Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год

Производственный календарь на 2019 год

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год

1. Для 5-дневной рабочей недели

2. Для 6-дневной рабочей недели

О рабочем времени в 2019 году

Расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год устанавливает Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь на основании Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.10.2001 № 1589 «Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (ст. 124 ТК).

Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Расчетная норма рабочего времени

На 2019 г. расчетная норма рабочего времени установлена постановлением № 77. При полной норме продолжительности рабочего времени на 2019 г. она составит:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 008 ч;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 016 ч.

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2018 № 77 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2019 год» (далее – постановление № 77).

Данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК) для 2 режимов работы:

– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье;

– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье.

Она рассчитана:

– для 5-дневной рабочей недели – исходя из продолжительности ежедневной работы в рабочие дни 8 ч, а в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 7 ч;

– для 6-дневной рабочей недели – исходя из продолжительности ежедневной работы с понедельника по пятницу 7 ч, в субботу – 5 ч, в рабочие дни, непосредственно предшествующие праздничным дням, – 6 ч и 4 ч соответственно.

При этом сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК).

Расчетную норму рабочего времени календарного года можно определять следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели и из полученной суммы вычитается количество часов, на которое сокращается рабочее время накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При определении количества рабочих дней из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые согласно п. 3 Указа № 157 объявлены нерабочими.

Документ:
Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (далее – Указ № 157).

В 2019 г. 365 календарных дней. Из этого количества дней при 5-дневной рабочей неделе будет 113 нерабочих (выходных и праздничных) дней и 252 рабочих дня (365 – 113), а при 6-дневной рабочей неделе – 61 нерабочий (выходной и праздничный) день и 304 рабочих дня (365 – 61).

Среднемесячное количество рабочих дней в 2019 г. составит:

– при 5-дневной рабочей неделе – 21 день (252 / 12);

– при 6-дневной рабочей неделе – 25,3 дня (304 / 12).

Пример 1

Расчет нормы рабочего времени

Норма рабочего времени в 2019 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 2 008 ч (8 ч × 252 дня – 8 ч);

– при 36-часовой рабочей неделе – 1 806,4 ч (7,2 ч × 252 дня – 8 ч);

– при 24-часовой рабочей неделе – 1 201,6 ч (4,8 ч × 252 дня – 8 ч).

В аналогичном порядке можно рассчитать расчетную норму рабочего времени каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.

) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 2

Расчет помесячной нормы рабочего времени

В январе 2019 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 21 рабочий день, предпраздничных дней нет.

Расчетная норма рабочего времени в январе 2019 г. составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 168 ч (8 ч × 21 день);

– при 35-часовой рабочей неделе – 147 ч (7 ч × 21 день).

В марте 2019 г. при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье будет 20 рабочих дней и 1 предпраздничный день. Расчетная норма рабочего времени в марте составит:

– при 40-часовой рабочей неделе – 159 ч (8 ч × 20 день – 1 ч);

– при 35-часовой рабочей неделе – 139 ч (7 ч × 20 день – 1 ч).

Что делать, если в организации установлен иной режим работы

Если в организации установлен иной режим работы: например, 5-дневная рабочая неделя, при которой работникам предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, либо 6-дневная рабочая неделя с выходным днем не в воскресенье, а в другой день календарной недели, либо при сменном режиме работы, а также при иных режимах работы, – то устанавливаемая Минтруда и соцзащиты расчетная норма рабочего времени не применяется.

В данном случае наниматель самостоятельно рассчитывает расчетную норму рабочего времени календарного года с соблюдением норм, установленных в ст. 112–117 ТК, и своим локальным нормативным правовым актом (ЛНПА) устанавливает ее величину на соответствующий календарный год. Эта величина и будет являться для работников организации полной нормой продолжительности рабочего времени.

Кроме того, расчетная норма рабочего времени календарного года рассчитывается нанимателем и в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени (ст. 126 ТК). В указанных организациях наниматель самостоятельно определяет учетный период (месяц, квартал, иной период), который не может превышать 1 календарного года и в пределах которого в среднем должна быть соблюдена установленная для данной категории работников:

– норма продолжительности рабочего времени в неделю;

– ежедневная продолжительность рабочего времени (не более 12 ч);

– минимальная продолжительность еженедельного отдыха (не менее 42 ч).

При суммированном учете рабочего времени работника его месячной нормой времени считается количество рабочих часов, предусмотренное графиком работ (сменности) на соответствующий месяц.

При суммированном учете рабочего времени рабочие и выходные дни, в т.ч. любой порядок их чередования, определяются графиком работы (сменности), который самостоятельно разрабатывает и утверждает наниматель по согласованию с профсоюзом на весь учетный период.

В связи с изложенным расчетную норму рабочего времени на каждый календарный год, устанавливаемую Минтруда и соцзащиты, нецелесообразно применять для всех режимов рабочего времени.

Установленную расчетную норму рабочего времени (установленную постановлением № 77 либо ЛНПА организации) наниматель применяет для определения численности работников, продолжительности рабочего времени, в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте, составления графиков работы (сменности), а также в целях контроля за соблюдением норм продолжительности рабочего времени, установленных ТК.

Необходимо учитывать, что в случаях, когда работник в течение календарного года либо в отдельные его периоды освобождался от работы в соответствии с законодательством (в случаях временной нетрудоспособности, трудовым и иными от-пусками, выполнением государственных обязанностей и в иных случаях, предусмотренных законодательством), для него наниматель пересчитывает норму рабочего времени. Так, из расчетной нормы рабочего времени исключается время, приходящееся на время отсутствия работника в соответствии с законодательством, которое приходится на дни (часы) согласно утвержденному графику работы (сменности) работника.

Особенности оплаты труда в праздничные и выходные дни

Из 9 нерабочих праздничных дней 8 отмечаются в дни, установленные Указом № 157, а 9-й праздничный день Радуница отмечается по календарю православной конфессии в текущем году.

В 2019 г. нерабочими праздничными днями будут:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

1 мая – Праздник труда;

7 мая – Радуница (по календарю православной конфессии);

9 мая – День Победы;

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество).

В 2019 г. на воскресенье не приходится ни один нерабочий праздничный день.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

– работникам со сдельной оплатой труда – не ниже сдельных расценок;

– работникам с повременной оплатой труда – не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (ст. 69 ТК).

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику, по его желанию, помимо доплаты может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

! Обязательным условием для привлечения работника к работе в выходной день является наличие приказа (распоряжения) нанимателя, в котором оговариваются все условия привлечения его к работе в выходной день.

Порядок привлечения к работе в выходные дни и его оформление определены нормами ст. 142, 143 и 145 ТК.

Продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (далее – предпраздничные дни), которые объявлены Указом № 157 нерабочими днями, сокращается на 1 ч (ст. 116 ТК).

Справочно: в 2019 г. при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе 7 марта, 30 апреля, 6 мая, 8 мая, 2 июля, 6 ноября, 24 декабря и 31 декабря являются предпраздничными рабочими днями.

Данная норма (ст. 116 ТК) распространяется на всех работников организации независимо от установленной для них продолжительности рабочего времени и не содержит исключения для каких-либо категорий работников, в т.ч.:

– для работающих по совместительству;

– работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени либо неполное рабочее время.

С учетом особенностей неполного рабочего времени продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, может быть оговорена в ЛНПА.

Профессиональные праздники (например, День юриста, День учителя, День банковских и финансовых работников, День работников физической культуры и спорта и т.д.) не являются нерабочими праздничными днями, и на них норма об уменьшении рабочего времени на 1 ч в предпраздничный рабочий день не распространяется.

Кроме того, рабочий день (смена) не сокращается, если нерабочему дню предшествует выходной день (по календарю или графику работ (сменности)).

Если по условиям производства сокращение продолжительности работы невозможно, то переработка компенсируется по соглашению сторон предоставлением дополнительного дня отдыха, оплачиваемого в одинарном размере, по мере накопления этих часов, или повышенной их оплатой в размере, установленном для оплаты сверхурочной работы в соответствии со ст. 69 ТК (ст. 116 ТК).

Законодательством о труде не установлен период, в течение которого работнику предоставляется дополнительный день отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни. В связи с этим нанимателю целесообразно установить условия предоставления дополнительного дня отдыха, например в течение учетного периода.

При составлении графиков работы (сменности) следует учитывать, что работа не производится в государственные праздники или праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК).

В государственные праздники или праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. При этом такие работы планируются заранее в графике работы (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/proizvodstvennyi-kalendar-na-2019-god

Табель на ноябрь 2018 рабочего времени, рабочий ноября

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год

Тем из нас кто трудится на производстве или в сельском хозяйстве, зарабатывает на жизнь в государственном или частном предприятии, занят каким-то бизнесом, а значит тем или иным образом связан и занимается отчетностью или какой-то бухгалтерской, финансовой деятельностью, работает в отделе кадров и так далее, наверняка знаком с табелем рабочего времени и знает зачем он так необходим, в чем его несомненная польза.

Именно по этой причине мы и предлагаем табель рабочего времени на ноябрь 2018 года, чтобы он всегда был под рукой у того, кому он так необходим по долгу его службы, как верный помощник и подсказчик необходимых для работы знаний. В нем отражены не только рабочие дни, но и выходные, а также праздничные, дни переносов и прочее.

Табель учета рабочего времени с рабочим календарем ноября 2018 года крайне важен и очень полезен, он подскажет о рабочих днях и нормах рабочего графика при 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, также в нем вы узнаете и о сокращенных рабочих днях, если таковы в этом месяце имеются. Одним словом он хороший помощник, всегда подскажет всю необходимую информацию рабочего декабря месяца текущего года.

Календарный ноябрь вряд ли кто-то ждет с особым нетерпением, но и деваться от завершающего осень месяца некуда. Прекрасен ноябрь наверное тем, что он более или менее стабилен в своей погоде, хотя с учетом обширности нашей страны не все с этим могут согласиться. Чем отличителен ноябрь, наверное стремительно уменьшающимся световым днем, соответственно удлиняющейся ночью.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

В этом закрывающим осень месяце радует то, что в его начале есть праздничный день. Важен он и для дачников, которые должны завершить все свои дачные дела по подготовке к зимовке. Напомним, что месяц ноябрь 2018 года одиннадцатый по счету в календаре месяцев, является последним в осени и имеет на своем счету 30 календарных дней.

Сегодня человек не представляет свою жизнь без современных средств связи и коммуникации, это прежде всего интернет и мобильная связь, все что с ними связано. Мы уже привыкли принимать решения своевременно и быстро, на все реагировать незамедлительно, а во всем это нам конечно же помогают те средства о которых мы сказали выше.

Не запутаться в планах, составленных заранее графиках, намеченных табелем рабочих мероприятий, нам конечно же поможет календарь на месяц ноябрь 2018 года, без которого нам никак не обойтись, если мы хотим быть обязательными, не опаздывать и конечно же не забывать о своих делах, обязательствах и ответственности перед собой и теми, кому что-то обещали.

пн5121926
вт6132027
ср7142128
чт18152229
пт29162330
сб3101724
вс4111825

Количество дней в ноябре

Календарных30
Рабочих21
Выходных, праздничных9

Норма рабочего времени (часы)

40-часовая рабочая неделя168
36-часовая рабочая неделя151.2
24-часовая рабочая неделя100.8

Праздничные выходные дни в ноябре 2018 года

4 ноября – День народного единства

Календари на месяц ноябрь 2018 – какие бывают?

Для удобства современного человека, чтобы ему практично и удобно было ориентироваться во времени, строить свои близкие и далеко идущие планы, на сегодняшний день есть самые разные календари, не только те по которым мы ориентируемся в пространстве исчисления дней, выходных, рабочих и праздничных, также предлагается очень широкий ассортимент самых разных календарей, которые служат нам настоящими помощниками и советчиками.

Среди календарей на месяц ноябрь 2018 года, с его календарными днями, рабочими, праздничными и выходными, можно выделить такие календари, как – лунных дней, с благоприятными для здоровья днями, огородника, садовода, стрижки, завивки и окрашивания волос, маникюра и педикюра, красоты и здоровья, кулинарии, ухода за телом и много других полезных и просто необходимых нам с вами.

Календарный ноябрь месяц 2018 года и его приметы

До ноября деревья не сбросили с себя все листья – жди долгую и снежную зиму.

Короткий листопад предвещает раннюю и суровую зиму.

Если 8 ноября случится оттепель – зима будет мягкой, а весна теплой.

8 ноября (на Дмитриев день) холодно и пошел снег – весну стоит ждать позднюю и холодную.

Если утром 9 ноября (в день Матроны) случится – то первый месяц зимы декабрь обещает быть теплым.

Пойдет обильный снег 14 ноября (на Кузьминки) – весной жди большой разлив.

Много снега выпадет в день 19 числа ноября месяца – рассчитывай на снежную зиму.

Услышать гром в конце ноября, значит зима будет с малым количеством осадков (снега много не будет).

В ноябре снег лег на сырую, открытую землю и не тает – можно рассчитывать на приход ранней весны, а еще много подснежников.

Снег в ноябре выпал на мерзлую землю – следующий урожай хлеба будет достойным.

Будущим молодоженам – в ноябре необходимо обращать внимание на погодные условия:

     – Если в день бракосочетания были осадки (дождь или снег), значит семья будет жить в счастливом браке и достатке.

     – Сильный ветер в день свадьбы – предвещает легкомысленное отношение супругов друг к другу.

    – В день свадьбы был мороз, у вашего ребенок будет хорошее здоровье.
 

Источник: http://kalendargoda.com/tabel-na-noyabr-2018-rabochego-vremeni-rabochiy-noyabrya

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно в Excel

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год
Табель учета рабочего времени на 2019 год должны вести все работодатели. У компаний есть выбор – использовать унифицированную форму Т-12 или Т-13 или разработать бланк самостоятельно.

Скачать бесплатно в Excel бланки и образцы заполнения табеля можно в статье.

Работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Это такое время, в течение которого сотрудник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с:

  • правилами внутреннего трудового распорядка организации;
  • условиями трудового договора. 

Отвечает Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утвердил руководитель организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанные формы, которые утвердил руководитель (при условии, что в них все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).»

Из рекомендации Системы Главбух «Как вести учет рабочего времени»

В рабочее время включаются также иные периоды, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Форма табеля учета рабочего времени на 2019 год

Работодатель вправе разработать собственный бланк табеля учета рабочего времени на 2019 год. А может использовать одну из двух унифицированных форм: 

Документы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Форма Т-12

Форму № Т-12 используют не только для учета рабочего времени. Второй раздел формы предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений.

Компании, у которых ведение временного учета и расчетов с персоналом по оплате труда происходит раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени».

Если организация все же заполняет раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда», то свыедения о зарплате, которую начислдяют по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в графах 18—22. При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18—34.

образец заполнения формы Т-12

Форма Т-13

Форму используют для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников. При заполнении в таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.

образец заполнения формы № Т-13

Зачем составлять табель учета рабочего времени на 2019 год

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.). Этот документ необходим:

  • бухгалтеру. Табель учета рабочего времени — первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • налоговикам. Если табель в организации не ведется, то инспекторы при проверках могут доначислить налоги и взносы с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, организацию заставят доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени;
  • представителям ФСС России. Табель учета рабочего времени может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;
  • трудовой инспекции. На основании табеля они могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах;
  • Росстату. На основании табеля составляется ряд отчетов, например форма № П-4.
  • Редакция журнала «Главбух» предупреждает

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/51218-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2019-god-skachat-v-excel

Производственный календарь на 2018 год

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год

Производственный календарь – информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, необходимая бухгалтерам, работникам кадровых служб и не только. Производственный календарь на 2018 год составлен в соответствии с проектом постановления Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2018 году».

Нерабочие праздничные дни в 2018 году 
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст.

112 ТК РФ): 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новый год; 7 января – Рождество Христово; 23 февраля – День защитника Отечества; 8 марта – Международный женский день; 1 мая – Праздник Весны и Труда; 4 ноября – День народного единства.

Перенос выходных дней в 2018 годуПеренос выходных дней осуществляется в целях рационального планирования рабочего времени в организациях и учета интересов различных категорий граждан РФ по созданию условий для полноценного отдыха.

Проектом постановления предлагается выходные дни 6 и 7 января (суббота и воскресенье), совпадающие с нерабочими праздничными днями, перенести на 9 марта и 2 мая соответственно. Также предлагается перенести дни отдыха с субботы 28 апреля, субботы 9 июня и субботы 29 декабря на понедельник 30 апреля, понедельник 11 июня и понедельник 31 декабря соответственно.

Таким образом, в 2018 году россиян ждут следующие дни отдыха:

  • с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г.;
  • с 23 по 25 февраля;
  • с 8 по 11 марта;
  • с 29 апреля по 2 мая;
  • 9 мая;
  • с 10 по 12 июня;
  • с 3 по 5 ноября.

СКАЧАТЬ производственный календарь 2018 (формат А4, можно распечатать). 31 Выходные и праздничные дни

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

90

56

34

266.8

401.2

446

II квартал

91

61

30

289.8

436.2

485

I полугодие

181

117

64

556.6

837.4

931

III квартал

92

65

27

312

468

520

IV квартал

92

65

27

311

467

519

II полугодие

184

130

54

623

935

1039

Год

365

247

118

1179.6

1772.4

1970

Пояснения к производственному календарю на 2018 год

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2016 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример 1

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – 17 рабочих дней и 14 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x 17 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 час. : 5 дней x 17 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 час. : 5 дней x 17 дней).

Пример 2

В 2018 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря), и 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2018 году составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 1970 час. (8 час. x 241 день + 7 час. x 6 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 час. (36 час. : 5 дней x 241 день) + ({36 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 час. (24 час. : 5 дней x 241 день) + ({24 час. : 5 дней -1 час} х 6 дней)

Источник: https://buh.ru/calendar/2018/

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2018 году

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год

Любые предприятия, использующие труд наемного персонала, должны учитывать отработанное сотрудниками время. На этом основании бухгалтерия рассчитывает положенную им зарплату и пособия. Отработанное время отражается в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Расскажем, какие существуют нюансы относительно его ведения и как правильно его заполнять.

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

Табель учета рабочего времени – это один из видов первичной документации бухучета, который фиксирует:

  • вид времени исполнения трудовых функций, которое отрабатывает сотрудник;
  • его продолжительность (в часах и днях).

Функции табеля:

  • отметка о фактической занятости сотрудника по каждому виду рабочего времени;
  • контроль персонала;
  • адекватное начисление зарплат и некоторых льгот;
  • доказательство при соответствующих трудовых спорах;
  • расчет переработки;
  • основание правомерности увольнения вследствие прогула;
  • налоговое обоснование затрат на фонд заработной платы;
  • основа для составления отчетов в контролирующие органы.

Может ли ООО или ИП работать без табеля учета

Закон требует от работодателей обязательного ведения такого табеля, вне зависимости от правовой формы их организации. Если в компании работают наемные служащие, им нужно выплачивать зарплату, с которой в бюджет отчисляются налоги. Чтобы проверить обоснованность начисления зарплат, налоговая поинтересуется наличием этого документа и его содержанием.

Если в ООО или ИП работают сотрудники, а табель учета рабочего времени не заполняется или содержит ошибки, налоговая может признать затраты на их зарплату документально необоснованными. Это значит, что данные расходы работодателя не снизят базу налога на прибыль.

Важно! Работодателю, не озаботившемуся учетом рабочего времени или ведущему табель с нарушениями, грозят санкции со стороны органов контроля. Директор может быть оштрафован на 1000 – 5000 руб., а организациям могут выписать штраф на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 52.7 КоАП РФ).

Как учитывается рабочее время сотрудника

Рабочее время – это тот промежуток дня или ночи, в течение которого сотрудник обязан заниматься выполнением своих трудовых функций либо время, приравненное к таковому по оплате. Длительность этого периода (рабочий день или смена) и регулярность его повторения (режим или график) должны быть обязательно зафиксированы в трудовом договоре в качестве условий труда.

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

  • дневное;
  • ночное;
  • в выходные и праздничные дни;
  • сверхурочное;
  • вахта;
  • командировка;
  • повышение квалификации вне производства;
  • оплачиваемые отпуска;
  • больничные;
  • вынужденный прогул;
  • забастовка;
  • простой и др.

Принципы ведения табеля

Табельщик обязан соблюдать законодательно принятые правила, а также регламент, закрепленный во внутренних нормативных актах предприятия:

  1. Данный документ может вестись по каждому подразделению отдельно или по всей организации целиком.
  2. В табель вносится количество отработанных сотрудником часов по каждому виду рабочего времени согласно присвоенному коду.
  3. Кроме времени занятости, отмечается также количество часов, когда сотрудник не выполнял работу, хотя был должен это делать (прогулы, забастовки, простои).
  4. Сотрудники попадают в табель или исключаются из него после оформления соответствующей кадровой документации – приказа о трудоустройстве или увольнении, трудового договора.
  5. При включении в табель нового работника он получает табельный номер, который является уникальным и станет его кодом в кадровой документации. Номер будет актуальным в течение всего времени работы на данного работодателя. От перемены должности табельный номер не меняется. После увольнения такой же номер не должен никому присваиваться в течение 3 лет.
  6. Наперед заполнять табель категорически запрещено – в документе отражается время. отработанное по факту.

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Многие организации, особенно многочисленные, для облегчения учета работы персонала используют электронные системы контроля и/или наблюдения за работниками. Различные функции этих систем позволяют фиксировать время прихода и ухода сотрудников, некоторые – их перемещения по территории, иногда – их занятия на рабочем месте.

Основанием для фиксации присутствия сотрудника на работе может быть регистрация их по различным показателям, предусмотренным той или иной системой учета и контроля:

  • предъявление электронных пропусков-карточек;
  • считывание отпечатков пальцев;
  • сканирование сетчатки глаза;
  • видеофиксация с помощью камер и др.

В зависимости от выбранной системы контроля, полученные данные фиксируются в той или иной форме. Многие электронные системы предусматривают отправку отчетов в базу данных организации в унифицированном виде, формируя тот самый табель. Поэтому их вполне допустимо использовать: такой учет, по сравнению с «ручным» заполнением табеля, называется автоматизированным.

Вимание! Чтобы применение автоматизированных систем стало правомерным, организация должна закрепить этот момент в учетных документах – трудовых договорах с сотрудниками и в правилах внутреннего распорядка.

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

  • отдела кадров;
  • бухгалтерии;
  • начальник структурного подразделения;
  • директор;
  • любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Заполнение табеля учета рабочего времени

Для ведения этого важного документа разработаны специальные формы. Не обязательно использовать именно их: работодатель вправе разработать собственные образцы или переделать «под себя» типовые (письмо Роструда от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-61). Главное, чтобы в разработанном табеле присутствовали обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ № 402.

Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

  • форма Т-12 – по ней не только учитывается отработанное и/или пропущенное время, но и начисляется зарплата (данные вносятся на основании «ручного» контроля);
  • форма Т-13 – более распространена, она применяется для чистого учета времени занятости сотрудника, а для начисления зарплат предусмотрены другие документы (эта форма может применяться и при автоматизированных системах учета, но обязательны личные подписи на распечатанных вариантах).

Как заполняется табель по форме Т-13

С автоматизированным заполнением формы Т-13 справляется бухгалтерская программа 1С. Он напоминает развернутую таблицу. Заполнение табеля учета рабочего времени производится в единственном экземпляре.

Обязательные реквизиты нет надобности заполнять каждый раз отдельно, так как они не изменяются, они могут быть закреплены в «теле» табеля заранее:

  • полное наименование фирмы;
  • код по ОКПО;
  • название структурного подразделения (если их в организации несколько).

Далее начинается заполнение каждой графы.

Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

  • графа 1 – порядковый номер, строки пронумерованы для удобства;
  • графа 2 – ФИО сотрудников по личным карточкам, ведущимся на персонал, и название должности по штатной документации;
  • 3 графа – табельные номера, присвоенные сотрудникам.

Далее графы отражают количество часов и дней, отработанных по факту.

Внимание! Надо принять решение, как вносить информацию в табель: сплошной фиксацией как наличия, так и отсутствия на рабочем месте либо отмечать только отклонения от графика.

Последующие графы разделены каждая на 2 части: одна для буквенного или цифрового кодового обозначения, а во второй проставляется количество отработанных часов.

Они заполняются следующим образом:

  • графа 4 – разделена на ячейки, обозначающие каждый день месяца, в которых нужно отмечать явку или неявку и часы, занятые работой (состоит из 2 блоков по 15 дней);
  • графа 5 – подсчет отработанного времени в днях на дату середины и конца месяца;
  • графа 6 – подсчет рабочих дней за месяц;
  • графа 7 содержит шифр оплаты труда;
  • графа 8 – код бухгалтерского учета;
  • графа 9 – сколько дней нужно оплатить по кодам, указанным в графах 8 и 9 (их можно оставить пустыми, если единый код для всех сотрудников зафиксирован в шапке);
  • графа 10, 12 – буквенный или цифровой шифр причины неявки на работу;
  • графа 11, 13 – количество пропущенных часов или дней по обозначенной причине.

Внизу таблицы ставят свои визы руководитель отдела, если табель разбит по учетным подразделениям, и обязательно ответственный работник, заполнявший табель (кадровик, бухгалтер и т.п.). Должна присутствовать расшифровка подписи и дата визирования.

Основные коды для заполнения табеля

Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.

Вид рабочего времениОбозначение с помощью буквыКодирование цифрой
1Присутствие по стандартному графикуЯ01
2Работа в неурочное времяН02
3Занятость в выходные и праздничные дниРП03
4СверхурочныеC05
5Пребывание в командировкеК06
6Ежегодный отпускОТ09
7Дополнительный отпускОД10
8Учебный отпускУ11
9Сокращённый рабочий день для обучающихся без отрыва от производстваУВ12
10Учебный административный отпускУД13
11Больничный по беременности и родам (декретный отпуск)Р14
12Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х летОЖ15
13Неоплачиваемый отпуск с разрешения начальстваДО16
14Административный отпуск, предусмотренный законодательноОЗ17
15Оплачиваемая временная нетрудоспособностьБ19
16Нетрудоспособность, не подлежащая оплатеТ20
17Сокращённая длительность рабочего дня для отдельных категорий сотрудниковЛЧ21
18Отсутствие на рабочем месте в связи с выполнением общественных обязанностейГ23
19ПрогулПР24
20«Короткий» рабочий день, объявленный работодателемНС25
21Выходные дниВ26
22Отсутствие по неустановленной причинеНН30
23Простой по вине компанииРП31
24Простой по вине работникаВП33

Как заполнить табель в конкретных ситуациях

Некоторые нюансы рабочего времени требуют адекватного отражения в табеле и определенных действий ответственных лиц. Прежде чем быть внесенными в табель, такие события должны получить обоснование в других должностных документах, соответствующих ситуации – приказе, акте, больничном листке и др.

Рассмотрим, как именно нужно отмечать в табеле рабочие часы и дни в ситуациях, которые вполне могут иметь место в любой организации.

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Когда сотрудник не является на работу без предупреждения, причина его отсутствия выясняется не сразу. Непосредственный руководитель в таком случае должен действовать в соответствии с регламентом – подать докладную записку вышестоящему руководству и составить акт отсутствия, подписанный двумя свидетелями.

Как же отмечать эту ситуацию в табеле учета рабочего времени? Пока неизвестно, по какой причине сотрудник пропустил более 4 часов из рабочего дня, в табеле выставляется код НН (неявка по невыясненной причине).

Внимание! После того, как работник дал знать о себе и написал объяснительную записку, в которой значатся причины пропуска, отметка сменится на соответствующую. Если объяснения признаны неудовлетворительными или не были предоставлены, в табеле отмечается прогул. За что сотрудник может быть уволен за прогул.

Праздничные дни выпали на время отпуска

Если у отпускника в период его отдыха выпали дни, которые у других сотрудников были нерабочими по причине праздников, табельщик ставит в соответствующих ячейках букву В («Выходной»). Эти дни не входят в счет отпускного времени. Обычные выходные (не праздничные) помечаются буквами ОТ («Отпуск»), поскольку их учитывают в количестве дней отпуска.

Сотрудник заболел во время отпуска

Трудовой Кодекс разрешает продлять отпуск на время вынужденной нетрудоспособности, либо переносить эти дни на другое время. Вот почему важно точно внести обозначения в табеле, сколько дней на отдыхе сотрудник проболел. Естественно, болезнь должна быть документально оформлена листком.

Табельщик считает, сколько дней сотрудник отдыхал здоровым, и отмечает их кодом ОТ («Отпуск»). Затем даты, на которые выдавался больничный лист, соответственно, помечаются «Б». Если отпуск после болезни продолжался, эти дни опять отмечаются «ОТ», как и время, на которое он был продлен или перенесен в компенсацию больничного.

Командировка выпала на выходные

Если сотрудник вынужден провести выходные дни в служебной командировке, это создает трудности в табелировании. Даты вынужденного труда в отъезде, выпавшие на выходные, при заполнении табеля обозначают не буквой В («Выходной»), а кодом К («Командировка»), независимо от того, был ли занят в этот день командированный или же отдыхал.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2018 год

Документальная форма табеля по учёту рабочего времени необходима, чтобы корректно рассчитывать размер зарплаты, различных пособий или других выплат. Также этот документ входит в перечень тех, которые подлежат периодической проверке госинспекторами и налоговыми организациями.

Существует несколько требований к форме ведения табеля учёта рабочего времени, которые будут актуальными и на протяжении 2018 года.

  • 1 Основные формы
  • 2 Требования к заполнению
  • 3 Особые обозначения

Основные формы

Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2004 году. В перечне первичной документации от 2004 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.

Предлагаем скачать Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год

Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

Табель учёта рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по постановлению Госкомстата России:

  • Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все графы оформляются вручную, а информация в него записывается ответственным лицом.
  • Форма N Т-13. В отличие от предыдущего случая, это электронная версия табеля. в электронном варианте не изменяется. Это удобный вариант для предприятий, на которых широко используется автоматическая обработка информации. После оформления в электронном виде листы должны быть распечатаны и подкреплены живыми подписями ответственных лиц: начальником отдела кадров (или человеком, исполняющим его должностные обязанности) и непосредственным руководителем подразделения (начальником, заведующим и т.д.).

После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив. Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.

Требования к заполнению

Табель по учёту рабочего времени составляется на основе производственного календаря на 2018 год, который разрабатывается Министерством труда РФ и утверждается правительством. В 2018 году из 365 календарных дней 247 являются рабочими и 118 выходными и праздничными.

Количество рабочих часов (р/ч) в 2018 году в зависимости от продолжительности рабочей недели составит:

  • 40-часовая рабочая неделя — 1970 р/ч;
  • 36-часовая рабочая неделя — 1772 р/ч;
  • 24-часовая рабочая неделя — 1179 р/ч.

Рабочими днями, сокращенными на 1 час станут: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 9 июня и 29 декабря. Посчитать общее количество часов можно благодаря таблице:

В документе обязательно должны присутствовать такие графы:

  • официальное название организации и подразделения;
  • дата составления, сроки, на протяжении которых будет заполняться бланк, номер записи;
  • личные данные работника: фамилия, имя и отчество, присвоенный табельный номер или должность (в случае, если табельные номера не используются);
  • количество рабочих дней (они должны быть разбиты на две половины – до и после 15 числа вне зависимости от общего количества дней в текущем месяце);
  • итог за весь месяц, выраженный в количестве отработанных часов и дней;
  • выходные и праздничные дни.

Кроме того, в документе обязательно отражаются прогулы, оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счёт или неявки на работу по иным причинам. Все причины таких пропусков индексируются кодами из формы N Т-12.

Вести учёт и заполнять все графы имеет право только уполномоченное лицо (чаще всего — табельщик). Если заполнением занимался другой человек, документ считается недействительным и это признаётся основанием для штрафа.

Ежемесячно табельщиком подготавливается и заполняется новый бланк. В конце месяца после сбора всех необходимых подписей (руководителя отдела кадров и руководителя подразделения) заполненный бланк передаётся бухгалтеру для начисления заработной платы.

Особые обозначения

Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:

  • неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
  • выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
  • если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
  • двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
  • командировка по оформленному приказу – К или код 06;
  • явка после командировки – Я или 01;
  • отсутствие по причине больничного – Б.

В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов.

На основании табеля по учёту отработанного времени за 2018 год начисляются не только заработные платы. Эти же формуляры предоставляют для перепроверки во время инспекций налоговых служб для подтверждения правильного отчисления налогов.

Источник: http://2018god.net/tabel-uchyota-rabochego-vremeni-na-2018-god/

Наше право
Добавить комментарий