Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом “+” стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа “+”, а в двух других прочерк “-“. 

Порядок расчета по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье “Пособие можно заменить зарплатой”.

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году=Доходы за 2017 год + доходы за 2018 год :730

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь  нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье “Расчет стажа“. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж

Скачать таблицу

Причина нетрудоспособностиСтаж работникаРазмер пособия, % среднего заработкаОснование
Собственное заболевание8 лет и более100% Ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 
Профессиональное заболевание или несчастный случай на производствеЛюбой100% Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно8 лет и более100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособностиПодп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
до 5 лет*60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно8 лет и более100%  Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет80% 
до 5 лет*60% 

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия=Среднедневной заработокx% стажа/100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного=Сумма из шага 4xКоличество дней нетрудоспособности

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)=ПособиеНДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 – 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Робот-пылесос при подписке на “Упрощенку”!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista

Новый расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного
Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа в 2019 году.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Больничный, в котором фонду не к чему придраться

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Пособие=Средний дневной заработокХПроцент оплатыХКоличество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

 Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

 Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Пример определения расчетного периода, если сотрудник представил несколько больничных:

Водитель Ю. И. Колесов предоставил работодателю сразу два больничных листа, которые следуют сразу друг за другом. В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».

Как определить расчетный период

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка. 

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

 Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб. Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Средний дневной заработок=Заработок сотрудника за расчетный период:730 дней

Формула для расчета среднего дневного заработка из МРОТ:

Средний дневной заработок=МРОТ?24:730

На примере покажем, как считать средний дневной заработок для начисления больничного листа в 2019 году.

Пример: как определить средний дневной заработок для расчета больничного

Сотрудник организации А.С. Кондратьев болел с 11 по 18 февраля 2019 года. В расчетный период вошли 2017 и 2018 годы. За это время сотруднику было начислено 365 000 руб. Расчетный период Кондратьев отработал полностью.

Средний дневной заработок Кондратьева равен:

365 000 руб. : 730 дн. = 500 руб.

Средний дневной заработок для расчета больничного пособия ограничен максимальным и минимальным размером.

Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((815 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.).

Пример расчета минимального среднего заработка для больничного листа в 2019 году делают по- новому – из МРОТ на дату открытия больничного листка. Так если минималка в следующем году будет 11 280 руб., то средний дневной заработок составит 370,85 руб. (11280 руб. х 24 мес. : 730 дн.).

Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы из Закона от 12.02.1993 № 4468-1;

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95545-novyy-raschet-bolnichnogo-lista

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Исключаемые периоды при расчете больничного в 2017-2018 годах представляют собой дни, которые не учитываются в расчетном периоде при определении величины пособий по больничным листам. Подробнее о том, какие именно промежутки исключаются, читайте в нашей статье.

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

Итоги

Какие дни исключаются из расчетного периода по больничному листу

Временная нетрудоспособность сотрудника подтверждается больничным листом, на основании которого работодатель начисляет пособие. Размер выплаты определяется по формуле:

П = СДЗ × Кдб × %О,

где:

П — размер пособия;

СДЗ — среднедневной заработок работника;

Кдб — количество дней больничного;

%О — процент оплаты, определяемый исходя из страхового стажа сотрудника.

При этом алгоритм расчета СДЗ в случае болезни и больничного по беременности и родам (БиР) различен:

  • При определении СДЗ по болезни используется формула:

СДЗ = Д / 730,

где:

Д — сумма доходов за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая (СС);

730 — неизменное количество дней в расчетном периоде.

Пример начисления больничного пособия см. здесь.

  • Расчет СДЗ по БиР осуществляется по аналогичной формуле, но показатель 730 динамичный:

СДЗ (БиР) = Д / (730 (или 731 или 732) – ИД),

где:

ИД — исключаемые дни для расчета больничного.

Перечень исключаемых периодов приведен в п. 3.1 ст. 14 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это:

  • время болезни, присмотра за ребенком, беременности и родов;
  • срок освобождения человека от работы, когда за ним сохранялась полная или частичная зарплата, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.

730 (731 или 732) — количество дней в расчетном периоде. Данный показатель определяется на основании заявления сотрудницы о замене лет для расчета пособия.

Пример определения числа дней расчетного периода для больничного по БиР смотрите в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Какое количество календарных дней указывается в заявлении о замене лет для расчета пособия

Исходя из п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, работница имеет право на замену одного или двух лет, учитываемых при расчете выплаты по больничному, на другие предшествующие периоды.

Это можно сделать в том случае, когда в используемых для исчисления годах она была в отпуске по БиР и/или в отпуске по уходу за ребенком.

При этом замена лет для расчета больничного в 2017-2018 годах должна привести к повышению величины рассчитываемого пособия.

Заменить годы работодатель может только на основании соответствующего заявления работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в результате замены лет в расчетный период попадает 1 високосный год, то при подсчете пособий по БиР учитывается 731 календарный день, если 2 високосных года, то в расчете участвуют 732 дня.

Входят ли выходные дни в оплату больничного листа

На вопрос о том, входят ли выходные в больничный лист, можно ответить однозначно: да, эти дни оплачиваются так же, как и рабочие, входящие в больничный. Расчет среднего заработка для них одинаков, однако существуют периоды, в которые дни болезни не оплачиваются (ни рабочие, ни выходные). Согласно ст. 9 закона № 255-ФЗ к таким временным промежуткам относятся:

  • заключение сотрудника под стражу;
  • отпуск за свой счет;
  • административный арест;
  • время простоя, если болезнь наступила именно в этот период;
  • период проведения судмедэкспертизы;
  • период отстранения сотрудника от работы, при условии, что зарплата ему не начислялась.

ФСС разъясняет: «Платить ли пособие, если человек заболел в отпуске за свой счет?».

Итоги

Для вычисления пособия по болезни используется фиксированное число календарных дней, отвечающее усредненному количеству дней в 2 годах, предшествующих году наступления болезни.

При подсчете пособия по БиР количество дней, участвующих в расчете, берется по их фактическому числу и из этого срока исключаются периоды, поименованные в ст. 14 закона № 255-ФЗ.

В определенных ситуациях годы могут заменяться на другие, для чего работнице необходимо подать соответствующее заявление в бухгалтерию организации.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/isklyuchaemye_periody_pri_raschete_bol_nichnogo/

На сколько дней делить заработок при расчете пособий: 730, 731 или 732

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Расскажем, на какой показатель делить средний заработок при расчете пособий – 730, 731 или 732 дня. Это убережет от путаницы, которая часто возникает при расчете больничных и декретных пособий, и от претензий проверяющих.

Расчетный период для любых пособий – это два календарных года. То есть в 2018 году надо брать заработок за 2016 и 2017 годы и делить его на количество дней в этом периоде. Таким образом определяют среднедневной заработок, от которого напрямую зависит размер пособия.

Расчетный период для пособий

Сколько дней входит в расчетный период? Казалось бы, все просто: два года – это 730 или 731 день (если в расчетный период попал високосный год). Однако на деле все намного сложнее.

Расчет среднедневного заработка для каждого пособия свой. В одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать.

Смотрите в таблице ниже, когда какой показатель применять.

Когда средний заработок при расчете пособий делят на 730, 731, 732 дней

СитуацияКоличество дней, на которое надо делить заработок, начисленный работнику в расчетном периоде
Пособие по временной нетрудоспособности (больничные)Строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Декретные выплаты или детские пособияОба года расчетного периода невисокосныеНа 730 дней. Из них надо отнять исключаемые дни:- болезни;- отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком;- когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС.
Один год високосный, а второй – нетНа 731 день за минусом аналогичных исключаемых периодов.
Оба года расчетного периода високосные (в случае замены лет)На 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.
Максимальный размер пособия по беременности и родам или по уходу за ребенкомСтрого на 730 дней. Никакие периоды исключать не нужно.
Вы рассчитываете минимальный размер пособияСтрого на 730 дней. Никакие периоды исключать не нужно.

Расчетный период для больничных пособий

Расчетный период для больничных – это всегда два полных года, или 730 дней. Никакие дни не исключают. Не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

См. Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Строго 730 дней нужно использовать при расчете любых больничных, в т.ч. когда:

  • работник взял больничный по уходу за ребенком;
  • произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
  • бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

Формула расчета больничных следующая:

Размер дневного пособия = заработок работника по всем местам работы за последние два календарных года, облагаемый взносами : 730 дн. x 100, 80 или 60% (с учетом страхового стажа работника)

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник ООО “Атлант” Петров И. С. болел 7 календарных дней – с 21 по 27 февраля 2018 года включительно. В компанию работник пришел в середине 2016 года, до этого он нигде не работал. Стаж < 5 лет - работнику полагается пособие в размере 60 % среднего заработка.

Расчетный период – 2016-2017 годы. В 2016 году сотрудник заработал 450 150,50 руб., что меньше лимита в 718 000 руб. В 2017 году – 765 500,20 руб., что больше лимита в 755 000 руб. Количество дней в 2016 и 2017 годах – 731, но при расчете больничных надо использовать строго 730 дней.

Рассчитаем сумму больничных:

(450 150,50 руб. + 755 000 уб.) : 730 дн. x 60% x 7 дн. = 6933,74 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2971,60 руб. (6933,74 руб. : 7 дн. x 3 дн.), а на долю фонда – 3962,14 руб. (6933,74 – 2971,60).

Расчетный период для декретных и детских пособий

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет порядок расчета другой.

1) Для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году. Например, за 2016 год – 366 дней (високосный), за 2017 год – 365, всего – 731 день.

Обратите внимание!

Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

2) Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые дни (периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы). Все это прописано в части 3.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

3) Один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие, если работница в течение последних 2 лет была в декретном или детском отпусках, и это выгодно для расчета. В расчетный период могут попасть два високосных года – тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

См. Декретные выплаты в 2018 году

Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2018 году составляет 282 493,15 рубля (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу – 24 536,55 рубля.

Для расчета дневного заработка применяют формулу:

Среднедневной заработок = сумма учитываемых выплат за расчетный период : 730 (731 или 732) – Количество календарных дней в исключаемых периодах

ВАЖНО!

Рассчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. В 2018 году берут лимиты, установленные для 2016 и 2017 годов (718 000 руб. и 755 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра – 730 – прямо прописана в части 3.3 статьи 14 закона № 255-ФЗ:

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенный в соответствии с частью 3.

1 настоящей статьи, не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В ООО “Атлант” три сотрудницы – Иванова М. И., Петрова Н. Н. и Сидорова А. И. – в марте 2018 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них – 2016-2017 годы.

Петрова и Сидорова попросили заменить годы в расчетном периоде, так как в течение последних двух лет были в детских отпусках.

Петрова выбрала расчетный период – 2017 и 2015 годы, Сидорова – 2016 и 2012 годы.

Определим максимальную сумму среднедневного заработка для 2018 года: сложим лимиты 2016 и 2017 годов и поделим их на фиксированное число 730.

(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,80 руб.

Рассчитаем пособия:

1) Пособие Ивановой М.И., расчетный период – 2016-2017 годы (731 день).

В течение расчетного периода сотрудница была на больничном 35 календарных дней, а также 76 дней – в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731. Поэтому заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).

Заработок за 2016 год составил 650 000,00 руб., а за 2017 год – 700 000,00 руб, что меньше лимитов, установленных на 2016 и 2017 годы. Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:

(650 000,00 руб. + 700 000,00 руб.) : 620 дн. = 2177,42 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше 2017,80 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

2017,80 руб. x 30,4 дн. x 40% = 24 536,45 руб.

2) Пособие Петровой Н.Н., расчетный период – 2017 и 2015 годы (730 дней).

За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).

Заработок за 2017 год – 450 000,00 руб., за 2015 год – 250 000,00 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(450 000,00 руб. + 250 000,00 руб.) : 333 дн. = 2102,10 руб.

Это меньше, чем установленный на 2018 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

2102,10 руб. x 30,4 дн. x 40% = 25 561,53 руб.

3) Пособие Сидоровой А.И., расчетный период – 2016 и 2012 годы (732 дня).

Оба этих года високосные, на них в общей сложности приходится 732 дня. За эти годы сотрудница 38 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 20 дней на больничном. Эти дни вычитают из 732, значит, заработок при расчете детских надо разделить на 674 дня (732 – 38 – 20).

Заработок за 2012 год – 200 000,00 руб., а за 2016 год – 450 000,00 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.

(200 000,00 руб. + 450 000,00 руб.) : 674 дн. = 964,39 руб.

Это меньше, чем установленный на 2018 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:

964,39 руб. x 30,4 дн. x 40% = 11 726,61 руб.

Расчетный период для минимального размера пособия

Есть еще один случай, когда в расчетах нужно использовать 730 дней, – при расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим. В части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Напомним, что с 1 января 2018 года МРОТ составляет 9489 рублей.

Чтобы рассчитать минимальное пособие, надо сопоставить МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок. Чтобы его рассчитать, МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды (п. 15.3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Пример расчета пособия по беременности и родам, если заработок меньше минимального

Ярошенко С. трудится в ЗАО “Гермес” со 2 сентября 2017 года. В марте 2018 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Больничный лист выдан сроком на 140 дней с 14 марта. Стаж > 6 месяцев.

Расчетный период – 2016-2017 годы. Это 731 календарный день. В течение этого времени сотрудница была на больничном 7 дней. Поэтому заработок делим на 724 дн. (731 – 7). Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.

В 2016 году сотрудница не работала, в 2017 году доход составил 200 000 руб. Это меньше лимита в 755 000 руб.

Сумма фактического дневного заработка будет равна:

200 000 руб. : 724 дн. = 276,24 руб.

Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2018 году составляет 9489 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:

9489 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 311,97 руб.

Это больше чем 276,24 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

311,97 руб. x 140 дн. = 43 675,80 руб.

Минимальный дневной заработок, используемый в 2018 году при расчете пособий, составляет 311,97 руб.

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 311,97 руб. на такой коэффициент не умножают. Ведь такого требования нет в законе. Но если окажется, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия надо взять 311,97 руб. и умножить конечный результат на районный коэффициент (п. 11.1 Положения № 375).

Важно!

  • При расчете больничных заработок всегда делят на 730.
  • Определяя сумму декретных и детских пособий, заработок надо делить на 731 день, если расчетный период – 2016 и 2017 годы. На 730 – если 2016 и 2015 годы. При этом надо вычесть исключаемые периоды, если они были (болезнь, декрет и др.).
  • Максимальный дневной заработок для расчета декретных и детских определяют всегда исходя из 730 дней.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43429-na-skolko-dney-delit-zarabotok-priraschete-posobiy-730-731-ili732

Расчет больничного листа в 2019 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2019 — Контур.Бухгалтерия

Нужно ли вычитать дни болезни из 730 при расчете больничного

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Перечислим основные правила, используемые в 2019 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 11 280 рублей в 2019 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 270 720 рублей.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2017 году, то для расчета больничного 2019 можно взять 2016 и 2018 года.

Оплата больничного листа в 2019 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п.1 статьи 9 №255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2019 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Попробовать бесплатно

В 2019 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2018 годом. Однако, размер МРОТ на 2019 год изменится и составит 11 280 рублей. Предельный заработок для базы по взносам на 2017 год — 755 000 рублей, на 2018 год — 815 000 рублей.

Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. В 2019 году лимит составит 865 000 рублей, но эта сумма будет актуальна для расчета больничных в 2020 году. Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731.

Рассмотрим пример расчета больничного в 2019 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2019 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2017 и 2018 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2017 году он составил 660 000 рублей, а в 2018 году — 720 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (755 000 и 815 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 380 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 380 000 разделим на 730. Получим 1 890 рублей 41 копейку.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 512 рублей 33 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 512,33 × 15 = 22 684 рублей 93 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2019 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 11 280 × 24 = 270 720 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 270 720 / 730 = 370 рублей 85 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 370,85 × 80% = 296 рублей 68 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 296,68 × 15 = 4 450 рублей 20 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 150,68 рублей.

755 000 + 815 000 = 1 570 000/730 = 2 150,68 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 65 400 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/268

Наше право
Добавить комментарий