недостачу, потребуется провести служебное расследование. И в этом случае важно получить от сотрудника письменные объяснения для установления причин возникновения ущерба.

После проведения расследования следует обратится к сотруднику с просьбой добровольно компенсировать причиненный ущерб (следует иметь доказательства такого обращения – например, опись вложения заказного письма (при его отправке почтой) или подпись сотрудника (бывшего сотрудника)). После чего можно обратится в суд общей юрисдикции (по месту жительства ответчика) для взыскания с бывшего сотрудника суммы недостачи.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и «Системы Главбух» vip-версии.

1. Рекомендация:В каких случаях можно уволить сотрудника

Общие основания для увольнения

Общими основаниями для расторжения трудового договора с сотрудником являются:

Перечень оснований приведен в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по инициативе организации

По своей инициативе организация может уволить сотрудника только в случаях:

  • ликвидации организации;
  • сокращения численности или штата сотрудников;
  • несоответствия сотрудника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации (подтвержденной результатами аттестации);
  • смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
  • неоднократного неисполнения сотрудником трудовых обязанностей;
  • однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (например, прогула, разглашения коммерческой тайны, появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения*, совершения по месту работы хищения или умышленного повреждения имущества, нарушения требований охраны труда);
  • утраты работодателем доверия к сотруднику, в ситуациях: – непринятия сотрудником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

    – непредставления или представления неполных (недостоверных) сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и супруга (супруги), несовершеннолетних детей в установленных законодательством случаях;

  • совершения аморального проступка, несовместимого с продолжением работы;
  • принятия необоснованного решения руководителем (его заместителями и главным бухгалтером), повлекшего за собой ущерб имуществу организации;
  • представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора;
  • по иным основаниям, предусмотренным в трудовом договоре с руководителем организации, а также с членами коллегиального исполнительного органа организации;
  • в других случаях, установленных законодательством. Например, увольнение при неудовлетворительных результатах прохождения сотрудником испытательного срока.

Об этом говорится в части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда организация ликвидируется. Такой порядок предусмотрен в части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Хищение

Ситуация: как уволить сотрудника, виновного в хищении чужого имущества по месту работы

В связи с совершением хищения чужого имущества по месту работы сотрудника можно уволить по подпункту «г» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В качестве чужого имущества следует расценивать любое имущество, не принадлежащее данному сотруднику. В частности, имущество, принадлежащее организации, другим сотрудникам, лицам, не работающим в организации (п.

 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

За хищение чужого имущества сотрудника могут привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности (ст. 7.27 КоАП РФ, ст. 158,159, 160, 164 УК РФ). Критерием применения вида ответственности является стоимость похищенного.

Для правомерного увольнения факт хищения должен быть подтвержден либо вступившим в силу приговором суда по уголовному делу, либо постановлением по делу об административном правонарушении (п. 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Без этих документов уволить сотрудника в связи с хищением нельзя.*

Увольнение по данному основанию является мерой дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ).

Наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание в связи с совершением хищения по месту работы можно не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда либо постановления (ч. 3 п.

 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). См. подробнее Как применить дисциплинарное взыскание.

Кроме того, с сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238, 240 ТК РФ). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (т. е. убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Статья: Служебное расследование, или Как доказать вину работника

На каком основании работодатель вправе проводить служебное расследование в отношении своего работника
Какие доказательства вины работника впоследствии суд признает весомыми

В трудовом законодательстве РФ отсутствует понятие служебного расследования как такового. Однако ТК РФ содержит строго формализованный порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Именно эта процедура и может быть названа служебным расследованием, проводимым с целью выяснения обстоятельств совершения проступка работником. В соответствии со ст.

189 ТК РФ служебное расследование может регулироваться как правилами внутреннего трудового распорядка, так и отдельным локальным нормативным актом (например, специальным положением или инструкцией).

Надлежащим образом утвержденная работодателем процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности становится для него обязательной, и какое-либо отступление от нее будет расценено как нарушение трудового права.*

Позиция суда.1 Работник заявил в суд требование признать незаконным распоряжение о привлечении его к дисциплинарной ответственности и в обоснование этого указал, что до применения к нему взыскания в виде замечания служебного расследования не проводилось. В ходе рассмотрения дела суд установил, что исходя из ст.

5 ТК РФ положение о порядке проведения служебного расследования, утвержденное работодателем, является локальным нормативным актом. В соответствии с ним в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления должно быть принято мотивированное решение либо о начале служебного расследования, либо об отказе в его проведении. Однако, несмотря на направленную истцом 14.10.

2009 в адрес работодателя служебную записку с просьбой о всестороннем и объективном исследовании обстоятельств произошедшего, ни одно из указанных решений руководством принято не было. Это является нарушением процедуры привлечения истца к дисциплинарной ответственности. Данный вывод суда первой инстанции поддержала судебная коллегия по гражданским делам областного суда.

В результате действия работодателя были признаны незаконными, а иск работника удовлетворен.

Основная задача проведения служебного расследования — сбор и оформление доказательств для привлечения к ответственности виновных лиц. Поэтому особое внимание необходимо обратить на юридическую грамотность составления документов и их соответствие требованиям трудового законодательства.

В ходе служебного расследования должны быть установлены:

  • факт совершения работником дисциплинарного проступка;
  • вина работника и ее степень;
  • характер и размер вреда, причиненного работодателю.

Дополнительно определяют:

  • причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка;
  • обстоятельства, смягчающие и (или) отягчающие ответственность работника;
  • возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины;
  • меры по привлечению виновных лиц к ответственности.*

Полезность проведения тщательной внутриорганизационной проверки по факту совершения работником дисциплинарного проступка подтверждается судебной практикой, так как ее материалы становятся основными доказательствами его недобросовестного поведения2.

Стадия первая: обнаружение и фиксация проступка

Основания проведения служебного расследования. В соответствии со ст. 192 ТК РФ дисциплинарный проступок — это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Согласно п.

35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 к нему относятся нарушения требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.

п. Поэтому необходимым условием для установления факта проступка следует считать наличие надлежащим образом оформленных работодателем внутренних положений, инструкций и иных актов, регламентирующих трудовую деятельность работника.

В противном случае процесс доказывания вины работника может вызвать существенные затруднения.

Основаниями для начала проверки могут стать:

  • служебная записка руководителя подразделения, отдела и (или) непосредственного начальника;
  • заявление самого работника;
  • претензия контрагента или жалоба потребителя;
  • акт об обнаружении недостачи товара;
  • заключение аудитора, акт инвентаризации;
  • письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и т. д.

При наличии хотя бы одного из указанных оснований руководитель или иное лицо, уполномоченное на принятие кадровых решений, вправе издать приказ о проведении служебного расследования.*

Курочкин Денис Борисович, прокурор Карымского района Забайкальского края

Апрелкова Виктория Сергеевна,

помощник прокурора Карымского района Забайкальского края

Служебное расследование дает широкий выбор кадровых решений

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/105295-provedenie-inventarizatsii-otrajenie-nedostachi

Наше право
Добавить комментарий