Размер штампа в дело

Срочное изготовление печатей и штампов по оттиску в Москве. Копирка – копировальный центр

Размер штампа в дело

Быстрый заказ Найти ближайший офис Оптовым клиентам

  • Срок изготовления: на следующий день после утверждения макета.
  • Срочное изготовление резиновой печати: в течение 3-х часов. При срочном изготовлении стоимость увеличивается на 100%.
  • Срочное изготовление флеш-печати (один цвет): в течение 3-х часов. При срочном изготовлении стоимость увеличивается на 100%.
  • Дополнительные услуги:
  • Цвета чернил для флэш-печатей – синий, фиолетовый, красный, черный, зеленый.
  • Штамп считается малым, если его размеры не более 50х20мм.
  • Отрисовка графического или защитного элемента от 700 руб.
  • При добавлении защитного элемента в новую печать 200р за 1 шт (200руб/шт)
  • К стоимости печати резиновой или штампа необходимо прибавить цену оснастки, пластиковая (обычная) входит в стоимость.
  • Оснастки для флэш-печатей специализированные и входят стоимость, корпус пластик.
  • Технические требования
  • Автоматические оснастки
  • Металлические оснастки
  • Входящие в стоимость печати
  • Флэш-печати
  • Арт. 4910 Диаметр: 26х9 мм260 рубАрт. 4911 Диаметр: 38х14 мм280 рубАрт. 4912 Диаметр: 47х18 мм360 рубАрт. 4913 Диаметр: 58х22 мм440 руб Арт. 4915 Диаметр: 70х25 мм610 руб Арт. 4916 Диаметр: 70х10 мм560 рубАрт. 4921 Диаметр Ø: 12х12 мм440 рубАрт. 4923 Диаметр Ø: 31 мм400 рубАрт. 4924 Диаметр Ø: 41 мм350 руб Арт. 4925 Диаметр: 82х25 мм700 руб Арт. 4926 Диаметр: 75х38 мм640 руб Арт. 4927 Диаметр: 60х40 мм615 рубАрт. 4928 Диаметр: 60х33 мм600 руб Арт. 4929 Диаметр: 50х30 мм590 рубАрт. 4931 Диаметр: 71х31 мм700 руб Арт. 46045 Диаметр Ø: 45 мм440 руб Арт. 5040 Диаметр Ø: 41 мм600 руб Показать все
  • М-1 ДИСКО Диаметр Ø: 40 мм1790 руб Металлическая оснастка для печатей “Диско” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой с чернилами. Увеличить М-2 ДИСКО Диаметр Ø: 40 мм2250 руб Металлическая оснастка для печатей “Диско” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой с чернилами. Увеличить М-3 Комбинированная настольная Диаметр Ø: 40 мм900 руб Металлическая оснастка для печатей с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой без чернил. Увеличить М-4 ЕВРО-3 Диаметр Ø: 40 мм1000 руб Металлическая оснастка для печатей “ЕВРО-3” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой без чернил. Увеличить М-5 ПАЛЛАДА Диаметр Ø: 40 мм1090 руб Металлическая оснастка для печатей “Паллада” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой без чернил. Увеличить М-6 БЛЕСТЯЩАЯ КАРМАННАЯ Диаметр Ø: 40 мм800 руб Оснастка “БЛЕСТЯЩАЯ КАРМАННАЯ” с отделением под штемпельную подушку. Не укомплектована штемпельной подушкой и чернилами. Увеличить М-7 ЕВРО-2 Диаметр Ø: 40 мм1000 руб Металлическая оснастка для печатей “ЕВРО-2” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой без чернил. Увеличить М-8 МАГНЕТИК Диаметр Ø: 40 мм1290 руб Оснастка для печатей “Магнетик” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой без чернил. Увеличить М-9 КРЫМСКАЯ-2 Диаметр Ø: 40 мм800 руб Оснастка для печатей “КРЫМСКАЯ-2” с отделением под штемпельную подушку. Не укомплектована штемпельной подушкой и чернилами. Увеличить М-10 КРЫМСКАЯ-3 Диаметр Ø: 40 мм700 руб Оснастка для печатей “КРЫМСКАЯ-3” с отделением под штемпельную подушку. Не укомплектована штемпельной подушкой и чернилами. Увеличить М-12 ТЕХНО 40 Диаметр Ø: 40 мм1690 руб Металлическая оснастка для печатей “Техно” с отделением под штемпельную подушку. Укомплектована штемпельной подушкой с чернилами. Увеличить М-14 НАСТОЛЬНАЯ Диаметр Ø: 30 мм700 руб Оснастка для печатей “Настольная” с отделением под штемпельную подушку. Не укомплектована штемпельной подушкой и чернилами. Увеличить М-15 С КОЛЬЦОМ Диаметр Ø: 30 мм700 руб Металлическая оснастка для печатей с отделением под штемпельную подушку. Не укомплектована штемпельной подушкой и чернилами. Увеличить Показать все
  • Арт. №10 Размер: 48х18 мм Арт. №11 Размер: 38х14 мм Арт. №12 Размер: 25х12 мм Арт. №13 Размер: 15х15 мм Арт. №14 Размер: 43х43 мм Арт. №30 Размер: 30х30 мм Арт. №40 Размер: 40х40 мм Арт. №45 Размер: 45х45 мм Показать все
  • Показать все

Печать компании (ООО) Печать ИП Печать врача Штамп Печать по оттиску Факсимиле Флэш-печати (многоцветные) Экслибрис

Печать и подпись один из лучших способов защиты документа на сегодняшний день. Поэтому несомненным атрибутом для ООО, ИП является изготовление собственной печати и штампа, которые впоследствии будут фигурировать на всех договорах и платежных документах.

Мы изготавливаем все виды печатей на заказ: из резины, флэш печати (многоцветные), как новые, так и по оттиску. Наша компания занимается производством данной продукции с 2000 года. Техническое оснащение позволяет нам выполнять любые объемы, будь то несколько единиц для небольшой фирмы или для огромной организации.

Заказать печать или изготовить штамп вы сможете во всех офисах нашей компании, мы с радостью изготовим продукцию любых размеров на следующий день или, при необходимости, в срочном порядке.

Также мы рады предложить Вам большой выбор оснасток: автоматических, карманных, элитных.

Какие существуют технические требования к макетам печатей? Принимаются файлы следующего формата:

  • Corel Draw (до 16 версии) — формат CDR
  • Adobe Illustrator (до версии CS6) — форматы AI, EPS
  • Adobe Acrobat — формат PDF (до версии 1.4)

(макеты в других программах принимаются только после согласования с отделом дизайна или менеджером)

Шрифты должны быть приложены к макетам, либо переведены в “-кривые-”.

Старайтесь не использовать слишком сложные векторные объекты (объекты содержащие большое количество опорных точек).

Макет должен быть без инверсии.

Что нужно для получения печати фирмы (ООО)? Для получение печати ООО, компаниям, которые еще только начинают свое дело, будет необходим документ о постановке на налоговый учет и свидетельство (или его копия) о внесении вашей фирмы в ЕГРЮЛ. Что такое факсимиле? Факсимиле в переводе с латинского – отпечаток или снимок, снятый с письменного текста. В современном мире речь идет о оттиске рукописной подписи, ее еще называют клише. Наличие подобного клише немало упрощает как жизнь обладателю востребованной подписи, например занятому руководителю, так и тем, кто нуждается в его подписи повсеместно. Где заказать печать? Вы можете заказать печать в любой компании которая, занимается изготовлением печатей, но обратите внимание, чтобы печать изготавливалась методом лазерной гравировки. Такая печать прослужит вам гораздо дольше. Где заказать штамп? Штамп также, как и печать, лучше заказывать в компании, которая изготавливает их методом лазерной гравировки. Где заказать печать для ип? Для того, чтобы заказать печать для ИП, вам нужен будет номер ОГРНИП и ИНН,а так же любая компания, которая этим занимается. Какая печать лучше? На наш взгляд лучше всего печать на автоматической оснастке. Какие бывают печати и штампы? Печати и штампы бывают автоматические и ручные, полимерные и изготовленные методом гравировки. Какие бывают штампы? Штампы бывают прямоугольные, треугольные, овальные и т.д. Какие штампы лучше? Лучше всего штампы на автоматической оснастке. Какую печать выбрать? Все зависит от того как часто вы будете использовать данную печать и где она у вас будет находиться. Если носить печать с собой, то лучше сделать ее на карманной оснастке, если она будет использоваться часто и в офисе, то конечно автомат.

Источник: https://kopirka.ru/uslugi/pechati-i-shtampy/

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Размер штампа в дело

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

Печати организации: виды, хранение, учет

Размер штампа в дело

Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.

73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Основные и вспомогательные печати

По своему назначению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные.

Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь вспомогательные (дополнительные) печати – они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок» и т.д.

Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.

Штамп

Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

Угловой (адресный)штамп используется в том случае, если в организации или у предпринимателя отсутствуют типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке, т.е. реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. Он содержит наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу.

Штамп ограничения доступа  проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа. Штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штампы с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера, с рамкой; включают краткое наименование фирмы, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Использование специальной штемпельной краски позволяет применять такие штампы для решения производственных задач – маркировки тары, тканей, пластмассы и других поверхностей.

Обратите внимание

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штамповобеспечивает персонально руководитель организационного отдела, назначенный приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.

Использование и хранение печатей и штампов

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя организационного отдела и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим сотрудникам в ситуации, когда руководитель организационного отдела отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основная и вспомогательные печати, адресный штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу.

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов

№ п/пНаименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступленияОттиск печати (штампа)Наименование подразделения, должность и фамилия получателяПодпись получателя, датаРезультаты ежегодной проверки наличия печатей и штампов: их оттиски и дата проверки
123456

Утрата печати или штампа

В случае утраты печати необходимо обратиться в милицию с соответствующим заявлением. Если был взломан офис, то работники правоохранительных органов осмотрят помещение, из которого была совершена кража. А если печать была похищена из личных вещей, например вместе с папкой документов из автомобиля руководителя, то следователь возьмет объяснения у лица, заявившего о хищении.

Как в самом заявлении, так и впоследствии в объяснениях необходимо как можно конкретнее зафиксировать, что именно было похищено. Кражу печати лучше указать отдельно.

Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно сделать копию какого-либо документа, заверенного ею). При этом необходимо подтвердить факт предоставления копии. Если она прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме.

В дальнейшем заявление позволит получить справку из милиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы в случае использования печати похитителями.

Кроме того, после обнаружения кражи и заявления в милицию необходимо сделать заявление о похищении в банк. Чем быстрее организация сообщит о краже в банк, тем меньше у похитителей шансов воспользоваться украденным. Кроме того, работники банка вполне могут помочь и в задержании преступников, если, конечно, вовремя будут уведомлены о случившемся.

Чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников, можно дать объявление о краже в СМИ.

Передача, замена, изготовление и уничтожение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов производится заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны:

·  время и место уничтожения;

·  состав комиссии;

·  основание уничтожения печатей и штампов;

·  наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

·  способ уничтожения;

·  заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

·  подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

№ п/пНаименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступленияОттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возвратаОтметка об уничтожении, номер акта и датаПримечание
12345

Контроль состояния учета и хранения печатей и штампов

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель  назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.  

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение, с приложением оттисков печатей и штампов.

Т.В. Козлова, преподаватель машинописи Клуба профессиональных секретарей

Источник: https://www.profiz.ru/sr/7_2007/pecati_organizacii/

Журнал «Секретарское дело»

Размер штампа в дело

Наталия КОНДАКОВА,

специалист по документообороту

В соответствии с ч. 2 п. 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 (далее — Инструкция по делопроизводству) устанавливается три вида печатей: печать организации (с изображением Государственного герба Республики Беларусь и простая); печать структурного подразделения организации; печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.).

Печать организации является основной и должна изготавливаться в каждой организации.

Гербовая печать — это печать организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь, которую могут иметь учреждения и организации, обладающие таким правом.

Перечень государственных органов, организаций и должностных лиц, которым предоставлено право пользования гербовыми печатями, определен Инструкцией о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь2 (далее — Инструкция МВД № 189).

Простая печать круглой формы — это печать организации без изображения Государственного герба Республики Беларусь. Организации, которые не имеют права помещать на своей печати Государственный герб Республики Беларусь, могут изготавливать один экземпляр простой печати круглой формы.

Печать структурного подразделения изготавливается для удостоверения документов, создаваемых и (или) тиражируемых данным подразделением. Как правило, на печати структурного подразделения организации изображение Государственного герба Республики Беларусь не помещается. Если отдел действует от имени организации, на документах должен проставляться оттиск печати организации.

Служба ДОУ может иметь печать, в которой в центре помещается название этой службы (канцелярия, секретариат и др.).

В организациях, в которых функции службы ДОУ выполняет специально назначенный работник, вместо печати с наименованием службы ДОУ (печати структурного подразделения) может изготавливаться печать, указывающая на ее целевое назначение (например, «Для документов»); такая печать используется для заверения копий документов, справок, выданных этой службой3.

Печати, указывающие на их функциональное назначение («Для документов», «Для копий», «Для пакетов» и т.п.), могут изготавливаться организациями исключительно в виде простых печатей.

Штамп — это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы по существу представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.

На печати структурного подразделения организации изображение Государственного герба Республики Беларусь не помещается.

Угловой штамп допускается использовать при оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов организации. Угловой штамп может быть трех видов:

· для письма;

· общий угловой штамп;

· угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов соответствующего бланка (для писем, общего или бланка конкретного вида документов).

Размер углового штампа не должен превышать: по горизонтали — 73 мм; по вертикали — 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы организации) или 55 мм (для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы организации)4.

Регистрационный штамп (отметка о поступлении) проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из полного или сокращенного наименования организации-получателя, даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа. Регистрационный штамп должен иметь следующие размеры: по горизонтали — 42 мм, по вертикали — 16 мм5.

Образец регистрационного штампа входящих документов

ОАО «Топаз»02.06.2016№ 345

Частью 3 п. 62 Инструкции по делопроизводству установлено, что порядок использования и ответственность за хранение печатей закрепляются в локальных нормативных актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. В частности, к актам законодательства Республики Беларусь, регулирующим соответствующие правоотношения, относится Инструкция МВД № 189.

Ответственность за законность использования и хранения печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей и соответствующий контроль возлагаются на руководителя организации, иных лиц, имеющих право пользования такой печатью. Ответственность за хранение и использование печатей может возлагаться приказом руководителя организации на других работников организации.

Пунктом 51 Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-20046 (далее — Методические указания) определено, что право обладания и использования печати структурного подразделения следует закрепить в положении о соответствующем структурном подразделении (отделе кадров, управлении делами и др.).

В то же время включенное в Методические указания положение, согласно которому ответственность за хранение и правильное использование печатей структурных подразделений несут их руководители, является правомерным только в том случае, если соответствующая ответственность возложена на руководителей структурных подразделений приказом руководителя либо закреплена в ином локальном правовом акте.

При смене руководителя печать передается вновь назначенному или избранному руководителю по акту. Факт передачи печати новому руководителю может быть как отражен в отдельном акте, так и включен в акт приема-передачи документов и дел, составляемый при смене руководителя организации.

Перечень документов, на которых проставляется печать, может быть разработан в виде самостоятельного документа, утверждаемого приказом руководителя.

Печать организации с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простая печать организации, печать структурного подразделения организации хранятся в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале.

Форма такого журнала нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена и может разрабатываться на усмотрение самой организации.

Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.

Примерная форма журнала учета печатей и штампов

№ п / пДата записиНаименование (номер, вид печати (штампа))Основание (наименование, номер и дата документа, на основании которого печать (штамп) передается, уничтожается)Фамилия, инициалы лица, передавшего (получившего, уничтожившего) печать (штамп)ПодписьПримечание
123.05.2016Простая печать круглой формы

Источник: https://profmedia.by/pub/sec/art/119873/

Размер штампа в дело

Размер штампа в дело

Печать — вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо.

Штамп — это вид печати прямоугольной формы.

Печати подразделяются на следующие виды:

Печати с изображением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба города, района РФ, а также печати организаций (с наименованием организаций), не имеющих права изображать государственную символику (далее — печать), ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с действующим законодательством или иным нормативным актом.

Право на использование печати с воспроизведением изображения Государственного герба Российской Федерации (в т. ч. с воспроизведением в виде главной фигуры двуглавого орла) определено в ст.

Пример 4 Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях Показать Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий.

Размер штампа в делопроизводстве

Вроде мелочь-но очень нравится)

Добрый день.Все супер.Забирал самостоятельно, через «pick point»

Спасибо, качественно и оперативно

Большое спасибо Вам за работу и оперативность! Процветания Вашему делу!

Спасибо Вам большое! Качественно и быстро изготовили! И курьеру отдельное спасибо за скорость доставки! … Читать Дальше

Все отлично,вовремя без задержек.рекомендую

Ужасная форма принятия заказа. постоянно перебрасывает на главную страницу! менеджеру Алене ПОФИГУ вообще… Читать Дальше

Немного с опозданием).

Печати привезли очень оперативно, в день согласования макета.

Все сделано…
Читать Дальше

Добрый день! Заказала печать, процесс согласования макета оказался очень длительным, оператор Алена…

Размер штампа в деловом общении

Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» – в нижнем левом.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение.

Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения.

Размер штампа в деловом стиле

Ребята вы молодцы! У Вас и большой выбор шаблонов для печати (за что другие берут деньги) и ценник адекватный и сроки фантастически быстрые! Все, буквально все этапы работы занимают очень мало времени!Сегодня согласовав макет около 14:30 я уже в 16:15 получил звонок от курьера о выезде ко мне! Не знаю еще про качество и насколько ровно ее мне сделали (там были пожелания конкретные), но судя по всему все это должно быть тоже на высоте! Приятно иметь дело с грамотно работающим бизнесом! Спасибо и удачи Вам! ))

Спасибо за оперативность!!!

Отлично.

Вы как всегда лучшие!

Всё получил, спасибо! У вас очень симпатичный курьер

Худшая организация которую я только встречал.Ни о какой срочной доставки речи нет,просто так написана…

Штамп в дело

38х38 мм 900 руб. 500 руб. 67х8 мм 800 руб. 500 руб. 73х13 мм 850 руб. 500 руб. 58х38 мм 950 руб. 600 руб.

74х35 мм 950 руб. 600 руб. 80х23 мм 950 руб. 600 руб. 83х53 мм 3300 руб 800 руб. 88х58 мм 4500 руб 800 руб.

108х58 мм 5500 руб 900 руб.

Штамп в дело купить

Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Штамп в делопроизводстве

  • опубликовать объявление об утрате печати (штампа) в официальном бюллетене;
  • представить в регистрационную палату заявление на имя председателя.

Реестр печатей и штампов (Реестр печатей) ведется структурным подразделением регистрационной палаты.

Подразделение, осуществляющее ведение Реестра печатей, обеспечивает:

Реестра печатей представляет собой информацию об изготавливаемых печатях и штампах в документированном (на бумажном носителе) и электронном виде:

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте.

Штамп в дело образец

Адресный штамп юридического лица содержит полное наименование и почтовый адрес фирмы, исходящий и входящий номера, дата. Также может содержать адрес сайта предприятия и e-mail. Размеры такого клише будут довольно большими.

Существуют стандартные штампы, чрезвычайно удобные при работе в бухгалтерии, офисе, складе.
Обычно в них содержится один бухгалтерский термин, к примеру, «Погашено», «Оплачено», «Копия верна», «Исх. №__», «Вх. №__», «Аннулировано», «Срочно» и тому подобное. Размеры штампов такого типа небольшие: 40х60мм, 30х69 мм, 22х58мм, 18х47мм, 14х38мм, 10х27мм.

Особенности изготовления печатей

Размеры печатей определяет их предназначение и вид.

Штамп в делопроизводстве это

  • полное фирменное наименование ООО или АО;
  • место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».

Это лишь минимальные требования.

Печати и штампы в организации

Угловой штамп с полными реквизитами. Кроме той информации, которая отображена в усеченной форме, он содержит дополнительные банковские реквизиты.

Источник: https://supcore.ru/razmer-shtampa-v-delo

Наше право
Добавить комментарий