Объяснительная за кражу

Как писать объяснительную на работе

Объяснительная за кражу

Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме. В таких случаях следует знать, как правильно написать объяснительную на работе, чтобы минимизировать гнев руководства.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Объяснительной запиской называют документ, который обычно оформляется сотрудником в свободной форме. Редкая организация разрабатывает готовые шаблоны объяснительной. В ней сотрудник излагает обстоятельства и причины, по которым он нарушил трудовой распорядок или совершил иное действие (бездействие), вызвавшее недовольство руководителя.

До того как написать объяснительную на работе (непосредственно ее текст), документ следует правильно озаглавить. Чтобы дополнительно не раздражать начальство, его не стоит называть ни «пояснительной», ни «разъяснительной», ни как-то еще. В записке работник должен именно объяснить свое поведение и показать готовность к исправлению.

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс довольно суров к тем, кто прогуливает работу. Отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов грозит ему увольнением – по инициативе организации (ст. 81 ТК РФ). Но не следует рассчитывать на лояльность работодателя и при меньших задержках вне рабочего места. Вероятным последствием частых опозданий станет написание объяснительной записки.

Перед тем как писать объяснительную директору или начальнику отдела, следует тщательно продумать ее содержание. На ее составление работнику по закону дается 2 дня (ст. 193 ТК РФ).

Руководство следует убедить, что прогул или опоздание произошли либо в связи с внешними обстоятельствами, на которые подчиненный никак не мог повлиять, либо из-за ситуации, когда гражданин не смог поступить иначе.

На понимание начальства можно рассчитывать, если нарушитель вовремя не явился на работу по следующим причинам:

  • внезапное недомогание (самого работника или членов его семьи);
  • оказание помощи посторонним людям (например, кому-то из пассажиров в метро стало плохо, и сотрудник оставался с ним до прибытия скорой);
  • тяжелая транспортная ситуация из-за природного катаклизма, совершенного теракта и т.п.;
  • поломка автомобиля или ДТП;
  • задержка авиарейса по вине перевозчика, и иные уважительные основания.

Что написать в объяснительной за прогул, зависит и от того, действительно ли ее автор не мог своевременно прийти на работу, или в том, что случилось есть его вина.

В первом случае достаточно четко изложить обстоятельства, а в идеале приложить подтверждающие документы, например, фото автомобильной «пробки» или справку от врача.

Но если в этом виноват сам работник (проспал, забыл, не рассчитал), ему следует признать свою оплошность, пообещав, что в будущем она не повторится. Подобный формат объяснительной следует соблюдать и в иных случаях ее оформления.

Как написать объяснительную записку, если допущена ошибка

Ошибиться может любой, даже очень ценный и грамотный сотрудник. Поэтому важно знать, как правильно писать объяснительную записку на работе, если это произошло.

Не следует перекладывать всю вину на коллег, а тем более – на неумелое руководство.

Если, действительно, неисполнение трудовых обязанностей произошло в связи с чьим-то действием или бездействием, об этом можно упомянуть в записке, но и собственную оплошность (если она имела место) надо признать.

Например, если менеджер не позвонил своевременно клиенту и тем самым сорвал сделку, неправильно в объяснительной ссылаться на то, что о звонке вовремя не напомнили, или писать, что телефон был постоянно занят.

Как правильно писать объяснительную на работе сотруднику, допустившему ошибку, можно узнать из наших примеров ниже. В документе следует указать:

  • на непреднамеренность действий нарушителя;
  • на отсутствие в прошлом нареканий к его работе;
  • на объявленные ранее благодарности и прочие поощрения (если таковые были);
  • на наличие смягчающих обстоятельств (устал, большая нагрузка, ребенок в больнице, только что вернулся с похорон и т.д.).

В заключении нужно выразить сожаление по поводу допущенной ошибки и пообещать ее более не совершать.

Как писать объяснительную на имя директора по жалобе клиента

Работникам, напрямую работающим с людьми, надо хорошо ориентироваться в вопросе, как писать объяснительную записку, если поступила жалоба от клиента. Потому что такие бумаги возможны.

В записке необходимо подробно изложить обстоятельства, ставшие причиной для жалобы. Если конфликт был спровоцирован клиентом, это следует указать, сославшись на коллег-свидетелей, которые могут данные факты подтвердить.

Задача автора объяснительной записки – убедить начальство, что он действовал в рамках должностных обязанностей, ни в чем их не нарушил, а поступившая жалоба является следствием либо недоразумения, либо недобросовестных действий клиента.

Когда могут уволить

Иногда трудящиеся интересуются, сколько объяснительных нужно для увольнения. Ответ на него таков: дело не в количестве подобных записок, а в том, как руководство на них реагирует. Данный документ начальство обязано запросить перед тем, как применить к подчиненному дисциплинарное взыскание (ст. 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие дисциплинарного взыскания у сотрудника, неоднократно не исполнившего свои трудовые обязанности, является одним из поводов для его увольнения.

Однако оформление объяснительной далеко не всегда влечет наложение на работника «наказания» в виде выговора или замечания.

И если работодатель довольствуется объяснениями сотрудника и не применяет к нему никаких взысканий, то таких бумаг может быть написано сколько угодно – это не явится причиной для увольнения по инициативе организации.

Примеры объяснительных записок

Как уже отмечалось, бланк объяснительной организации обычно не заготавливают. Провинившемуся подчиненному выдается чистый лист, который он заполняет самостоятельно.

Вначале оформляется шапка объяснительной, где указывается:

  • на чье имя составляется документ (прописывается должность руководителя, организация или подразделение, которые он возглавляет, и ФИО);
  • кем составлена записка (должность, подразделение, ФИО).

Форма объяснительной записки хоть и свободная, но предполагает, помимо шапки, несколько обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • его основная часть (непосредственно объяснения работника);
  • дата составления записки;
  • подпись ее автора (с последующей расшифровкой).

Шаблон объяснительной можно посмотреть ниже.

Как написать объяснительную образец для работника, допустившего ошибку

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-pisat-obyasnitelnuyu-na-rabote

Объяснение по краже: образец, факт преступления, последствия

Объяснительная за кражу

В судебной практике часто фигурируют дела по рассмотрению хищения с рабочих мест – магазины, склады, производства и прочее. В данной ситуации важно установить степень вины обвиняемого посредством обязательных мероприятий как на рабочем месте, так и в процессе расследования при возбуждении уголовного/административного правонарушения.

Согласно ТК РФ обвиняемое или прямо/косвенно виновное лицо обязано написать объяснительную, изложив суть ситуации в подробностях. Это официальный документ (ст. 193 ТК РФ), который прилагается к распоряжению дать корректное разъяснение произошедшему. Директор или управляющий принимает решение, рассмотрев факты и доводы виновного:

  • передать дело в суд;
  • оставить работника на рабочем месте с вынесением выговора;
  • наложить дисциплинарное взыскание с последующим увольнением.

Согласно ТК РФ, приказ о дисциплинарном взыскании не является действительным, если за 2 дня до его вынесения у виновного не потребовали письменных объяснений. Требование предъявляется под роспись, а по факту отказа составляется акт.

Более детальную информацию по трудовым договорным обязательствам и правомерности действий каждой из сторон можно узнать у юристов нашей компании, получив консультацию на сайте или по телефону.

Как написать объяснительную?

Строгих требований к структуре и форме документа законодательством не установлено. Главное – точная формулировка и правильное изложение проблемы.

Объяснение по факту совершенного хищения отличается от иных официальных бумаг по своей сути и структуре:

  • объяснение – высказывание собственной точки зрения относительно произошедших событий;
  • докладная записка – донос о нарушении;
  • пояснительная – приложение к официальному документу с разъяснениями по каждому из пунктов;
  • служебная записка – просьба изменить решение руководства или рассмотреть определенную ситуацию.

Форма и оформление документов схожи. Объяснительная записка должна иметь четкую структуру и состоять из следующих пунктов:

  • шапка включает – наименование организации, ФИО заявителя и должность директора;
  • если на руках есть распоряжение/уведомление начальника с просьбой предоставить объяснения, то прилагается ссылка на данный документ;
  • описание проблемы, пример – украдены деньги, ценные бумаги, недостача после ревизии, вскрыты замки на складе и прочее;
  • причины случившегося и доводы виновного;
  • просьба о наложении взыскания в мягкой форме без увольнения, лишения премии, привлечения правоохранительных органов;
  • дата и подпись.

Оформление записки не имеет определенных требований. Это может быть рукописный текст или машинная печать. Опытные юристы рекомендуют исключить из документа ряд недочетов, которые могут испортить общее впечатление об авторе:

  • смятая бумага;
  • ошибки и исправления;
  • неуважительный тон обращения.

Для гарантированно правильного оформления объяснения рекомендуется использовать образец записки из интернета или доверить составление документа опытному юристу, предоставив ему информацию по делу.

Примеры

Когда потребуется объяснительная записка, зависит от ситуации. Некоторые примеры из юридической практики:

  • недостача в магазине после ревизии требует объяснений от продавца, они могут быть даны в устной или письменной форме. Последний вариант требуют крупные предприятия, которые не могут рассматривать каждого работника индивидуально по ситуации, а делами взыскания долгов и предъявления требований занимаются кадровики;
  • кража со склада со взломом замка – серьезный случай, который рассматривается на месте или путем привлечения правоохранительных органов. Первый вариант подразумевает поиск виновного лица или взыскание с ответственного, что сопровождается объяснениями по факту случившегося и приведением доводов в свое оправдание. Если хищение имеет крупный масштаб, то дело передается в суд, а записка является одним из документов, прилагаемых к заявлению;
  • хищение по причине халатности кладовщика, работника склада или иного лица, ответственного за ключи и сигнализацию, также требует объяснений.

Согласно законодательству кража до 2500 рублей относится к категории административных правонарушений (мелкое хищение по ст. 7.27 КоАП РФ), а при сумме ущерба более установленной планки рассматривается как уголовно наказуемое деяние по ст. 158 УК РФ.

Почему это важно сделать?

От того, насколько грамотно составлена объяснительная записка, зависит дальнейшая судьба виновного. Согласно ст. 193 ТК РФ у работника есть 2 дня, чтобы составить документ и предъявить его по месту требования.

При отказе или забывчивости сотрудника руководитель имеет право составить акт, который является официальным документом для правоохранительных структур и подтверждением вины ответственного лица, что приведет к дисциплинарному взысканию на усмотрение работодателя.

Также записка позволяет оправдаться за содеянное, если на то были веские причины:

  • пропажа ключей от склада;
  • подмена на рабочем месте;
  • видеосъемка происходящего, на которой видно, что участником и виновным лицом является другой человек;
  • показания свидетелей и прочее.

Пример из судебной практики: гражданин Н. ушел с работы на 1 час раньше, не предупредив начальство. За это время со склада были похищены рабочие инструменты на сумму 12 000 рублей, а обвинение пало на него.

После просмотра камер видеонаблюдения с соседнего здания было установлено, что его сменщик за время отсутствия заходил в помещение, имея запасные ключи от склада. Данный факт был подтвержден после увольнения гражданина Н.

, который отказался писать объяснение, что стало поводом для дисциплинарного взыскания в форме невыплаты зарплаты на сумму похищенного и увольнения. Таким образом, решить спор удалось только силами опытных адвокатов, которые предоставили сведения работодателю и помогли восстановить его честное имя.

Итог данной ситуации – если бы начальство знало о том, что рабочее место оставалось без присмотра в течение 1 часа, то приняло решение в более мягкой форме, установив виновного в краже собственными силами.

Если руководитель принимает решение наказать виновного, то по итогу рассмотрения объяснений выносит решение в форме резолюции, на основании которой оформляются приказ об увольнении, приказ о лишении премии, выговор и прочее.

Если решение не является обоснованным, или нарушены условия трудового соглашения, то работник имеет право подать жалобу и обратиться за поддержкой к опытным юристам.

Советы

Чтобы правильно написать объяснительную записку по образцу, следуйте нашим советам:

  • в теле документа изложите информацию максимально подробно и корректно, чтобы не было двоякой трактовки изложенного;
  • продавать объяснение лучше в 2-х экземплярах с подписью второго документа принимающей стороной;
  • срок для написания записки – 2 дня с момента требования данного документа;
  • срок дисциплинарного взыскания – 1 месяц с момента обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ), после которого руководство не имеет право предъявлять требования и назначать наказание;
  • если вина очевидна, то нет смысла что-то придумывать и фальсифицировать. Это может только усугубить ситуацию;
  • лучше решать дела внутри коллектива, чем выносить их на всеобщее обозрение. Так, при краже можно получить уголовный срок или отделаться административным штрафом. Но в обоих случаях репутация будет испорчена;
  • при несогласии с обвинением и уверенности в собственной правоте лучше пригласить в качестве представителя квалифицированного адвоката, который поможет урегулировать спор и предоставить очевидные доказательства невиновности.

Составление текста записки по факту кражи и иного проступка часто вызывает затруднения. Совет наших юристов – излагать обстоятельства нужно так, как происходило на деле. От того, насколько правдиво и корректно предоставлена информация, зависит дальнейшая участь сотрудника. Ложь может стать темным пятном на его репутации.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно.

Вы можете задать любой вопрос нашим юристам. Обратиться к специалисту стоит независимо от того, кем вы проходите по делу – обвиняемым, подозреваемым или потерпевшим. В каждом случае адвокат подскажет правильный порядок действий, изучит материалы дела и защитит ваши права.

Источник: https://vitlprav.ru/articles/obyasnitelnaya-po-krazhe/

Объяснительная о несостоявшейся кражи – Мир права

Объяснительная за кражу

Образец: Объяснительная записка классному руководителю Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц. Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Объяснение по краже: образец, факт преступления, последствия

Объяснительная записка должна иметь четкую структуру и состоять из следующих пунктов:

  • шапка включает — наименование организации, ФИО заявителя и должность директора;
  • если на руках есть распоряжение/уведомление начальника с просьбой предоставить объяснения, то прилагается ссылка на данный документ;
  • описание проблемы, пример — украдены деньги, ценные бумаги, недостача после ревизии, вскрыты замки на складе и прочее;
  • причины случившегося и доводы виновного;
  • просьба о наложении взыскания в мягкой форме без увольнения, лишения премии, привлечения правоохранительных органов;
  • дата и подпись.

Оформление записки не имеет определенных требований. Это может быть рукописный текст или машинная печать.

Объяснительная по краже

От того, насколько правдиво и корректно предоставлена информация, зависит дальнейшая участь сотрудника. Ложь может стать темным пятном на его репутации.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Вы можете задать любой вопрос нашим юристам.

Обратиться к специалисту стоит независимо от того, кем вы проходите по делу — обвиняемым, подозреваемым или потерпевшим.
В каждом случае адвокат подскажет правильный порядок действий, изучит материалы дела и защитит ваши права.

Пример служебной записки по факту кражи

Охрана задержала, товар изъяли, составили протокол в полиции, задержанные написали объяснительные, им сказали что их вызовут и отпустили, какие будут последствия в данной ситуации? Ответ Юриста: Статья 7.

27 К РФ об АП Мелкое хищение Мелкое хищение чужого имущества методом кражи, мошенничества, присвоения либо траты при отсутствии признаков злодеяний, предусмотренных частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 158, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.

1, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.2, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.3, частями 2-ой и третьей статьи 159.4, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.5, частями 2-ой, третьей и четвертой статьи 159.

6 и частями 2-ой и третьей статьи 160 Уголовного кодекса Русской Федерации, — (в ред.

Объяснительная по недостаче товара

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно.

Архивные сроки хранения объяснительных записок Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Объяснительная плииииз!!!

Объяснительная по ТК РФ Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения.

При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания? Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Украл в Ашане в Ростове на сумму 1430 (закупочная) и 1750 — цена продажинаписал объяснительную, в которой изложил что Вопрос: Украл в Ашане в Ростове на сумму 1430 (закупочная) и 1750 — цена продажинаписал объяснительную, в которой изложил что наспор вынес товар, завтра иду к следователю и дознавателю, как избежать ответственности? Хочу пойти с магазином на мировую. Ответ Юриста: Вот только разве что на мировую, тогда ответственности избежите. Насчёт «на спор» и проч. — Вы сделали тупость.Можно пробовать закончить уголовное дело (либо проверку) ТОЛЬКО ПО малозначительности, а так суммы кражи хватает для возбуждения уголовного дела.
По «мировой» с магазином уже не получиться, т.к. материалы переданы к следователю. Шансы по первому моменту есть все, звоните помогу Вам, только перед тем как идти следаку проконсультируйтесь, а то сможете дать такие показания, что позже еще ужаснее будет.

Образец объяснительной записки

Источник: http://agnbotulinum.com/proizoshlo-hishhenie-belya-s-prachki-obyasnitelnaya-obrazets/

Объяснительная за кражу — Адвокат

статьи

  1. Как написать объяснительную?
  2. Примеры
  3. Почему это важно сделать?
  4. Советы

В судебной практике часто фигурируют дела по рассмотрению хищения с рабочих мест — магазины, склады, производства и прочее.

В данной ситуации важно установить степень вины обвиняемого посредством обязательных мероприятий как на рабочем месте, так и в процессе расследования при возбуждении уголовного/административного правонарушения.

Согласно ТК РФ обвиняемое или прямо/косвенно виновное лицо обязано написать объяснительную, изложив суть ситуации в подробностях. Это официальный документ (ст. 193 ТК РФ), который прилагается к распоряжению дать корректное разъяснение произошедшему.

Если вы практически не признаете факт кражи, то никакого особенного порядка не будет.

особенный порядок вероятен при полном признании вины. В вашем случае советую признавать вину и соглашаться на особенный порядок.

Вы не будете иметь права обжаловать приговор только по основанию, что приговор не соответствует фактическим происшествиям дела, что не допрашивались очевидцы, не представлялись подтверждения, а по другим основаниям : несправедливость приговора, некорректная квалификация злодеяния, нарушения УПК РФ вы имеете право обжаловать.
=====================================================================================

Как написать объяснительную записку о краже

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Как написать объяснительную записку Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Объяснительная о краже

Исчерпывающий перечень оснований для отстранения от работы перечислен в статье 76 Трудового кодекса.
Возбуждение уголовного дела против работника или подозрение его в хищении, подтвержденное актом инвентаризации или заключением по итогам служебного расследования, в этом списке не указаны.

Например, отстранение от работы продавца по причине недостачи в кассе денежных средств станет основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, поскольку такое отстранение не предусмотрено трудовым законодательством.

А в случае обжалования такого отстранения работником в комиссии по трудовым спорам или суде (ст. 382 ТК РФ) – возмещением неполученной заработной платы за время незаконного лишения его возможности трудиться (ст.

234 ТК РФ, определение Московского областного суда от 07.10.

10 по делу № 33-17726).

Объяснительная записка о совершении хищения (образец заполнения)

Источник: http://advokat-dtp.com/obyasnitelnaya-za-krazhu/

> Материальная ответственность > Недостача > Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

 Как написать в отношении товаров на складе — образец

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Генеральному директору

компании “Шкаф”

Митину Л.Д.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

о недостаче товаров на складе

№153

12.06.2018 г

Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

Кладовщик, Углов Д. А.

Пример записки по факту нехватки денег в кассе

В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

Генеральному директору

“ООО” Стандарт

Ефанову М.В.

Объяснительная о недостаче денег в кассе

№ 100

15.06.2018 г

15 июня 2018 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

Кассир, Маркова М. Т.

Выводы

Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/nedostacha/obyasnitelnaya-mol.html

Источник: http://prawamir.ru/obyasnitelnaya-o-nesostoyavshejsya-krazhi.html

Объяснительная записка: образец, как правильно написать, пример

Объяснительная за кражу

Объяснительная записка – это письменные объяснения сотрудника о причинах поступка, грозящего дисциплинарным взысканием. В статье – примеры записок от сотрудников, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

В рамках трудовых отношений и кадрового документооборота вопрос о том, как написать объяснительную записку, возникает в ситуациях, когда от работника требуются письменные объяснения по поводу его поступка или, наоборот, бездействия.

Как правило, речь идет о действиях или бездействии, связанных с нарушениями в рамках его трудовой деятельности.

Например, представить письменное объяснение наемный сотрудник обязан по факту длительного отсутствия на своем месте в рабочее время, по факту неисполнения указаний руководителя, по факту совершения иных виновных или аморальных поступков.

Образец объяснительной записки необходим каждому работодателю, так как это один из обязательных документов, чтобы принять решение о дисциплинарном взыскании в отношении работника или определить, что его вины нет.

Однако типовой бланк документа законодательно не определен. Поэтому каждый работодатель сам устанавливает форму для письменных объяснений сотрудников. Зачастую при этом используются готовые рекомендуемые шаблоны.

Они приведены далее в статье как образец объяснительной записки для различных рабочих ситуаций.

Правильно составленное объяснение может избавить работника от дисциплинарной ответственности.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с образцом объяснительной записки, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе:

Далее в статье – рекомендации, как написать объяснительную записку, а также примеры документов, составленных сотрудниками в разных ситуациях.

Кадровые документы – онлайн

Одно из самых распространенных нарушений, требующих объяснения – это отсутствие на рабочем месте, в том числе опоздания и прогулы.

В таких случаях при решении вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности необходимо определить, было ли пропущенное время рабочим по графику сотрудника. Это несложно, если работодатель функционирует в режиме обычной пятидневной недели.

Однако в нетиповых случаях график работы может быть сложным для составления и анализа. Например, когда человеку установлен гибкий график, неполный день или  ненормированная длительность рабочего времени.

Чтобы упростить работу отдела кадров, в таких случаях рекомендуется составлять график работы и все кадровые документы автоматически – в программе БухСофт.

Воспользуйтесь графиком работы от программы БухСофт. Он всегда в актуальном состоянии, учитывает все переносы выходных дней в любом году и индивидуальные особенности режима работы сотрудников. Попробуйте бесплатно:

Получить график работы

Форма объяснительной записки

Хотя без образца объяснительной записки обойтись невозможно, трудовое законодательство не устанавливает для этого документа типовой шаблон.

Его разработка оставлена на усмотрение работодателей, которые зачастую используют готовые бланки.

Пример объяснительной записки работника для разных ситуаций можно бесплатно скачать далее по тексту, но при этом важно проверить обязательные элементы, которые должны присутствовать в бланке.

  1. Документ должен быть адресован руководителю фирмы.
  2. Бланк заполняется работником, предоставляющим объяснения, собственноручно.
  3. На бланке необходимо указать фамилию, инициалы и должность работника, дающего письменные объяснения.
  4. Документ должен содержать дату составления и подпись работника с расшифровкой. Требование о датировании образца объяснительной записки связано с тем, что при угрозе дисциплинарного взыскания сотруднику дается на предоставление письменного объяснения всего два рабочих дня.

Как правильно написать объяснительную записку, важно знать каждому работодателю, так как это один из обязательных документов для применения дисциплинарного взыскания.

По ссылке ниже можно бесплатно скачать шаблоны для получения письменных объяснений от работников.

Как написать объяснительную

Трудовое законодательство не определяет, как правильно написать объяснительную записку. В нем лишь сказано, что:

  • работодатель должен истребовать ее у сотрудника, действие или бездействие которого грозит дисциплинарным взысканием;

  • на составление письменного объяснения у сотрудника есть два рабочих дня;

  • при отсутствии документа по окончании двух рабочих дней для дальнейших действий по применению дисциплинарных санкций составляется соответствующий акт.

На основании полученного от работника объяснения работодатель определяет:

  • виноват человек в нарушении или нет;

  • если виноват, то под какую меру дисциплинарной ответственности подпадает эта ситуация.

Важно отметить, что отказ сотрудника объясниться перед работодателем не помешает применить санкции, если человек действительно виновен в нарушении.

Просто в этом случае применяется другая процедура и последовательность действий. Тогда как грамотно составленный образец объяснительной записки может избавить работника от ответственности.

Вот почему важно знать, как правильно написать объяснительную записку.

Юридически корректный пример объяснительной записки, помимо вышеназванных требований по оформлению, должен содержать в основном тексте изложенные в свободной форме:

  • факты, свидетельствующие о действии или бездействии человека;

  • причины и мотивы его поступка.

Далее в статье смотрите, как написать объяснительную в случаях:

  • отказа исполнить распоряжение непосредственного руководителя;

  • недостачи в кассе;

  • отсутствия на рабочем месте;

  • опоздания, квалифицируемого как прогул;

  • совершения аморального поступка человека, исполняющего воспитательные функции.

Образец объяснительной записки об отказе исполнить распоряжение

Невыполнение устных распоряжений руководителя – распространенная ситуация в бухгалтерской практике. Главбух может отказаться исполнять распоряжение директора, если понимает, что это приведет к нарушению законодательства.

Ведь руководитель, как правило, исходит из общеэкономического понимания ситуации и не всегда знаком со всеми тонкостями бухгалтерских и налоговых законов.

Так как в последнее время участились случаи привлечения бухгалтеров к ответственности после длительных судебных разбирательств, если устное распоряжение руководителя вызывает сомнения, безопаснее подстраховаться и попросить дать указания письменно.

Но возможна и ситуация, когда отказ от исполнения неизбежен. И здесь не попасть под дисциплинарное взыскание поможет подробное письменное объяснение, составленное на имя руководителя.

В нем необходимо детально пояснить причины отказа, чтобы работодатель мог принять объективное взвешенное решение на основании полной информации о происшествии.

Как написать объяснительную об отказе исполнить распоряжение руководителя, смотрите ниже (документ можно скачать):

Пример объяснительной записки о недостаче в кассе

Недостача наличных денежных средств – это один из случаев, когда налицо виновное действие работника.

Поэтому приведенный ниже пример объяснительной записки можно использовать после небольшой корректировки и в других случаях, когда человек недобросовестно исполнял свои служебные обязанности.

В любом случае, чтобы донести свое мнение до вышестоящего руководства,  в основном тексте документа работнику необходимо подробно написать в свободной форме:

  • какое действие он совершил;

  • причины и мотивы этого действия.

Например, если кассир знает причину недостачи наличных в кассе, он может избавить себя от обвинений в краже и уголовной ответственности. Ведь недостача может появиться не из-за кражи, а при выдаче средств подотчетному лицу без оформления расходного кассового документа. Как написать объяснительную о недостаче в кассе, смотрите ниже (документ можно скачать):

Как правильно написать объяснительную о прогуле

Отсутствие на работе считается прогулом с двух случаях:

  • если сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительного основания на протяжении всего рабочего дня или всей смены;

  • если человека не было на работе без уважительного основания больше 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или одной смены.

Такой прогул – достаточная причина для увольнения по инициативе работодателя. Однако, чтобы применить дисциплинарную санкцию в виде увольнения, нужно выполнить установленную Трудовым кодексом процедуру расторжения отношений, которая предполагает получение от работника письменных объяснений.

Чтобы избежать увольнения, человек имеет возможность письменно изложить свою видение ситуации и доказать, что причина отсутствия была уважительной. Дело в том, что в законодательстве нет точного перечня причин, которые считаются уважительными для отсутствия на рабочем месте. Все зависит от конкретной ситуации, и окончательное решение остается за работодателем.

Как правильно написать объяснительную о прогуле, смотрите ниже (документ можно скачать):

Работодатель должен определить, почему человека нет на работе, не ограничиваясь только информацией из его письменного объяснения, так как работник может обмануть, чтобы избежать наказания.

Акт о прогуле

Увольняя человека за прогул, необходимо:

  • обосновать, что причина отсутствия на работе – неуважительная,

  • оформить документы, подтверждающие  этот факт,

  • учесть все особенности прекращения трудовых отношений в ситуации с прогулом.

Чтобы документально подтвердить факт прогула, достаточно оформить акт об этом в присутствии двух или более свидетелей. В акте нужно зафиксировать длительность отсутствия сотрудника и указать причины, которые привел человек в своем письменном объяснении. Об ознакомлении с актом человек должен собственноручно расписаться.

Образец оформления акта о прогуле приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Письменные объяснения об отсутствии на работе

Если сотрудник отлучился с рабочего места ненадолго, прогулом это не считается. Тем не менее, самовольных уход с работы в неположенное время – это нарушение, которое требует письменный пояснений и грозит сотруднику дисциплинарной санкцией. Как правильно написать объяснительную записку в такой ситуации, смотрите ниже (ее можно скачать):

Акт об отказе сотрудника давать письменные пояснения

Отказ сотрудника объясниться перед работодателем не помешает применить санкции, если человек действительно виновен в нарушении. В этом случае для привлечения к ответственности оформляется акт об отказе сотрудника давать письменные пояснения. Образец такого акта приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Как написать объяснительную записку об аморальном поступке

В организациях, где воспитываются дети, сотрудников, выполняющего воспитательные функции и совершивших аморальный поступок по неуважительной причине, увольняют по инициативе работодателя. Перед этим трудовое законодательство предписывает виновному лицу заполнить образец объяснительной записки – например, так, как показано ниже:

Приказ о дисциплинарном взыскании

Если работодатель принял решение ограничиться замечанием сотруднику или выговором, то приказ об увольнении не оформляется. Факт привлечения к ответственности фиксируется в приказе о дисциплинарном взыскании. Образец такого приказа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/2053-obyasnitelnaya-zapiska-obrazets

Наше право
Добавить комментарий