Одв 1 2018 4 раздел

Что важно учесть при заполнении ОДВ-1 за 2018 год

Одв 1 2018 4 раздел

ОДВ-1 — это отчет, который не может подаваться самостоятельно. Данный бланк является сопровождающим видом сведений для персонифицированной отчетности 2018: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Разберемся, что представляет собой этот обязательный сопроводительный документ и каковы нюансы его подготовки и подачи в ПФР.

Опись ОДВ-1 — отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 отражаются сведения в целом по страхователю, согласно требованиям п.3.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок).

Программа “БухСофт” формирует все формы персонифицированного учета с сопроводительными документами. Опись ОДВ-1 заполняется программой автоматически на актуальном бланке. Попробуйте бесплатно:

Скачать ОДВ-1

Кто должен сдать опись ОДВ-1

В том, кто подает ОДВ-1, нет ничего сложного — отчитываются компании, коммерсанты и физлица с частной практикой, которые являются страхователями, то есть, в найме у них трудятся сотрудники по трудовым договорам и соглашениям ГПХ. Эти работодатели обязаны представлять в ПФР одну, а может и все три новые формы персонифицированной отчетности 2018, и, соответственно, сопроводить документы описью ОДВ-1.

Если же у коммерсантов и физлиц с частной практикой нет работников, а страховые взносы уплачиваются только «за себя», то и формы персучета 2018 пенсионщикам ими не подаются, а значит, и от подачи ОДВ-1 эти лица освобождены.

Обратите внимание, обязанность по заполнению и представлению новых форм персучета возникает, если у страхователя заключены с физлицами трудовые или гражданско-правовые соглашения.

Нулевой отчетности по данным формам не существует, следовательно, и ОДВ-1 не может быть нулевой.

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

«Стажевая» отчетность подается в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта после отчетного периода. Так, за 2018 год сведения следует представить до 1 марта 2019 года. В этот же срок нужно подать и ОДВ-1 одновременно с СЗВ-СТАЖ.

Важно отметить, что если у ИП или в компании есть сотрудники, которые в 2018 году выходят на пенсию, подать СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» придется в ПФР в 2018 году в течение трех дней после направления сотрудником письменного заявления. В данной ситуации также потребуется направить пенсионщикам и опись ОДВ-1.

Если работник увольняется, ему обязательно нужно вручить в день увольнения или прекращения договора ГПХ выписку из СЗВ-СТАЖ. Но поскольку это неполноценная отчетная форма, а сведения, касающиеся только данного сотрудника, формировать ОДВ-1 для него не придется.

ОДВ-1 и СЗВ-КОРР

Отчет СЗВ-КОРР подготавливается, если есть необходимость корректировки данных на индивидуальных лицевых счетах работников за прошлые отчетные периоды (п. 4.1 Порядка). Форму подготавливает сам работодатель при обнаружении неточностей, потому обязательных сроков подачи СЗВ-КОРР не существует.

К направляемой пенсионщикам форме СЗВ КОРР нужно обязательно прикрепить и опись ОДВ-1.

ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ

Сведения по форме СЗВ-ИСХ придется подготовить и отправить в ПФР тем страхователям, которые за отчетные периоды до 2016 года и в течение самого 2016 года нарушили установленные законом сроки представления персонифицированной отчетности (п.5.1 Порядка).

При этом и для данной формы также не предусмотрены обязательные сроки подачи. Отчетность сдается в любое время на усмотрение самого страхователя, а значит, и для ОДВ-1 в данном случае нет конкретных сроков представления.

Опись нужно приложить к отчету в момент отправки.

Порядок заполнения ОДВ-1

Опись ОДВ-1 состоит из пяти разделов:

  1. Реквизиты страхователя, направляющего документы;
  2. Отчетный период;
  3. Перечень входящих документов;
  4. Данные в целом по страхователю;
  5. Основание для условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, согласно ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон №400-ФЗ).

Отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужно сформировать в пакеты документов и сразу сопроводить описью ОДВ-1. В одном пакете может быть только один вид формы.

Как и прочая персонифицированная отчетность 2018 ОДВ-1 может содержать разные типы сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка):

  • «исходная» — при сопровождении стандартного пакета документов с одной из трех форм;
  • «корректирующая» — при необходимости внесения изменений в сведения Раздела 5 описи ОДВ-1 с типом «исходная»;
  • «отменяющая» — при отмене сведений в Разделе 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Как формируется пачка ОДВ-1 и персонифицированная отчетность 2018

При формировании пачки ОДВ-1 и форм персучета 2018 следует правильно заполнить разделы сопровождающего документа:

  • С СЗВ-КОРР (исключение — СЗВ-КОРР с типом «особая») нужно подать опись ОДВ-1, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 3.
  • С СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «особая» подается опись, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 4.
  • С СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» следует заполнить Разделы 1, 2 и 5 описи ОДВ-1. Кроме того, эти же разделы заполнются и при подаче описи с СЗВ-ИСХ со сведениями о работниках, занятых на работах, обозначенных в пунктах 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона №400-ФЗ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/762-chto-vajno-uchest-pri-zapolnenii-odv-1-za-2018-god

ОДВ-1 – новая форма

Одв 1 2018 4 раздел

ОДВ-1 – форма, подаваемая работодателями вместе с персонифицированной отчетностью.

Документ представляет собой опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц). С этого года действует новая форма бланка ОДВ-1.

Заполненный бланк ОДВ-1 не может быть подан в ПФР обособленно, он всегда должен идти в комплекте с другими отчетами.

ОДВ-1: кто сдает и когда

Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.

Комплект подаваемых документов может состоять из форм:

  • СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;
  • ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);
  • ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.

Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета. Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние сроки представления именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.

ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения

Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.

Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Отчет может иметь один из трех признаков:

  • исходная форма;
  • корректирующая;
  • отменяющий документ.

Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».

По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

ОДВ-1 – как заполнить:

  1. Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).

  2. Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2019 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.

  3. Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.

  4. Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).

  5. Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях.

    В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов.

    При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.

  6. Последняя часть формы – подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» – в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

Образец заполнения ОДВ-1, подаваемой с отчетом СЗВ-СТАЖ:

Источник: https://spmag.ru/articles/odv-1-novaya-forma

Как правильно заполнить форму ОДВ-1

Одв 1 2018 4 раздел

Шаблоны и формы ОДВ-1 — это унифицированный бланк пенсионной отчетности. Еще в 2017 году специалисты Пенсионного фонда утвердили новую прикладную форму. В статье расскажем, кто должен отчитаться по новой отчетности, в какие сроки сдать.

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно составить новый отчет в ПФР. 1 октября 2018 Евдокимова Наталья

Новая отчетная форма была утверждена Пенсионным фондом еще в 2017 году. В отдельном Постановлении ПФР от 11.01.

2017 № 3п был регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, а также в каком случае заполняется ОДВ-1.

Что за документ

Итак, что такое и как выглядит ОДВ-1? Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Кто должен сдавать

Представители ПФ РФ в Постановлении № 3п от 11.01.2017 определили круг лиц, кто сдает ОДВ-1 в 2019 году.

К таковым отнесли всех страхователей, которые предоставляют сведения персонифицированного учета по своим работникам. То есть все организации и индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы, детективы), которые отчитываются в ПФР по следующим формам:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-КОРР;
  • СЗВ-ИСХ.

Данные отчетные формы являются годовыми, однако при выходе работника на пенсию отчет СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно. В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.

Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности.

Когда сдавать

Отдельного срока для предоставления этой формы отчетности не установлено. Бланк придется сдать одновременно с отчетами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Эти бланки пенсионной отчетности сдаем один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, и срок предоставления сопроводительного документа ОДВ-1 — до 01.03.2019 для всех, кому нужно сдавать ОДВ-1.

Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно.

Общие требования к составлению

Итак, определим основные правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год:

  1. Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то можно отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
  2. Отчет должен быть заверен подписью ответственного лица, который внес сведения, а также подписью руководителя организации и скреплен печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, должен подписать документ лично.
  3. Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
  4. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
  5. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.
  6. Код отчетного периода в ОДВ-1 указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор представлен в приложении к Постановлению ПФР № 3п. Также можно использовать таблицу:

Далее — отчет ОДВ-1: как заполнять пошагово.

Пошаговая инструкция по заполнению

Представляем пошаговую инструкцию, как заполнить отчет ОДВ-1 за 2018 на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» предоставило отчет СЗВ-СТАЖ на 24 человека:

  1. Вносим сведения в первый раздел отчета. Заполняем регистрационный номер, присвоенный отчитывающейся организации в ПФР, ИНН и КПП, прописываем краткое наименование.
  1. Заполняем отчетный период в соответствии с вышеупомянутым классификатором. Также отмечаем тип сведений сопроводительной описи.
  1. В третьем разделе сопроводительного документа заполняем количество застрахованных лиц, на которых подготовлены отчетные сведения в ПФР, в разрезе форм отчетности.

Отметим, что при отправке формы СЗВ-СТАЖ заполняются только первые три раздела. Как заполнить отчет, читайте в статье «Образец заполнения СЗВ-СТАЖ», и ОДВ-1 — пример для скачивания ниже.

Раздел № 4: пример заполнения

Многие бухгалтеры и кадровики не знают, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Рассмотрим особенности заполнения на конкретном примере:

Представители ПФР направили в учреждение запрос о предоставлении сведений за 2001 год. Ранее за данный период информация не предоставлялась. Количество работников за 2001 год — 15 человек.

Раздел № 5: заполняем правильно

Аналогичная проблема: как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1? Показываем на примере:

Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.

В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».

Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-pravilno-zapolnit-formu-odv-1

Образец заполнения одв 1 для сварщиков

Одв 1 2018 4 раздел

При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает. Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в 3 видах (типах):

  1. «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
  2. «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
  3. «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».

Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.

Одв-1 2018: пример заполнения

СЗВ-КОРР «корректирующая»+ОДВ-1 «исходная» 3 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но 1 сотрудник не работал в отчетном периоде, поэтому требуется отмена ранее представленных сведений СЗВ-КОРР «отменяющая»+ОДВ-1 «исходная» 4 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, но по 1 сотруднику сведения не были учтены на лицевом счете ввиду несоответствия ФИО-СНИЛС СЗВ-СТАЖ «дополняющая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 5 За отчетный период представлена форма СЗВ-СТАЖ на 20 сотрудников, по 1 сотруднику забыли представить сведения СЗВ-СТАЖ «особая» на 1 сотрудника+ОДВ-1 «исходная» 6 Требуется представить сведения в целом по организации на 20 сотрудников за 2001 год (ранее отчетность за этот период не представлялась) СЗВ-ИСХ на 20 сотрудников+ОДВ-1 «исходная» с разд.

Адв-1 в 2017 году: бланк и образец заполнения

ОДВ-1 за 2017 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:

  • в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
  • так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2017 год;
  • в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
  • в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
  • разделы 4 и 5 заполнять не будет.

Образец заполнения ОДВ-1 за 2017 год вы можете скачать на нашем сайте. СЗВ-СТАЖ за 2017 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:

  • разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
  • в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.

Теперь разберем периоды работы.

Форма одв-1 за 2017 г. — инструкция и примеры заполнения

Внимание В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке. При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:

  • Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
  • Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
  • Раздел 3 «Перечень входящих документов».

При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.

Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование). В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения, утв.

Образец сзв-стаж и одв-1

Важно

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Одв-1 2017: что это и кто сдает, пример заполнения

Источник: http://purpur-adler.ru/index.html@p=21596.html

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

Одв 1 2018 4 раздел

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 — расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.

2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 годЗадолженность на начало отчетного периода, руб., коп.Начислено страховых взносов, руб., коп.Уплачено страховых взносов, руб.. коп.Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
ВсегоЗа 2015 годЗа 2016 год
На страховую часть пенсии100 000,002 000 000,001 950 000,00100 000,001 850 000,00150 000,00

В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  • водители общественного транспорта;
  • сотрудники гражданской авиации;
  • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  • занятые на работах с осужденными;
  • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1

ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения, бланк скачать

Одв 1 2018 4 раздел
Форму ОДВ-1 с 2019 года года сдают на новом бланке. Скачать бланк в формате эксель (excel) можно в статье. Чиновники обновили отчет в ПФР и порядок заполнения, поэтому могут быть проблемы.

Подробно разберем, какой срок сдачи ОДВ-1 в 2019 году, особенности заполнения формы и приведем образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

   

  • Главное про ОДВ-1:
  • Когда сдавать
  • Как заполнять
  • Образец

Форма ОДВ-1 называется  «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Это отчет, который передают в территориальные отделения Пенсионного фонда по застрахованным лицам в целом по страхователю. Проще говоря, это опись документов, которые сдают в фонд.

Форму подают вместе с персонифицированной отчетностью. Ее в свою очередь сдают компании и предприниматели. Получается, что ОДВ-1 и будут сдавать эти лица.

Бланк в 2019 году новый. Его утвердили в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

скачать сведения по страхователю по форме одв-1

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

Форму сдают только вместе с другими сведениями:

  • о страховом стаже;
  • о доходах, взносах и периодах трудовой деятельности, которую засчитывают в стаж;
  • о корректировка сведений на индивидуальных лицевых счетах.,

Отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо, поэтому у формы и нет отдельного самостоятельного срока сдачи. А так как СЗВ-СТАЖ надо сдать в срок не позднее 1 марта 2019 года, то и ОДВ-1 надо отправить в фонд в этот же срок.

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР. Его не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Напомним: если численность сотрудников 25 человек и более, отчеты сдают только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя.

Кто должен сдавать ОДВ-1 вместе с СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Сдавать ОДВ-1 за 2018 год будут все компании и предприниматели, которые платят физическим лицам доходы по:

  • по трудовым договорам;
  • гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
  • договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Дело в том, что эти же страхователи будут отправлять и СЗВ-СТАЖ. А отчет надо сопровождать формой ОДВ-1. Срок –  не позднее 1 марта года, который следует за отчетным.

Также заполнить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 должны и те, у кого сотрудники выходят на пенсию. Успеть с формами надо в течение трех календарных дней с даты, когда работник обратился к работодателю.

Правила заполнения ОДВ-1

Разобраться, какие разделы заполнить, поможет таблица ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять страхователю

РазделыОпись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом«Исходная»«Дополняющая»«Назначение пенсии»
1–3Заполните
4Не заполняйте
5Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖНе заполняйте

Какие показатели заполнять в разделах 1-2 бланка

ПолеКак заполнить и где взять информацию
Регистрационный номер в ПФРРегномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП
ИННИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге. Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет
КППКПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют
Наименование (краткое)Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами
Отчетный периодОтчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0»
Тип сведенийЗнаком «X» отметьте тип «Исходная»

В порядке заполнения есть особенности для раздела 5 формы. Его надо заполнять, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ. Перечень таких работ смотрите в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. То есть раздел используют при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ.

Под таблицей в разделе 5 формы ОДВ-1 укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода.

Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.

Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример, как заполнить раздел 5 ОДВ-1, если в течение года организация ликвидировала и преобразовывала структурные подразделения >>>

Что указать в разделе 5

ПолеКак заполнить и где взять информацию
Порядковый номерУкажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписаниюУкажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписаниюУкажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписаниюУкажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию
Количество фактически работающихУкажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия трудаОпишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях трудаУкажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент 
Код особых условий труда/выслуги лет по КлассификаторуКод возьмите из Классификатора
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» спискаКод возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Образец заполнения ОДВ-1 в 2019 году

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92800-odv-1-v-2019-godu-obrazets-zapolneniya-blank

Одв 1 в 2019 году образец заполнения пример мкс

Одв 1 2018 4 раздел

Новая отчетная форма была утверждена Пенсионным фондом еще в 2017 году. В отдельном Постановлении ПФР от 11.01.2017 № 3п был регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения, а также в каком случае заполняется ОДВ-1.

Итак, что такое и как выглядит ОДВ-1? Это специализированный бланк отчетной документации, который должен составляться страхователями при составлении отчетности по отдельным видам, содержащим индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Новый отчет является прикладным и содержит информацию непосредственно о страхователе.

Шаг 1

Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование.

Шаг 2

Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2018 год — «0».

Шаг 3

Указываем сведения о застрахованных лицах.
Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.

Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Наше право
Добавить комментарий