Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Смена юридического адреса ооо

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Многие ООО в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес.
Каковы бы ни были причины этого, придётся уделить возникшей проблеме некоторое время. Будете ли вы решать проблему самостоятельно либо доверитесь посреднику — выбор за вами, но подготовиться следует заранее.

Понятия «Юридический адрес» в действующем законодательстве не существует, поэтому он не может быть необходимым элементом реквизита предприятия. Термин косвенно упоминается в единичных актах федеральных законах, используется в документах, носящих официальный характер, договорах, переписке. Но по закону надобно указывать в реестре общества его реальное месторасположение.

По формулировке ГК РФ понятие юридический адрес означает «местонахождение юридического лица» или место его регистрации.

Согласно действующему праву осуществлять деятельность по адресу не указанному в его реестре запрещается. Такое явление считается нарушением закона, поэтому может повлечь административное наказание, например штраф в размере 5000 рублей.

Все виды документов официального характера, письма, извещения из налоговой инспекции, банков, разнообразных фондов пересылаются на юридический адрес. Чтобы признали юридический адрес действительным, ООО проходит государственную регистрацию, на основании пакета документов, предоставляемых в регистрирующий орган.

Если предприниматель берет помещение в аренду без согласия собственника на присваивание адреса, то он может временно записать общество на домашний адрес, пока не приобретет адрес юридический. Адрес указывается в учредительных документах ООО  как «местонахождение».

Необходимость изменений

В некоторых ситуациях появляется безусловная предпосылка для смены юридического адреса.

Сюда можно отнести такие причины:

  • переезд ООО с одного помещения в другое;
  • заканчивается срок аренды либо разрешения на использование юридического адреса без права на продление;
  • возникают затруднения во взаимоотношениях с внебюджетными фондами либо ИФНС;
  • адрес не удовлетворяет положениям существующих нормативных актов закона либо потребностям общества.

Законодательство

В положениях действующего законодательства по поводу государственной регистрации термин «юридический адрес» не употребляется. Но в нем присутствует понятие об «адресе (местонахождении) неизменно и одинаково действующего исполнительного органа в качестве юридического лица».

Сущность обоих понятий одинакова, потому что в обоих ситуациях вопрос касается адреса, являющегося связующим элементом  государственных органов с предприятием.

Не противоречит Закону о государственной регистрации смена юридического адреса ООО, потому что в нем особых требований к нему не предъявляется. Дополнительные аргументы, доказывающие реальность существующего адреса, не нужны. В нем отмечено, что у налоговой инспекции нет прав по осуществлению проверок действительности упомянутого адреса.

Инспекция не имеет права отказать в регистрации, ссылаясь на:

  • отсутствие в базе адресов Федеральной миграционной службы;
  • назначение помещения;
  • согласие собственника на пользование адресом.

Следовательно, на регистрацию ООО в налоговой инспекции адрес не оказывает существенного влияния.

Подготовка внутренних документов

Перед обращением в орган регистрации для внесения поправок, касающихся смены адреса, надо подготовить пакет документов.

Сюда входят:

  1. Заявление на внесение перемены адреса в ЕГРЮЛ, форма которого утверждена нормативными актами совместно с обосновывающими справками.
  2. Протокол, составленный на общем собрании учредителей, где на  повестке дня рассматривались вопросы о новой редакции Устава ООО, смене юридического адреса, подготовки и сдачи документов на внесение поправок в соответствующий орган регистрации. В нем отражаются сведения о том, где он был составлен, дата, ФИО учредителей, принимавших участие, их подписи. Подготавливается два экземпляра, один сдается в орган регистрации, другой хранится в обществе, если составлен на нескольких страницах, то они пронумеровываются и прошиваются. Если учредитель один, то оформляется решение на перемену адреса.
  3. Договор об аренде помещения согласием собственника на пользование адресом либо гарантийное письмо от него,  свидетельство, удостоверяющее право собственности.
  4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
  5. Откорректированный Устав общества в двух экземплярах.
  6. Запрос в архив о выдаче копии Устава общества.
  7. Квитанцию, удостоверяющую оплату госпошлины за полученную копию Устава.

Образец протокола об изменении юридического адреса ООО можно скачать здесь:
Протокол об изменении юридического адреса ООО

Оформление заявления на смену

ФНС на своем интернет сайте выложила программу, по которой осуществляется подготовка документов, используемых в процедуре регистрации юридических лиц. В ней представлена единая форма 13001 для регистрации, где необходимо заполнить первые три листа, приложение, размещенное на листе 5 «Сведения о местонахождении юридического лица».

Заявление заполняется по всем пунктам, а на неиспользованных пунктах вписывается прочерк. Подготовленный документ подлежит обязательной нумерации, прошиванию и закреплению, после чего лицо, которое несет ответственность, подписывает его и заверяется у нотариуса.

Заявление в налоговую

Чтобы зарегистрировать новый адрес ООО подает заявление в налоговый орган в том месте, где состоит на учете. В заявление отмечается решение о поправках, сделанных в Уставе согласно ст. 17 закона № 129-ФЗ.

Правила заполнения

Существуют определенные правила, которые должны быть соблюдены при заполнении заявления. В бланк заявления вручную вписываются сведения черными чернилами, заглавными печатными буквами, цифрами и символами. Также можно оформить на компьютере заглавными буквами с применением шрифта 18 Courier New, затем распечатать.

В любом случае в заявлении не допускаются исправления, приписки, проставление двухсторонней печати.

Незаполненные листы и страницы в бланке заявления, имеющего много страниц, не вставляют. Готовую форму заявления пронумеровывают, подшивают и подписывают. Если общество имеет несколько учредителей, то приводятся сведения о каждом из них, подписи ставят все учредители, заверяется нотариально каждая подпись отдельно.

Скачать образец заявления на смену юридического адреса ООО можно здесь:
Заявление на смену юридического адреса ООО

Случай со сменой налоговой

Если совместно со сменой налогового органа становиться другим адрес общества, то производится перерегистрация учредительных документов. Процедура походит на первичную регистрацию ООО, потому что надо заново пройти регистрацию в внебюджетных фондах, банке, где открыт счет.

Также в новом отделении ПФР фиксируется новый адрес, но нужно сразу сняться с учета в прежнем органе. Непременным условием регистрации в новом органе является полностью сданные отчеты в ПФР и устраненная задолженность перед бюджетом.

Переезд в другой регион

Если предприятие переезжает в другой регион, то надо осуществить сверку по ежемесячным выплатам в налоговом органе и внебюджетных фондах, получить акты по сверке.

Необходимо погасить все долги по налогам, пеням и начисленным штрафам, чтобы по актам сверок выйти на «нуль». Затем надобно подготовить требуемые для регистрации документы, в которых отмечены изменения, обосновывающие смену адреса.

К ним относятся:

  • протокол либо решение, обосновывающее смену адреса в связи с переездом;
  • переработанный в новую редакцию Устав;
  • заполненное заявление по форме 13001;
  • оплата госпошлины;
  • запрос в архив с просьбой выдать копию Устава;
  • гарантийное письмо собственника помещения, где обосновалось общество. Регистрация производится в обычном порядке, для чего проводится процедура снятия со старого места регистрации

Смена юридического адреса филиала ООО

На сегодняшний день в кодексах о налогах и по гражданскому праву  нет разъяснений относительно перемены и не определен порядок учета, связанный со сменой места нахождения филиала. Но любое общество, открывая филиал либо прекращая его деятельность, обязан уведомить налоговую инспекцию и снять с учета филиал ООО.

В кодексе изложена пошаговая инструкция выполнения действий:

  1. Письменно уведомить ФНС в течение месяца со дня открытия филиала или его закрытия.
  2. Написать заявление в налоговый орган по месту расположения о регистрации либо аннулировании с учета филиал.
  3. Подать заявление с просьбой, чтобы поставили на учет филиал. Причем срок равен одному месяцу со дня его открытия филиала.
  4. Представить заверенные копии свидетельств, которые удостоверяют постановку на учет, документы об открытии филиала, выписку из ЕГРЮЛ об открытии филиала во внебюджетные фонды и налоговую в районе расположения филиала.

Филиалы, имеющие индивидуальный расчетный счет, начисляющие выплаты по заработной плате и другим видам обязаны, производят оплату единого социального налога по месту нахождения.

Действия ФНС

Принятое от юридического лица заявление подлежит внесению в реестр дел ФНС. На предстоящий рабочий день ФСН отправляет в налоговые органы по бывшему и новому адресам общества сведения о переменах в виде выписки. Дата дня, когда произвели снятие с учета по бывшему адресу, автоматически становится датой дня внесения поправок в ЕГРЮЛ.

О снятии ООО с учета подтверждает письменное извещение по форме № 09-1-5, образец которого приводится в законодательных актах ФНС, отправляемое по почте.

Передача учетного дела, бухгалтерских отчетов в другую ИФНС реализуется в трехдневный период времени. Зачастую процедура затягивается, поэтому в интересах общества проследить за своевременной переменой налоговых органов.

Сроки

Процедура регистрации поправок, сопровождающих смену адреса предприятия, по указаниям действующих законодательных актов должна быть исполнена по истечении пяти рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.

Но положенный срок не всегда соблюдается. Свидетельство об изменении адреса на руки выдается в Москве на 8-ой календарный день, по Московской области срок увеличивается до двух недель, в некоторых регионах он доходит месяца.

Цена

Оценка процедуры по смене юридического лица в денежном эквиваленте выглядит приблизительно:

  • сумма госпошлины по смене адреса составляет 800 рублей;
  • сумма госпошлины, которая оплачивается за получение копий Устава, равна 400 рублей;
  • стоимость услуг нотариуса по заверке документов, которые предоставляются в регистрирующий орган обходиться в среднем 1300 рублей;
  • расходы на приобретение юридического адреса составляют от 16 тысяч рублей;
  • затраты на непредвиденные расходы, связанные с распечаткой, снятием копии порядка 500 рублей.

Итого общество тратит денежных средств на смену адреса около 19000 рублей.

Если процедуру смены адреса осуществлять с привлечением фирмы, которая имеет официальное разрешение на проведение услуг по регистрации изменений, связанных со сменой адреса, то помимо прямых затрат, возникают затраты, связанные с оплатой посреднических услуг в размере около 4500 – 5000 рублей. Следовательно, оформление регистрации своими силами намного выгоднее по сравнению с услугами, оказанными фирмой.

Нужны примеры, как можно назвать ООО? Вам сюда!

Порядок ведения кассовых операций для ИП и ООО отличается. Узнайте об отличиях в этой статье.

Чтобы получить документацию, которая была обновлена в ходе процедуры смены адреса юридическое лицо в качестве ООО, пишет заявление с просьбой выдать соответствующие документы в территориальный орган ФС, расположенный по новому месту нахождения. Если адрес меняется на другой город, то в заявление делается пометка, чтобы ООО поставили на учет в налоговой инспекции.

При благоприятном исходе процедуры, которая сопровождается переменой адреса, обществу дается согласно установленным порядкам:

Если юрлицо либо его доверитель не получили собственноручно документы в сроки, которые установлены законом, то они высылаются почтой на новый адрес ООО.

К основным причинам, из-за которых отказывают в проведении регистрации общества, связанных с переменой юридического адреса без смены налоговой относятся:

Выписку из документации ЕГРЮЛ с внесенными поправками, которые свидетельствуют о перемене юридического адреса, лицо отдает:

Не лишним будет уведомить партнёров, контрагентов о смене одного из важнейших реквизитов, ведь выписанные ними документы для вас будут содержать ошибку, которую впоследствии придётся исправлять.

Изменение юридического адреса для ООО хоть и хлопотное занятие, но иногда крайне необходимое. Стоит учесть все нюансы, чтобы избежать ненужных проблем и уложиться в минимальные сроки.

Источник: http://ipopen.ru/registracija/ooo/smena-juridicheskogo-adresa-ooo.html

Процедура регистрации смены адреса НКО

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Смена юридического адреса в некоммерческой организации является регистрационным действием, поэтому для смены юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.

В зависимости от того переносится ли юридический адрес из одного региона в другой, или меняется в пределах одного субъекта РФ зависит состав документов, формируемых для Минюста РФ.

Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа, который в общей сумме занимает примерно 4 месяца. 

В этом случае процедура начинается с предварительного уведомления территориального органа Министерства Юстиции о грядущем изменении адреса организации. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес организации, сдаются:

– Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации:
– Заявление по форме Р14001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., заверенное нотариусом:

После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организации находится в процессе смены юридического адреса, которая осуществляется в течение примерно двух месяцев для общественных организаций и полутора месяцев для остальных организационно-правовых форм, необходимо ожидать двадцатидневный интервал. По истечении двадцати дней, в территориальный орган Министерства Юстиции по новому адресу организации сдается на регистрацию соответствующий комплект документов:

– Заявление по форме Р13001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.

, заверенное нотариусом; – Квитанция об уплате государственной пошлины; – Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации; – Новая редакция Устава организации;

– Документы на новый юридический адрес.

Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Срок регистрации документов в Минюсте составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1, 5 месяца.

Для смены юридического адреса в пределах одного субъекта РФ пакет документов на регистрацию подается один раз и есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Если в Уставе организации адрес прописан полностью, необходимо вносить изменения в Устав, для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются: 

– Заявление по форме Р13001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.

, заверенное нотариусом; – Квитанция об уплате государственной пошлины; – Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации; – Новая редакция Устава организации;

– Документы на новый юридический адрес.

Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Если же в Уставе организации адрес указан не полностью и прописан только субъект, то внесение изменений в Устав не требуется, и они вносятся только в ЕГРЮЛ. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:

– Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации
– Заявление по форме Р14001 утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., заверенное нотариусом;

Сроки регистрации таких изменений 2 месяца для общественной организации, и 1,5 месяца для остальных организационно-правовых форм. 

Необходимо иметь ввиду, что согласно в п.п. 2, 6 ст. 17 Закона о государственной регистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ, документы о внесении изменений в сведения о юридическом лице должны быть представлены в регистрирующий орган до истечения трехдневного срока от даты подписания протокола о внесении изменений в юридический адрес организации. 

ОКТМО при смене юридического адреса 

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Коды ОКТМО указываются налогоплательщиками в платежках при перечислении налогов и сборов, а также в отчетности.

Значение показателя привязано к той территории, где зарегистрирована организация. Следовательно, если изменение юридического адреса повлечет за собой смену территориального подразделения ИФНС, ОКТМО также изменится.

Если же налоговая инспекция останется прежней, никаких изменений не произойдет.

Кто выдает новый ОКТМО при смене юридического адреса

Чтобы получить новый код ОКТМО, налогоплательщику не нужно никуда ходить. Как только информация из старой налоговой попадет в новую, инспектор направит все данные в органы статистики. Затем можно запросить информационное уведомление из Росстата или узнать значение кода в своей ИФНС.

Уведомление контрагентов при смене юридического адреса. После принятия решения о смене и юридического адреса организации придется осуществить не только регистрационные действия, но я ряд законодательных требований.

Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и государственные органы, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. 

Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении.

Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов.

Источник: https://www.businessgarant.com/announce/2018/08/10/smena_yuridicheskogo_adresa_v_nko_osobennosti_registratsii/

Решение о смене юридического адреса (образец)

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом.

Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица.

Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).

Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число , принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество , отданных за каждый вариант ания;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру ания, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности.

Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания.

Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Источник: https://spmag.ru/articles/reshenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazec

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

    Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

    С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    – решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    – форма Р14001 – титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО;

    – если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    – если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

    Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся.

    Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица – форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями.

    Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН;

    – Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    – Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    – Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 – 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО – 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему – 2шт.

    , оплаченную квитанцию госпошлины – 1шт., копию договора аренды – 1шт., копию свидетельства – 1шт.

    инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/juraddress.html

    Как сменить юридический адрес ООО в 2017 году самостоятельно – пошаговая инструкция: образец заявления, письма и уведомления контрагентам, формы 13001

    Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

    Иногда бывает необходима смена юридического адреса организации. Не все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае. Чтобы изменить адрес ООО в соответствии с действующим законодательством и уведомить всех заинтересованных лиц, разумно воспользоваться пошаговой инструкцией, составленной для правил 2017 года.

    Когда необходима смена юридического адреса ООО

    Само понятие юридического адреса компании закреплено в законе от 05.05.2014 за № 99-ФЗ.

    Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.

    • Компания решила переехать на новое место вместе со всеми своими сотрудниками. Например, было принято решение снимать офис в другом районе.
    • Переезд повлёк за собой приписку к другому филиалу налоговой службы.
    • Существующий адрес не удовлетворяет по законодательным требованиям (например, там зарегистрировано более десятка компаний).
    • По той или иной причине собственник не может дальше предоставлять помещение в аренду.
    • Выявилось, что ранее зарегистрированный адрес внесён в чёрный список и имеет негативное прошлое.

    Чтобы документально подтвердить факт принятия решения об изменении юридического адреса компании, следует оформить соответствующие бумаги. Их подготовку можно доверить секретарю организации, но итоговый документ должен быть подписан всеми учредителями.

    Как оформить решение о смене юридического адреса

    Решение о смене юридического адреса составляется в соответствии с правилами и обычаями делового оборота.

    В содержательной части необходимо прописать новый адрес и новое место дислокации компании (с обязательным указанием почтового индекса).

    И также следует указать на необходимость внесения соответствующих изменений в Устав компании и назначить лиц, ответственных за исполнение данного решения.

    Образец решения о смене юридического адреса компании

    Самостоятельное изменение адреса в налоговой инспекции: пошаговая инструкция

    Прежде всего, необходимо подать в ИФНС соответствующее уведомление. Для этого следует отправить в налоговую инспекцию следующие документы:

    • нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
    • квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб.;
    • бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
    • документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
    • устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).

    Когда платить госпошлину

    Необходимо принять к сведению, что государственная пошлина оплачивается до подачи документов в налоговую инспекцию. Действующий сейчас порядок регистрации изменений предполагает, что квитанция с отметкой о её оплате входит в перечень необходимых документов.

    Заполнение заявления формы Р 13001

    Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов.

    При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории.

    Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе. Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно.

    Образец заполнения формы Р 13001 поможет уведомить налоговую инспекцию о смене адреса

    Далее после подачи всех необходимых документов налоговая инспекция обязана в течение 5 рабочих дней выслать организации лист записи из ЕГРЮЛ, где будет числиться новый адрес организации.

    Уведомление банка о смене

    Перечень документов, которые необходимо представить в банк для внесения соответствующих корректировок в досье компании и смены платёжных документов, идентичен вышеприведённому. Следует учесть, что не уведомление банка о смене адреса может грозить компании штрафными санкциями, если подобная норма есть в договоре банковского счёта.

    Законодательством сроки уведомления контрагентов об изменении адреса не установлены. Однако деловая этика требует оповестить их о произошедших в компании изменениях.

    Образец извещения поставщиков о новом адресе компании

    Образец уведомления контрагентов поможет оповестить заинтересованных лиц о смене юридического адреса фирмы

    Меняется ли ИФНС

    Если новый адрес организации относится к тому же району, что и прежний, инспекция ФНС останется той же. Если же компания переезжает в другой административный район города или даже в другой город, она становится на учёт в той налоговой, которой подведомственна данная территория.

    Должен ли измениться ОКПО и ОКТМО

    ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Он присваивается в момент регистрации юридического лица и отражает виды деятельности, которым предприятие занимается. Данный код введён Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 297. Меняется он только в том случае, если производится расширение деятельности предприятия.

    Надин

    http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=288936

    С кодом ОКТМО ситуация будет другой, поскольку он привязан к тому месту, где зарегистрирована фирма, то есть, к её юридическому адресу. Следовательно, если компания переедет, например, в другое муниципальное образование, код ОКТМО обязательно изменится.

    Какой код будет в ФСС и ПФР после переезда

    При смене коды подчинённости внебюджетных фондов будут меняться по тем же правилам, что и код ОКТМО. В зависимости от того, остались ли вы на территории, приписанной к прежнему отделению ФСС и ПФР, или переехали в другое муниципальное образование, будут меняться и эти коды.

    Код ФСС обычно не меняется, код ПФР будет новый. Возьмёте в ИФНС обновлённые сведения. Потом с выпиской поедете в новый ПФР и встанете на учёт. В ФСС также отвезёте новую выписку с новым адресом.

    katron

    http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=512940

    В некоторых случаях бывает необходимо сменить юридический адрес организации.

    Для этого следует оформить пакет документов согласно установленному перечню, передать их в налоговую инспекцию и получить от неё новую выписку из ЕГРЮЛ.

    А также нужно уведомить банк о смене юридического адреса для внесения соответствующих корректировок в досье фирмы. Кроме того, об изменении платёжных реквизитов необходимо известить контрагентов компании.

    Источник: https://sb-advice.com/law/3567-smena-adresa-yuridicheskogo-litsa-poshagovaya-instruktsiya-2017.html

    Уведомление о смене юридического адреса

    Письмо в налоговую о смене юр адреса и октмо образец

    После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

    В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

     Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

    • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
    • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
    • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
    • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

    В какие сроки организация должна уведомить ифнс

    В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

    2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

    За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

    Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

    Кому необходимо отправить письменное уведомление

    В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

    Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

    С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

    Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

    • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
    • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

    Как составить уведомление?

    Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

    Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

    • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
    • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
    • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
    • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
    • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

    Образец информационного письма о смене юридического адреса

    Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

    Наше право
    Добавить комментарий