Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

ВОПРОС-ОТВЕТ

Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

Работник направлен в командировку для участия в семинаре, который будет проводиться в субботу и воскресенье. Суббота и воскресенье в организации являются выходными днями.

Как оформить направление в командировку и оплатить эти 2 дня?

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы. Следовательно, направление работника в служебную командировку необходимо оформлять приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения (ст. 93 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или наниматель обязал его в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику должен быть предоставлен другой день отдыха (ст. 137 ТК).

При этом средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК). Следовательно, гарантии и компенсации при служебных командировках в части сохранения среднего заработка на данную ситуацию не распространяются (ст. 95 ТК).

В то же время ТК не содержит запрета на оплату дополнительных дней отдыха. Поэтому наниматель может предусмотреть в локальном нормативном правовом акте (коллективном договоре, положении об отплате труда и др.) оплату дополнительных дней отдыха при направлении работника в командировку в выходной день.

Наталья Владыко, юрист

Можно ли принять человека на работу в организацию (ООО), оформив его задним числом, с внесением соответствующей записи в трудовую книжку? Фактически этот человек в данной организации не работал.

В трудовой книжке можно сделать любую запись. Но без надлежащего оформления трудовых отношений с организацией и без соответствующих отчислений в бюджет и Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ эта запись будет пустой формальностью и грубейшим нарушением законодательства.

Законна ли рабочая смена продолжительностью 24 ч? Касается ли эта норма охранных организаций?

Да, законна.

Продолжительность рабочей смены определяется правилами внутреннего распорядка или графиком сменности с соблюдением нормы продолжительности рабочей недели. Полная норма продолжительности рабочего времени установлена Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) и не может быть больше 40 ч в неделю (ст. 112 ТК).

При составлении графика сменности следует учитывать нормы ст. 125, 126 ТК, предусматривающие, что продолжительность смены не может превышать 12 ч.

Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104, к этим категориям работников относит в т.ч. рабочих и служащих военизированной охраны, которые в соответствии со своими должностными обязанностями обеспечивают охрану объекта.

ЭТО ВАЖНО! При применении указанного перечня необходимо обеспечить соблюдение в среднем за учетный период определенной законодательством еженедельной нормы продолжительности рабочего времени. Если это невозможно, целесообразно устанавливать таким работникам суммированный учет рабочего времени, предусмотренный ст. 126 ТК.

При разработке графика сменности следует учитывать норму ст. 124 ТК.

В ней сказано, что сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством РБ или уполномоченным им органом. Кроме того, необходимо помнить, что ст. 122 ТК ограничивает сверхурочные работы для каждого работника – 4 ч в течение 2 дней подряд и 120 ч в год.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого в среднем должна быть соблюдена предусмотренная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112–114 ТК). Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель. Она определяется календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами и не может превышать одного календарного года (ст. 126 ТК).

Расчетную норму рабочего времени на учетный период определяют, руководствуясь пп. 2 и 3 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 18.10.1999 № 133.

Если работнику установлен учетный период, равный одному месяцу, и он в течение недели этого месяца работал по графику сменности больше или меньше 40 ч, то сумма отработанных за месяц часов должна соответствовать расчетной норме рабочего времени конкретного месяца.

Для работника, работающего сутки через трое, очень сложно составить график, соответствующий расчетной норме рабочего времени без переработки или недоработки. В данном случае наниматель для такой категории работников может установить более длительный учетный период, равный, например, одному году (кварталу).

Чтобы устранить возможные переработки, в графике сменности необходимо предусмотреть дни (часы) отдыха или уменьшить рабочие дни (часы).

ЭТО ВАЖНО!  Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается не ниже двойных часовых окладов или по договоренности с работником ему может предоставляться другой день для отдыха (ст. 69 ТК).

На титульном листе трудовой книжки работника неправильно записано его отчество: вместо «ГеннадЬевич» (согласно паспорту) написано «ГеннадИевич». Организация, которая завела работнику трудовую книжку, уже ликвидирована (и, возможно, без сдачи документов в архив).

Является ли в этом случае такая трудовая книжка действительной? Как исправить допущенную в отчестве ошибку на титульном листе трудовой книжки?

Трудовая книжка является действительной.

При обнаружении неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность (п. 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись (п. 38 Инструкции № 30).

В данном случае достаточно будет предъявить паспорт.

Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю.

Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в нем запись? Или в этом случае работодатель должен отказать в приеме бланка и завести работнику новую трудовую книжку из числа приобретенных работодателем?

Нет, не вправе.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца (п. 4 Инструкции № 30).

Таким образом, трудовое законодательство обязанность по приобретению и выдаче работникам трудовых книжек возлагает на нанимателя.

ЭТО ВАЖНО! При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник оплачивает ее (его) стоимость в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение.

Руслан Дашкевич, экономист по труду

Может ли наниматель поручить заполнение трудовых книжек работников, а также внесение в них изменений сторонней организации (например, организации, профессионально оказывающей услуги по кадровому делопроизводству и ведению кадровой документации) по гражданско-правовому договору?

Не может.

В настоящее время законодательство не предоставляет права на ведение, заполнение трудовых книжек, заверение подписью записей о работе, награждениях и поощрениях лицам, не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем.

Обоснуем данный ответ.

Трудовую книжку лицу, впервые поступающему на работу, заполняет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Сведения о работнике должны быть заверены подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя (п.

10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).

Рассмотрим норму п. 58 Инструкции. В ней сказано, что наниматель или уполномоченное должностное лицо ведет следующую документацию по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

– приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
– книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Обязанность вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним возложена на кадровую службу или другое подразделение, лицо, оформляющее прием и увольнение работников.

В книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.

При приеме от работника трудовой книжки лицо, оформляющее прием и увольнение работников, выдает ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя.

Уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 Трудового кодекса РБ).

Анализируя приведенные нормы, можно сделать вывод о том, что понятие «уполномоченное должностное лицо», употребляемое в Инструкции, подразумевает уполномоченное должностное лицо нанимателя.

Иными словами,  это работник организации, который состоит в трудовых отношениях с нанимателем и которому наниматель предоставил право заполнять, вносить записи и изменения в трудовые книжки, заверять подписью записи о работе, награждениях и поощрениях за успехи в работе.

Татьяна Рахубо, юрист

Работник не сообщил о факте простоя.

Обязаны ли ему оплачивать простой?

Данный вопрос необходимо решать с учетом причин простоя и мер, принимавшихся работником по его устранению.

Так, в обязанности работника, предусмотренные п. 7 ст. 53 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), входит принятие мер к немедленному устранению причин и условий, препятствующих нормальному выполнению работы (авария, простой и т.д.), и немедленное сообщение о случившемся нанимателю.

При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) (часть первая ст. 71 ТК).

Данная норма законодательства напрямую не лишает работника  права на получение заработной платы в размере, установленном частью первой ст. 71 ТК, за время простоя не по вине работника в случае, если он не сообщил о факте простоя.

Вместе с тем отсутствие первичных документов, в т.ч. отсутствие соответствующей докладной записки, отметки в журнале или листке учета простоя, создает сложности при определении фактического времени простоя.

Листок учета простоя в ряде случаев может быть заполнен самим руководителем соответствующего подразделения организации. Однако точное время начала простоя можно определить исключительно на основании информации работника.

Следует заметить, что работники-сдельщики – это наиболее заинтересованная категория работников. В случае если руководитель подразделения не будет проинформирован о простое данной категорией работников, у нанимателя не появится оснований устанавливать дополнительные компенсации.

При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу (часть вторая ст. 71 ТК).

Исходя из данной нормы непринятие мер к немедленному устранению причин и условий простоя, с учетом анализа всех причин простоя, может быть интерпретировано нанимателем как невыполнение норм выработки по вине работника без какой-либо дополнительной оплаты.

Каков порядок оплаты труда работников во время простоя?

Порядок оплаты труда работников зависит в первую очередь от решения нанимателя и организации занятости работников во время простоя.

При временном переводе работника на другую работу в связи с простоем оплата труда производится по выполняемой работе.

При этом при временном переводе на нижеоплачиваемую работу за работниками, выполняющими нормы выработки или переведенными на повременно оплачиваемую работу, сохраняется средний заработок по прежней работе. Работникам, не выполняющим нормы выработки, оплата труда осуществляется по выполняемой работе, но не ниже их тарифной ставки.

ЭТО ВАЖНО! В локальном нормативном правовом акте можно предусмотреть дополнительные гарантии в оплате труда работников при их временном переводе.

В случае если работник не привлекается к выполнению своих трудовых функций в полном объеме по причине простоя, за ним сохраняется заработная плата за все время простоя в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) (ст. 71 ТК).

Сергей Большаков, магистр экономических наук

От редакции:
Вопрос об оформлении простоя подробно рассмотрен в статье А. Шкеля  «Порядок оформления простоя», опубликованной в журнале «Я – специалист по кадрам», 2011, № 13, с. 29.
 

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/vopros-otvet_0000000-23

Можно ли устроиться на работу задним числом

Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа.

Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки;
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату;
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника;
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/v-kakix-sluchayax-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyx-knizhkax-rabotnikov-zadnim-chislom.html

Увольнение работника задним числом

Существует множество ситуаций, когда необходимо уволить сотрудника задним числом, не всегда эти обстоятельства ущемляют права сторон трудового договора, но такого положения не предусмотрено в Трудовом Кодексе РФ.

Иногда удается выкрутиться и оформить такое расторжение трудового соглашения, но стоит помнить, что всегда остается вероятность поступления искового заявления в суд с просьбой признать увольнение неправомерным и обязать работодателя выплатить компенсацию.

Что говорит закон?

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможность увольнения задним числом — это прямое нарушение прав работника, но есть определенные ситуации предусмотренные законодательством, которые отдельно оговариваются.

Например:

Продавщица Раиса Петровна Репак уже на протяжении восьми месяцев отсутствует на рабочем месте. Отдел кадров принял решение оформить увольнение. Как это сделать так, чтобы у отсутствующего сотрудника не было оснований обратиться в суд?

В этом случае не рекомендуется оформлять увольнение за прогул, поскольку причина отсутствия не установлена и может оказаться уважительной. Также возможен вариант, что после выяснения обстоятельств работника необходимо уволить совсем по другой статье.

План действий:

  • Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
  •  С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
  • На место сотрудника можно нанять другого человека по срочному договору о временном замещении.
  • После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
  • Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
  • Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.

Можно ли?

Уволить сотрудника задним числом нельзя, за исключением отдельных ситуаций, предусмотренных законодательством, или по решению суда.

Фактически работодатель не может составить неправомерное увольнение задним числом по нескольким причинам:

  • Необходимо собственноручно написанное заявление от работника за две недели до увольнения.
  • Через две недели отработки работник получает трудовую книжку и заработную плату, он должен подписаться в журнале, подтвердив то, что своевременно получил документы и деньги, запись также датируется.
  • Также приказ на увольнение подписывается работником в день увольнения после того, как он ознакомится с формулировкой увольнения.

То есть даже если увольнение задним числом было проведено по соглашению сторон, у уволенного сотрудника остаются основания для возбуждения судебного разбирательства по факту нарушения работодателем его прав.

Ответственность и последствия для работодателя

В случае если руководитель самостоятельно уволил работника задним числом ему может грозить административная ответственность за нарушение формулировки внесения записи в трудовую книжку, что предусматривается ст. 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27 КоАП РФ

Если точнее:

  • К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
  • Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей + суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
  • Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей + временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
  • За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.

Источник: http://tr777.ru/mozhno-li-ustroitsya-na-rabotu-zadnim-ch/

Прием на работу задним числом | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Прием на работу задним числом – это априори нарушение порядка оформления сотрудника в организацию на определенную должность. Работа по факту влечет за собой ряд неудобство как для работодателя, так и для работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • правила приема на работу;
  • возможен ли прием на работу задним числом;
  • порядок приема на работу задним числом.

Прием сотрудника на работу подчиняется четкому и спланированному порядку, однако на практике иногда случаются сложные кадровые ситуации, требующие нестандартного решения.

Одной из таких ситуаций является прием на работу задним числом. Иногда об этом может попросить работник, который фактически работал в организации без официального оформления.

Бывают случаи, что такую задачу ставит перед кадровым сотрудником руководитель организации.

Правила приема на работу

Согласно принятым законодательным актам Трудового кодекса прием на работу сотрудника начинается с подачи заявление на имя руководителя организации и заключения трудового договора между ним и работодателем, которым может являться физическое (индивидуальный предприниматель) или юридическое (организация, производственное предприятие, компания) лицо. На основании статьи 61 ТК РФ трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или со дня фактического допуска к работе по согласованию или поручению руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Нужно ли произвести перерасчет и доплатить зарплату сотрудникам до МРОТ, размер которого был увеличен задним числом 

Отсюда следует сделать вывод, что трудовые отношения между работодателем и работником возникают после полного оформления трудового договора, на основании которого формируется приказ о зачислении нового сотрудника в штат. Трудовой договор может быть составлен в произвольной форме или формате, принятом на конкретном предприятии. При составлении договора нужно учесть важные аспекты, установленные ст. 57 Трудового кодекса:

  • Должность сотрудника;
  • Фактические условия работы;
  • Заработную плату;
  • Режим работы;
  • Гарантии работнику.

Источник: https://sroorgru.com/mozhno-li-ustroitsya-na-rabotu-zadnim-chislom/

Исправлния в трудовой книжке задним числом | Адвокатское бюро №21

Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

Если происходит смена отчества, то исправления схожи с исправлениями в связи со сменой фамилии. Если человек получает новое образование, изменения не вносятся, но описание нового образования все-таки создаются.

Российской Федерации.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если же закралась неточность в раздел, отвечающий за образование, то такая трудовая книжка автоматически считается недействительной. Придется ее менять, а для этого кадровый работник создает специальный акт и на его основании уничтожает старый документ и делает новый.

Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?

Лист нетрудоспособности также может быть заполнен на любом печатном устройстве. Ознакомьтесь с текстом документа: Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н Защита Проверку подлинности и корректности оформления листа по нетрудоспособности осуществляет ФСС.

Для того чтобы избежать различного рода конфликтов с Фондом в будущем, работодателю следует проводить первичный контроль этого бланка при получении его от заболевшего сотрудника. Новый бланк обладает степенью защиты «В».

Его особенности: изготовлен из специальной бумаги, на которой имеется темный водяной знак в виде логотипа ФСС РФ размером 210×297 мм; имеет идентификационный двенадцатизначный номер, который расположен в верхнем правом углу. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя.

Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.

Основания для оформления дубликата трудовой книжки Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если: его трудовая книжка утеряна; его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Если кадровый специалист замечает, что некоторые данные неверны, значит необходимо заменить книжку новой. После того как данные в новом документе заполнены, она должна быть проверена владельцем и кадровый сотрудником.
Ошибки необходимо быстро и правильно исправить, тогда у владельца не будет проблем с пенсией, а работодателя не привлекут к ответственности.

Работодатель не внёс в трудовую книжку запись о вредном производстве. Можно ли задним числом добавить эту запись и, если да,то каков алгоритм действий? Спасибо.

Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам, а в случае их отсутствия – в государственный или муниципальный архив. № 125-ФЗ).

Можно ли поменять название должности задним числом?

Выдаваться листок может родителям или другим родственникам, которые будут осуществлять присмотр за ребенком. Такой больничный выдается на период до 15 дней. Исключение, когда больничный открывается на все время нетрудоспособности, составляют следующие случаи: возраст ребенка менее семи лет; в присмотре нуждается инвалид в возрасте до 15 лет.

При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней. Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях.

[link]Как оплачивается больничный лист по совместительству? Почему нельзя складывать больничный?

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия.

Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность.

О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

Скажите можно ли в трудовую книжку сделать запись задним числом? Мне не хватает стажа на пенсию один год, После того как уволилась больше не работала место для записи есть. Так же я готова сама оплатить налоги в пенсионный фонт.

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам, а в случае их отсутствия – в государственный или муниципальный архив.

В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения сотрудник был принят на работу в другую организацию, о чем сделана запись в трудовой книжке. Поскольку в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не было свободного места, новый работодатель приобрел вкладыш. Как правильно внести исправления в трудовую книжку?

Источник: http://dou21kirovsk.ru/hozyajstvennoe-pravo/2933-ispravlniya-v-trudovoj-knizhke-zadnim-chislom.html

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству?

Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

Каждый гражданин в определенный период своей жизни ведет профессиональную деятельность, которая формируется путем оформления рабочих отношений. Существует несколько видов трудоустройства, например, по совместительству. Данный вид популярен за счет возможности получения добавочной прибыли к доходу.

Первостепеннный вопрос, который интересует многих работодателей — как правильно сделать пометку о работе по совместительству? Ст. 66 ТК РФ, гласит, что внесение подобных сведений не является обязательством, следовательно, вносить информацию нужно с согласия работника или работодателя.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству?

Вписать в книжке труда информацию о совместительстве надлежит на основании справки. Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:

  • Название фирмы;
  • Должность в данной компании;
  • Дата приема;
  • Реквизитные данные организации.

Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ.

Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.
Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения.

Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.

Скачать образец записи в трудовую книжку по совместительству

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера.

В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.

Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

В трудовой акт запись по совместительству при профессиональной деятельности в другой организации вносится по желанию работника.

Поскольку данный документ считается официальным подтверждением имеющегося стажа активности, который формируется в процессе рабочей деятельности.

Встречаются ситуации, когда постоянный руководитель против дополнительных доходов трудящегося, поэтому совмещение может не подтверждаться документально.

Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству — образец

Чтобы оформить книгу труда, необходимо составить заявление. В данном заявлении должна содержаться просьба о предоставлении официальной информации о работе по совмещению.
Заполнение каждой графы в книге труда должно быть оформлено по закону РФ. Особое внимание нужно уделить третьей графе внутреннего документа, в нее нужно вносить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Занимаемая должность;
  • Дата начала службы;
  • Указание вида работы (совмещение).

Скачать образец записи в трудовую книжку по внутреннему совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству задним числом

Согласно законодательству РФ, вносить текст задним числом категорически нельзя. Оформление книг задним числом наказывается в административном порядке.

Исходя из практики, наказание за внесение задним числом подходит по статье — подделки документов.
Сделать пометку с указанием ложного числа можно только по случаю смерти работника, которая наступила за пределами организации.

Образец подобного документа содержит в себе информацию о проставлении фактической даты.

Запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки.

Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.

Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переводе на постоянную работу

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Чтобы правильно оформить увольнение по совмещению, нужно учесть какой вид совмещения использовался — внешний или внутренний? Внутренний вид аналогичен стандартному тексту увольнения сотрудника.При внешнем совмещении нужно в начале указать наименование организации, в которой трудился работник.

Далее оформление данных будет происходить по стандартной схеме.

Источник: https://legionfg.ru/kak-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu/

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Наше право
Добавить комментарий