Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Правила выдачи больничных листов

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Листок временной нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности.

Он выпускается по строго определенной форме, имеет инвентарный номер, степени защиты.

В медицинских учреждениях и ФСС процесс учета и хранения листов детально регламентирован законом.

В организациях, которые являются страхователями (предприятия), также ведется такой учет с помощью заполнения журнала регистрации. Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: Это решение обосновано тем, что ФСС является органом, с которым экономический субъект взаимодействует непосредственно при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Приказ Минкульта и Приказ ФСС имеют равную юридическую силу, но работает с документооборотом именно ФСС.

Это означает, что бумаги, непосредственно связанные с начислением пособий по временной нетрудоспособности, должны храниться 6 лет. Журнал регистрации листков должен соответствовать следующим требованиям: Нарушение общих правил ведения, учета и регистрации документов может привести к потере ими юридической силы.

Систематизировать процесс учета и сохранности больничных листов поможет журнал их регистрации. Их нельзя будет использовать в суде или других правоохранительных органах в качестве доказательства в случае споров.

Книгу учета утерянных, украденных или испорченных бланков листков нетрудоспособности обязаны вести только медицинские учреждения и органы ФСС.

Для экономических субъектов такое правило не установлено.

Выдача больничных листов в Украине новые правила

Однако существуют строгие правила действий для работников и работодателей в случае утери первичного бланка Достаточно будет сделать соответствующую пометку в журнале учета и регистрации больничных листов.

Учет, хранение и регистрация листков нетрудоспособности на предприятии должны быть четко организованы с возложением соответствующих полномочий на отдельное ответственное лицо.

Несмотря на то, что закон прямо не обязывает работодателя документировать этот процесс, это все же необходимо делать.

Это в интересах самого работодателя, так как утеря или иная утрата первичных документов влечет за собой финансовые потери.

Прогресс затронул процесс оформления листков временной нетрудоспособности и онлайн-калькулятор поможет рассчитать больничный без труда.

Останется дело за малым – оформить выплату пособия по правилам.

Неверно оформленный лист больничного не позволит начислить пособие, и придётся переделывать документ.

Ответственность за невыплату средств несёт работодатель. Последствия неправильного оформления ощутит в первую очередь работник, когда не получит положенное пособие.

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам.

А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе.

Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек.

Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования.

Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны.

Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам. Код 01 присвоен заболеванию, 02 – травме, 03 – карантину и т.д.

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность.

Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность.

Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от N 624н.

Это: Бланк больничного листа разделён линией на две части – верхнюю оформляет доктор. Так же ставится галочка напротив указания на место работы – основное или по совместительству.

Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Работодатель заполняет в бланке следующие поля: Полное или краткое наименование фирмы – если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям – по основному месту и по месту совместительства.

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Правила выдачи больничных листков подкорректировали — Audit-

Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек.

Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования.

Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. В графе “причина нетрудоспособности” ставится цифровой код, что удобно с технической точки зрения и гарантирует сохранение врачебной тайны.

Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам. Код 01 присвоен заболеванию, 02 – травме, 03 – карантину и т.д.

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность.

Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность.

Те из них, у кого есть такое право, перечислены в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от N 624н.

Это: Бланк больничного листа разделён линией на две части – верхнюю оформляет доктор. Так же ставится галочка напротив указания на место работы – основное или по совместительству.

Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Работодатель заполняет в бланке следующие поля: Полное или краткое наименование фирмы – если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям – по основному месту и по месту совместительства.

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Инструкция о порядке выдачи больничных листов – Форум

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы.

В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Не следует путать со строчкой “приступить к работе”, которую заполняет врач.

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник. Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения – по желанию больного.

По пунктам вносятся: В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно.

Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность.

Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС.

Перечислим самые основные правила: С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись.

По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер.

Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники.

За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы – должностными инструкциями, приказами – может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность.

Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику.

Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности.

Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул.

Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю.

Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

С 10 апреля изменились правила выдачи больничных листов

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя.

Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть.

Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий: Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 15-03-11/12-7761.

При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено.

Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование.

Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя.

Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть.

Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий: Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 15-03-11/12-7761.

При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено.

Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование.

Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Источник: http://oxbridge.spb.ru/kodeks/pravila-vydachi-bolnichnyh-listov

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Заболели за границей во время отпуска? Получаем пособие по временной нетрудоспособности

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Елена Держиева

Ведущий юрист Европейской Юридической Службы

специально для ГАРАНТ.РУ

Болеть во время отпуска никому не хочется, тем более во время долгожданной поездки за границу. Но если на отдыхе с вами все-таки случилась эта неприятная история, не отчаивайтесь. Обратитесь в клинику, в которой вам оказали помощь, с просьбой предоставить необходимые документы, и тогда на родине вы хотя бы получите компенсацию в виде оплаты больничного листа.

В соответствии с российским законодательством единственным основанием для выплаты пособия по болезни является листок нетрудоспособности, выданный в медучреждении по установленной форме. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Чтобы гражданин мог претендовать на получение и последующую оплату больничного листа в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности.

Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ. Лучше это сделать сразу, а не по возращению домой.

Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может быть осложнен. Подтвердить возникшую проблему со здоровьем, возникшую на территории другого государства, можно при помощи ряда документов. Приведем обязательный список:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

При наличии медицинского страхового полиса рекомендуем связаться с представителями страховой компании. Представители страховщика объяснят вам, как именно получить необходимую помощь и в какое медицинское учреждение обратиться, чтобы услуги были покрыты страховыми выплатами.

Затем, для получения больничного листа российского образца нужно обратиться в МИД России за консульской легализацией документа, выданного за границей. Порядок легализации установлен ст. 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ “Консульский устав Российской Федерации”, приказом МИД России от 18 июня 2012 г. № 9470.

Для стран – участников Конвенции (Польша, Румыния, Турция, Чехия) отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, порядок удостоверения медицинских документов, выданных на территории государства, входящего в Конвенцию, упрощен. На таких документах проставляется апостиль.

Затем путешественник должен представить в медучреждение, в котором он обычно наблюдается, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, в том числе нотариально заверенный перевод документов, выданных в иностранной клинике, перевод он может сделать по прибытию на территорию РФ. Решение о замене иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца принимает врачебная комиссия (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Обратиться в медицинскую организацию человек может лично или через представителя по доверенности. После того, как ему будет выдан листок нетрудоспособности, заполненный по установленной форме, работодатель должен принять его и оплатить в соответствии со ст. 183 Трудового кодекса.

Напомню, что срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности ограничен.

Пособие назначается, если человек обратился за ним в течение шести месяцев со дня выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”). Листок нетрудоспособности выдается только во время нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы либо в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком до трех лет, то листок нетрудоспособности выдается, только если нетрудоспособность работника продолжается по истечении этих отпусков, на срок со дня окончания отпуска по день выздоровления работника (п. 40-41 Приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”). В этом случае листок нетрудоспособности заполняется по общим правилам в зависимости от того, кто заболел, продолжительности болезни и особенностей лечения.

На практике часто возникают ситуации, когда работник приходит на работу по истечении нескольких дней со дня окончания ежегодного отпуска и представляет работодателю справку, выданную за пределами России, о том, что в период отпуска он был нетрудоспособен по причине осуществления ухода за больным членом семьи. Отметим, что в данной ситуации работник не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности, но, тем не менее, причина его отсутствия на работе в период после окончания отпуска и до выхода на работу должна быть подтверждена документально, иначе ему грозит увольнение за прогул в соответствии с подп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Таким документом будет листок нетрудоспособности, выданный работнику учреждением здравоохранения по его месту жительства в качестве замены справки, выданной за границей.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/derzhieva/1283713/

Доверенность на право подписи больничных листов

Образец доверенности на подписание листков нетрудоспособности

Генеральный директор не в состоянии быть всегда и везде. Но, иногда может потребоваться его подпись в бумагах. Поэтому, на предприятия зачастую оформляют доверенность на право подписи документов. Такое же право существует и у физического лица.

Горячая линия

Горячая линия

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

+7 (499) 350-80-61

+7 (812) 309-17-81

Обычно, доверенность о праве подписи документов используется в учреждениях и организациях.

Довольно часто обстоятельства складываются так, что руководитель не может присутствовать в нескольких местах одновременно.

Тогда он вправе передать полномочия подписи документов другому человеку, работающему на предприятии. Необходимость оформления доверенности может возникнуть по причинам отсутствия директора на время:

  • командировки;
  • отпуска;
  • командировки;
  • больничного листа;
  • и т. п.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и оформляются доверенности, дающие право подписывать некоторые бумаги. Полномочия распространяются на подпись первичных документов, договоров, кассовых бумаг, счетов, приказов и т. п.

Согласно законодательству доверенность представления интересов относительно подписи документации можно выписать на:

  • совершеннолетнее лицо;
  • без ограничения дееспособности.

Других ограничений при выборе доверенного лица не существует.

Правила оформления

Доверенностью назначается человек, который будет подписывать обозначенные в ней бумаги. Чтобы этот документ был действительным, необходимо соблюсти требования:

  • документ подписывается доверителем;
  • в доверенности подробно прописываются документы, которые можно подписывать;
  • в документе четко обозначается: кто и кому передает полномочия;
  • подписывается документ только от руки, штампы в подобной документации не допустимы.

Организация должна иметь бесперебойный процесс труда, поэтому такие документы считаются мерой необходимости.

документа

Образец доверенности не утвержден на законодательном уровне, ее можно оформлять в свободной форме. Главное правильно обозначить все реквизиты и данные. Также бланк доверенности должен содержать основные пункты:

  • наименование организации;
  • полная информация о сторонах;
  • название документа;
  • основной текст;
  • период действия;
  • дата;
  • подпись.

Объем полномочий заключается в перечислении документации, которую доверенное лицо вправе подписывать.

Данный тип документации не требует заверения нотариуса. Доверенность подписывает только руководитель предприятия, так же на ней ставится печать предприятия.

Такие документы могут быть двух видов:

  • выдаваемые на длительный период действия;
  • разовые.

Ограничений в периоде действия таких бумаг не существует. При отсутствии обозначения срока в документе, доверенность используется в течение 1 года.

Доверенность право подписи документов за директора может прекратить свое действие при следующих обстоятельствах:

  • закончился срок;
  • отмена;
  • отказ доверенного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • уход доверенного лица;
  • смерть одной из сторон.

Все предприятия и ИП должны иметь возможность бесперебойной работы. Все сотрудники вправе отдыхать и болеть, также могут быть направлены в командировку. Поэтому, лица, уполномоченные подписывать какие – либо бумаги вправе доверить данную процедуру другим сотрудникам. Специальная форма доверенности не утверждена законом, оформить ее можно на компьютере.

Доверенность на право подписи листков нетрудоспособности

Добрый день!
Пожалуйста подскажите, может ли быть выдана доверенность на право подписи листка нетрудоспособности одному лицу как за руководителя, так и за главного бухгалтера (в организации это два разных человека).
И если да, возможно ли это указать в одной доверенности и подойдет ли вот такая формулировка:

— заполнять и подписывать листки временной нетрудоспособности, а также совершать иные необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Цитата (Никонова Анна): Добрый день!
Пожалуйста подскажите, может ли быть выдана доверенность на право подписи листка нетрудоспособности одному лицу как за руководителя, так и за главного бухгалтера (в организации это два разных человека).
И если да, возможно ли это указать в одной доверенности и подойдет ли вот такая формулировка:

— заполнять и подписывать листки временной нетрудоспособности, а также совершать иные необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Добрый день!
Может Вам поможет.

Цитата: « книга», 2012, N 20

Вопрос: Возможно ли подписание больничных не директором организации, а его заместителем?
Г.А.Рогова, г. Торжок

Ответ: Да, возможно. Для этого руководитель должен:
(или) издать приказ о наделении заместителя правом подписи листков нетрудоспособности. Вот как можно его сформулировать:

(или) выдать заместителю доверенность на подписание больничных.Тогда в больничных вам нужно будет указывать фамилию и инициалы заместителя. Реквизиты документа, на основании которого были переданы полномочия, в больничном указывать не надо .

Источник: https://nnvrsk.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-bolni

Наше право
Добавить комментарий