Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

М 11 требование накладная кто разрешил | ваш юрист

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «М 11 требование накладная кто разрешил». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.

Требование-накладная форма М-11 формируется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Передающий соответствующие ценности склад, на основании полученного экземпляра документа осуществляет списание ТМЦ, а принимающий – приходует полученные материалы, для дальнейшего их использования.

Порядок заполнения формы м-11 требование-накладная

Ниже вы можете скачать бланк накладной М-11 и заполнить его в соответствии с приведенными выше рекомендациями. Заполненный образец смотрите на картинке выше или по ссылке ниже.

Бывают ситуации, когда количество отпускаемой спецодежды со склада, превышает допустимый лимит.

В таком случае лицо, ответственное за выдачу материала, должно указать в представленном документе М 11 о данном факте и поставить печать, указывающую на превышенный лимит.

Как правило, отпуск ТМЦ сверх лимита не допустимо, но бывают исключительные случаи, которые должны быть согласованы с руководством.

Лицо, выдающее запрошенные ТМЦ, должно быть тоже указано в документе. Количественно выражение затребованного и выданного материала должно соответствовать.
В файле содержатся все данные для автоматического прикрепления к документу. Нужно просто нажать кнопку «Создать…» -> «Загрузить из файла…» и выбрать скачанный файл.

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Требование-накладная по форме М-11 утверждена 30.10.1997 постановлением Госкомстата России и все еще применяется на государственных и частных предприятиях.

Требование-накладная (форма М-11)

Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера.

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Требование-накладная (форма М-11) — это документ, на основании которого в бухгалтерском учете отражают в расходах стоимость материалов. Рассмотрим образец ее заполнения на 2019 год и актуальный бланк.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а. О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео: Кто составляет и подписывает документ Документ-накладную составляют в двух экземплярах.

Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

Я все поправила для формирования. Формируется отлично, но проблема в том, что в модуле не прописан вывод в печатную форму кода по ОКПО.

Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада — основанием для их оприходования.

Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей. Факт применения требования-накладной по унифицированной форме, а также случаи ее использования организация закрепляет в своей .

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.

В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

Бланк М-11: для чего используется?

Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.

Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.

Требование-накладная М-11: образец заполнения

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.

Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования. Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности.

Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления. Даже при отсутствии хищений имущества, установить, где именно находится тот или иной объект и с кого спрашивать его сохранность, будет попросту невозможно.

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Потеря документов всегда влечет за собой необходимость их замены. Это ожидает граждан и при утере заграничного паспорта. Если неприятность…

Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:

  • если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
  • номер товарных ценностей;
  • наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
  • дата формирования соответствующего документа;
  • название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
  • данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
  • сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
  • название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
  • подписи должностных лиц, участвующих в процессе.

Но если начальству очень надо еще подписей, то не отвертитесь Ответить с цитированием Вверх ▲ 13.05.2008, 12:17 #3 Мда, печально.

Как составить требование-накладную м-11

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

Оформление возврата отходов на склад. Между учреждениями должен быть заключен договор на возврат отходных материалов.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Требование-накладная используется для учитывания движения материальных ценностей внутри предприятия меж его структурными подразделениями или ответственными сотрудниками. Применяется эта форма в случае, когда в организации не учрежден лимит на отпуск ТМЦ со склада.

С помощью такой накладной сдается бракованная продукция и отходы производства. С помощью требования-накладной подтверждается факт перемещения ценностей. При этом перемещаться ценности могут как меж структурными подразделениями, так и обособленными.

При оформлении создается два экземпляра документа – по одному для передающей и принимающей сторон.

После заполнения, накладную М-11 должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.

Выполнять работы будет другая организация этим инструментом, но мне как МОЛу пытаются вменить получение и списание этих материалов и инструмента. Правильно ли это, и если да, то как правильно документально оформить данные перемещения?

Требование-накладная форма М11 — образец заполнения

Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

  1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
  2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
  3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
  4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
  5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
  6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Источник: https://u-maker.ru/prava-rabotnikov/3062-m-11-trebovanie-nakladnaya-kto-razreshil.html

Зачем подпись разрешил в требовании накладной м 11

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Так, согласно Разделу 3 Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.

1997 N 71а, относительно составления и заполнения Требования-накладной (форма N М-11), указано, что накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности, а подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя.

Установленной унифицированной формой предусмотрены обязательные реквизиты «Затребовал» и «Разрешил».

М-11 требование-накладная

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.

  • Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы.

Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам».

Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие».
Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется.

Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.

  • Качество. Качество передаваемых ТМЦ.
  • Склад. Склад, с которого производится передача ТМЦ в производство.

Зачем подпись разрешил в требовании накладной м 11 ru личный кабинет

Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).

Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов.

Зачем подпись разрешил в требовании накладной м 111

Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей. Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11.

Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений.

Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.
Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

Что это за документ Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию.
Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Кто должен подписывать требование накладную v 11 разрешил

Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Хотелось бы уточнить

Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную.

Если нет, то они не имеют право принимать и подписывать документ.

В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.

Напомним, что при использовании собственно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своей» форме присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Часть первая

Напомним, что унифицированные формы первичной учетной документации (в т.ч. форма № М-11) не являются обязательными к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). А потому организация сама решает, использовать ли форму М-11 и для каких целей.

Аналитика по подразделениям организаций указана для всех счетов учета производственных затрат.

  • Проект. Проект, по которому будут отражены затраты по списанным ТМЦ. Необходимость ведения учета затрат по проектам настраивается в настройках параметров учета в разделе «Проекты» в реквизите «Вести учет затрат по проектам». Важно Учет по проектам возможен для затрат с характером затрат: «Издержки обращения», «Коммерческие расходы», «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», «Прочие». Для затрат с характером затрат «Производственные расходы», «Брак в производстве» и «Вложения во внеоборотные активы» учет по проектам не ведется. Проект указывается либо в шапке документа, либо в табличной части. Это зависит от значения реквизита «Указывать проекты в табличной части документов» в настройке параметров учета.

Закладка «НДС»

Источник: https://city-lipetsk.ru/zachem-podpis-razreshil-v-trebovanii-nakladnoj-m-11

Кто подписывает требование накладную м 11

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Требование-накладная М-11

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк). Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

  1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
  2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
  3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
  4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику.

    Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Бланк и правила заполнения формы М-11

  • Организация: название компании и ОКПО.
  • Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
  • Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
  • Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
  • Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
  • Счет: номер счета, который получает ценности.
  • Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
  • Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
  • Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11

  • Дата составления требования-накладной;
  • Код вида операции;
  • Структурное подразделение отправителя;
  • Вид деятельности отправителя;
  • Подразделение получателя;
  • Вид деятельности получателя;
  • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
  • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
  • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Интересное:  Бесплатная субсидия для начинающих предпринимателей

Требование-накладная: форма М-11

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Поэтому организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк.

Инструкция: заполнение требования-накладной М-11

Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.

Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная

  • Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
  • Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
  • Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
  • Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.

Требование-накладная (форма М-11) образец и бланк

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Заполнение требования накладной м 11

  • номер типовой формы М-11,
  • название организации и ее код ОКПО,
  • дату,
  • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
  • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
  • названия и единицы измерения ТМЦ,
  • количество затребованных и отпущенных материалов.

Образец составления формы М 11

Любое перемещение материальных ценностей внутри организации должно оформляться и подтверждаться документально. Это относят и к передаче ТМЦ со склада в торговый зал для розничной продажи, отправке материалов в производство и любым другим подобным операциям.

Каждое перемещение учитывают в бухучете: для этого материально ответственное лицо заполняет первичный документ, название и форму которого предприятие вправе установить самостоятельно. Но для этого можно использовать и унифицированную форму – требование-накладную.

Форма М-11: требование-накладная

  • отпуск материала со склада для нужд производства;
  • перемещение ТМЦ между ответственными лицами, а также складами отдельных структурных подразделений;
  • возврат на хранение неиспользованных материалов;
  • передача на склад готовых товаров, возврат МПЗ, отходов, оставшихся после ликвидации основных средств;
  • учет материалов при ремонте хозяйственным методом;
  • выдача ответственному лицу специального инвентаря.

Требование м 11

03 Янв 2019      uristikin         50      

Источник: http://alpha-urist.ru/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-m-11

Требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

  • отпускать сырье в производство,
  • перемещать имущество между складами,
  • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку — например, часть товаров может остаться на складе.

Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали здесь >>

Заполнить М-11 онлайн

Подключите шаблон М-11, затем выберите Товары — Перемещения и укажите нужный товар. Система сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе. Распечатать заполненную форму можно в один клик.

Информация о компании, товарах, складах сохраняется в системе — ее не нужно каждый раз заново вписывать в документ. Это удобно, если вы регулярно отгружаете ТМЦ со склада, например, передаете канцтовары в офис.

Вы также можете скачать пустой бланк требования-накладной (формы М11) в excel и заполнить его самостоятельно.

Требование-накладная (форма М-11): скачать бесплатно в Excel

Оформление и использование типовой межотраслевой формы М-11 часто вызывает вопросы. Разберем главные из них.

Кто подписывает требование-накладную М-11?

Документ подписывают выдавший материалы сотрудник и тот, кто их принял.

Подписи обязательно нужно расшифровать и указать должность. Стоять они должны только в отведенной для них графе, иначе требование-накладная (форма М-11) недействительна. Пример заполнения документа смотрите здесь >>

Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.

Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно cкачать здесь >>

Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15. Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие.

Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 — нет. Здесь можно бесплатно скачать требование-накладную.

Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

Сколько хранить форму М-11?

5 лет — максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи — здесь >>

Какие документы надо оформить с М-11?

При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17. Вам могут понадобиться и другие документы:

Транспортная накладная (новая форма)

Акт списания МБ-8

Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-11/

Заполнение требования-накладной (форма №М11)

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

Требование-накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную. Если нет, то они не имеют право принимать и подписывать документ.

Акт на списание составлять нужно, если в требовании-накладной не уточняется, где они будут использоваться.

О боснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке Журналы, в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1.ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 30.10.1997 № 71А

Требование-накладная
(форма N М-11)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности.

Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.*

2.Статья: Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов

При отпуске материалов тоже достаточно единого бланка

Отпуск материалов со склада раньше надо было оформлять одним из трех документов: лимитно-заборной картой, накладной на отпуск материалов на сторону или требованием-накладной.

По сути, все перечисленные унифицированные документы предназначены для одной и той же операции — когда передают материалы со склада другому подразделению компании (к примеру, в бухгалтерию, производство).

В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет.

И наконец, накладная на отпуск на сторону нужна, чтобы отразить перемещение материалов в обособленное подразделение компании.

Теперь же вы можете разработать единый документ. Включите туда строки, где будут отражаться лимиты (если они есть в вашей компании). А также данные об обособленном подразделении, в которое передают материалы.

Проверьте, чтобы и в свободных формах были все обязательные реквизиты

Для некоторых операций по учету материалов вам и раньше приходилось разрабатывать собственные бланки. Унифицированных форм попросту не было. Понадобится такая первичка и сейчас. Назовем два наиболее важных документа.

Первый — это акт на списание материалов. Акт необходим, чтобы списать подобные ценности на расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Правда, он нужен лишь в том случае, если в документах на отпуск материалов со склада (например, в требовании-накладной) не указано назначение. То есть не расшифровано, как израсходовали ценности.

И если в случае с производственными материалами такая ситуация происходит редко, то с офисными МПЗ это обычное дело.

Осторожно!

Если в первичке на передачу материалов со склада не уточняется, где они будут использоваться, то придется составить акт на списание ценностей в расходы.*

Второй документ, который вы наверняка уже разработали раньше и можете пользоваться им и теперь, — это акт на списание изношенной спецодежды. Вообще по учету таких материалов утверждена лишь одна унифицированная форма. Это ведомость на выдачу спецодежды работникам по форме №МБ-7. На основании такого документа стоимость выданной спецодежды списываютв бухгалтерском и налоговом учете.

Причем, если спецодежду учли в качестве материально-производственных запасов, то расходы на ее приобретение можно списывать равномерно в течение срока носки или единовременно. В последнем случае спецодежду продолжают отражать за балансом. А для того чтобы списать уже выданную и изношенную форму, никакого документа не предусмотрено. Бухгалтер составляет акт в произвольном виде.

Так вот, советуем провести ревизию тех неунифицированных первичных бланков, которые вам приходилось оформлять раньше. Убедитесь, что в них есть все обязательные реквизиты. А именно: название документа и содержание операции, единица измерения, должность, фамилия и инициалы сотрудников, ответственных за оформление первички и за ее исправления.

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 3, ФЕВРАЛЬ 2013

3.Статья: Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год

Что касается материалов, то их можно списать на расходы на основании требования-накладной. Составлять дополнительно акт на списание не обязательно. Достаточно сделать на требовании-накладной пометку об использовании материалов в производстве (офисе).

Вот несколько разъяснений чиновников о том, что компании вправе установить свой порядок оформления первички: письма Минфина Россииот11 января 2013г. №03-03-06/1/6 и от26 июня 2013г. №03-03-06/1/24154.*

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 2, ЯНВАРЬ 2014

11.04.2014г.

С уважением,

Бембеева Марина

эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Александром Родионовым,

заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/16987-zapolnenie-trebovaniya-nakladnoy-forma-m11

Наше право
Добавить комментарий