Как списать устаревшую ккм 2018

Как провести в бухгалтерии запчасти бу

Как списать устаревшую ккм 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как провести в бухгалтерии запчасти бу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В бухгалтерии хозяйства учет запасных частей ведется в количественном и суммовом выражении. Отдельные, остродефицитные и дорогостоящие запчасти, а также отдельные узлы в бухгалтерии хозяйства учитывают в количественно- суммовом выражении.

Компания приобрела товары, заявила НДС к вычету, но получила отказ. Ревизоры изучили карточку счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и не нашли проводки в корреспонденции с дебетом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». По мнению ревизоров, условий для вычета нет.

Учет запасных частей, признанных непригодными после тестирования

Подобные таблицы нам значительно облегчили работу, теперь уже можно было с 80%-ной уверенностью сразу же ответить клиенту, есть у нас спрашиваемая запчасть или нет. Потенциального покупателя мы все равно просили перезвонить, так как в нашей действительности могли возникнуть различные форс-мажорные обстоятельства, но, по крайней мере, уже знали, стоит ли искать деталь в принципе.

Нумерация машин была общая, сначала хотели отделить русские авто от иномарок, однако, быстро поняли, что делать этого не нужно. Русских машин разбиралось очень много, но и в таблицах список деталей был короче, учитывалось только самое основное (ГБЦ, КПП, мосты, кузовные элементы и прочее). В 2008 году в порядковых номерах авто появилась цифра 1000, однако, о чем-то это говорит.

Ведение бухгалтерии является обязательным условием для любого бизнеса. Но если предприятия со сложной структурой управления имеют целые отделы бухгалтеров, то индивидуальные предприниматели могут справиться с этим самостоятельно.

После того как техника отслужила свое, предприниматель может получить определенную компенсацию затрат.

Так, организации, работающие в рамках упрощенной системы налогообложения, могут внести затраты на утилизацию машины и на приобретение нового оборудования в расходы. Списанный аппарат можно продать на запчасти.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму.

Когда мы только начинали авторазборку, учетом особо не занимались, знали, какие примерно есть детали, и по ним давали объявления. Но когда на складе з/ч скопились более чем от 15 машин, стали путаться, и если по телефону звонил клиент и спрашивал те запчасти, которые в объявлении не указаны, мы уже затруднялись с ответом и просили перезвонить минут через 15.

Налоговики заявили, что до этого времени ноу-хау у компании не было, и часть расходов сняли.

Материалы, как было сказано ранее, могут учитываться по фактической себестоимости или по учетным ценам.

После определения структуры хозяйственной операции, создание проводки не вызовет сложности даже у начинающего бухгалтера. Ниже можно наглядно изучить примеры проводок по основным хозяйственным операциям.

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Своим сайтом мы занимались сами, его создал мой напарник, также он нашел, где лучше хранить базу. Фотографии стали размещать на одном из самых надежных онлайн серверов, и теперь надобность в таблицах Excel уже отпала, оставалось только заново переписать все имеющиеся наши автозапчасти, установить цены и добавить комментарии.

На субсчете 10-5-3 ведется учет шин к транспортным средствам. Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в прейскурантную цену, подлежат учету в составе ОС.

Для учета запасных частей открывают следующие аналитические счета: «Запасные части к тракторам» (по маркам), «Запасные части к комбайнам» (по маркам), «Запасные части к автомашинам» (по маркам), «Запасные части к сельскохозяйственным машинам», «Прочие запасные части» (по видам машин и оборудования).

Аналитический учет ведется в количественном и стоимостном выражении по видам тары, по местам хранения (склады, цеха, производственные участки…), по материально-ответственным лицам и по её назначению.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Чем подтверждается факт осуществления расчетов, если физлицо не может вам предоставить ни товарного , ни кассового чека? В данном случае все зависит от способа оплаты.

По группе 1 учитывают наличие и движение приобретённых или изготовленных запасных частей, предназначенных для производства ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств. Запасные части учитывают общей суммой по группам и маркам машин. Отдельные особо дефицитные виды запасных частей могут учитываться по наименованиям с указанием их количества и стоимости.

Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.

На третьем аналитическом счете учитываются наличие и движение шин в запасе на складе и на автомобилях технической помощи, предназначенные для замены на автомобилях и других технических средствах. Шины (резина), снятые со списываемых автомобилей, тракторов, прицепов и годные к эксплуатации, приходуют по стоимости, соответствующей ее остаточному пробегу.

Пример 1. ООО «Транспортная компания» приобрело для замены новый аккумулятор для автомобиля «КамАЗ» стоимостью 7670 руб. (в том числе НДС — 1170 руб.).

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

Для контроля при списании запасных частей бухгалтер обычно прибегает к помощи компетентного лица (например, начальника гаража (иного лица, уполномоченного давать разрешение на осуществление ремонта ТС)), который хорошо ориентируется и в наименованиях поставщиков запасных частей, и в датах приобретения комплектов для ремонта.

Тем не менее, даже если аппарат содержался в течение всей своей службы в идеальном порядке, рано или поздно подходит срок его списания. У каждого подобного устройства есть определенный временной лимит — продолжительность времени, в течение которой он пригоден к использованию. Максимальная длительность составляет семь лет.

Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?

Вопрос № 3. Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией?
Четких правил, как учитывать доработку товаров перед продажей, в нормативных актах по бухучету нет. Разберемся, как отразить доукомплектацию в бухгалтерском учете и какими документами оформить эту операцию.

По срокам службы тара бывает однократного и многократного использования (оборотная). Многократная, в свою очередь, делится на специальную залоговую, подлежащую возврату предприятиям-изготовителям продукции, и незалоговую, но подлежащую возврату на ближайшие тарные склады.

Ежемесячно завскладом составляет и предоставляет в бухгалтерию отчет о движении продукции и материалов по запасным частям. Отчет составляется в количественно- стоимостном измерении.

Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения.

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01) активы, используемые в качестве материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов.

Безопаснее в учете все наименования товаров переносить из документов продавца — накладных, счетов-фактур и т. д. Так риск претензий будет ниже, к тому же и сама компания избавится от путаницы. На практике иногда компании переименовывают закупленные товары из-за особенностей производства.

В силу части 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с учетом норм части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Второй способ оплаты продукции — это выдача наличных денег из кассы организации непосредственно продавцу по расходному кассовому ордеру.

Затраты на их ремонт и восстановление учитываются на соответствующих счетах затрат и включаются в первоначальную стоимость восстановленных запчастей.

Для заполнения договора аренды применяется форма договора, составленная на основании принципов главы 34 Гражданского кодекса. В договоре прописывается срок действия. Если срок не указан, считается, что договор заключили на неопределенный срок. В России, при аренде сроком более года, требуется государственная регистрация.

В силу производственной необходимости иногда приходится разбирать такие узлы на отдельные детали, некоторые из которых используются для ремонта оборудования, а другие должны быть оприходованы на склад как самостоятельные запчасти. Однако сведений о стоимости отдельных деталей в бухгалтерии нет, что вызывает затруднения с их оприходованием.

Услуги по утилизации: как учесть запчасти?

При этом будет сформирована фактическая себестоимость комплекта деталей, полученных в процессе разборки (п.п. 7, 8 ПБУ 10/99). Таким образом, на счете 20 (23, 25) будет собрана фактическая себестоимость полученных в результате разборки деталей.

К концу 2005-го машин на разборе стало еще больше, и уже запутаться было легко. К тому же на складе нужно было приглядывать за кладовщиками, так как на тот момент работало три человека. С конца января 2006 года вновь поступающим на разбор автомашинам решили присваивать порядковые номера, естественно, начали с цифры один.

Перевод основного средства на субсчет «ОС в ремонте» осуществляется в зависимости от производственной необходимости. На ведение учета разделение ОС по субсчетам не отражается.

Как списать устаревшую ккм 2018

Поверьте — это возможно! Иногда достаточно показать ОСВ по 62 счету, где бухгалтер говорит — у меня всё нормально, просто включив все три субконто в показателях — многие на моих глазах менялись в лице, зато потом…ну как минимум спрашивали — как сделать правильно…

Для удобства большинство бухгалтеров в бухгалтерском учете используют ту же стоимость запчастей, что и в налоговом учете.

Практика показывает, что при подтверждении закупа компании часто используют лишь закупочный акт, что при проверке может вызвать недовольство налоговых инспекторов. Если же ваш акт еще и неправильно заполнен, то вам сложно будет доказать правомерность таких расходов.

Источник: http://abz-orichi.ru/prava-potrebiteley/1076-kak-provesti-v-bukhgalterii-zapchasti-bu.html

Хранение ККТ, снятой с учета

Как списать устаревшую ккм 2018

После снятия с учета ККТ кассовый аппарат можно продать или сдать в аренду. Эту кассу хранить в организации не обязательно. Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 и иные нормативные акты такой обязанности не устанавливают.

Если ККТ продать не удалось, ее можно списать. Для этого нужно созвать комиссию, которая признает ККМ изношенной (морально устаревшей). В нее можно включить руководителя, бухгалтера и ответственное за кассовую технику лицо. На основании заключения комиссии руководитель издает приказ о списании (ликвидации) ККТ.

Затем оформляется акт на списание. Если ККТ учитывалась как ОС, тогда акт составляется по форме N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств». В акте надо указать причину, по которой выбывает контрольно-кассовая машина (физический или моральный износ).

Особый порядок списания ККТ в бухгалтерском учете не предусмотрен.

Если кассовый аппарат снят с учета, в течение пяти лет организация должна хранить все первичные документы по операциям данной контрольно-кассовой машины.

Обоснование

Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как зарегистрировать и снять с учета кассовый аппарат

Как снять с учета обычную ККТ

ККТ снимите с регистрационного учета, когда прекратите ее использовать. В том числе если меняете действующую ККТ на новую.

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, в налоговую инспекцию подайте:

Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 26 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

При снятии ККТ с регистрационного учета налоговая инспекция снимает показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (п. 82 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

О снятии ККТ с регистрационного учета налоговая инспекция делает отметку в паспорте и заверяет ее своей печатью. Туда же вносятся данные о пароле доступа к фискальной памяти ККТ. Кроме того, отметка о снятии с учета делается в книге учета ККТ и карточке регистрации, которая остается в налоговой инспекции.

Об этом сказано в пункте 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 83 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.

Если вы перешли на ЕНВД и в дальнейшем не планируете использовать ККТ, снимать ее с учета не обязательно. Дело в том, что Закон от 22 мая 2003 г.

№ 54-ФЗ, Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, Административный регламент, утвержденный приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, не предусматривают такой обязанности.

Это подтверждает и Минфин России в письме от 25 января 2010 г. № 03-01-15/1-11.

Если карточка регистрации ККТ утеряна (утрачена), обратитесь в налоговую инспекцию за дубликатом. Без данного документа ККТ с учета не снимут. Это следует из положений подпункта «в» пункта 31 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н, и подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 20 августа 2003 г. № КА-А40/5639-03.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 31, Август 2009

тема

Расставаться с ККТ или нет? Ответы на вопросы сомневающихся

Яковлева Светлана Анатольевна, эксперт «УНП»

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Неиспользуемую кассу снимать с учета не обязательно, но безопаснее это сделать
Снятую с учета ККТ можно использовать для внутреннего учета

С 21 июля пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ позволил компаниям и предпринимателям на «вмененке» отказаться от ККТ и только по требованию покупателей выдавать какой-нибудь другой документ, подтверждающий прием наличных. Но сразу же возникло множество вопросов, как это послабление реализовать на практике. Ответы на самые важные из них предлагаем в нашей статье.

Сразу скажем, что если компания решила и дальше торговать с ККТ, то пробивать чек обязательно на каждую покупку, а не только тогда, когда потребует покупатель. Иначе продавец рискует попасть на штраф по статье 14.5 КоАП РФ.

Снимать ли неиспользуемую кассовую машину с учета?

Пункт 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ, который разрешил на «вмененке» не использовать кассы, не обязывает снимать с учета кассовую технику, если компания решила от нее отказаться. Но у чиновников, как обычно, особое мнение.

Что требуют налоговики. В большинстве опрошенных нами инспекций утверждают, что, если компания решит отказаться от применения кассовой техники, ее надо обязательно снять с учета в инспекции.

Из закона № 54-ФЗ это не следует, но зато удобно для самих налоговиков.

Если компания снимет кассу с учета, для инспекторов это будет своего рода сигналом: проверять надо не порядок применения ККТ, а факт выдачи покупателям по их требованию иных документов, подтверждающих прием наличных.

Если же кассовая техника с учета не снята, налоговые инспекторы будут уверены, что расчеты компания ведет с использованием ККТ. И за невыдачу кассовых чеков будут штрафовать.

Рекомендации «УНП»: безопаснее снять ККТ с учета, но настаивать на этом инспекторы не вправе. Ответственности за то, что компания не сняла аппарат с учета, нет. Штрафы по статье 14.

5 КоАП РФ за выдачу вместо кассовых чеков, к примеру, товарных чеков, в то время когда у компании был не снятый с учета аппарат, тоже неправомерны. Тем не менее на случай спора стоит документально подтвердить, что компания отказалась от применения контрольно-кассовой техники. К примеру, приказом руководителя.

Но если компания уже окончательно определилась, что применять ККТ не будет, то безопаснее, конечно, снять кассу с учета.

Возможно, продавец решит только временно отказаться от использования кассовой машины, чтобы испробовать новый порядок, и только после этого решить, как принимать наличку дальше.

В этом случае можно не снимать ККТ с учета, а просто уведомить налоговиков о временном выводе кассового аппарата из эксплуатации (см. «УНП» № 28, 2009, стр.

9 «Заявление, которое позволит официально избавиться от ККТ»).

Можно ли использовать ККТ для внутреннего учета наличной выручки?

Закон № 54-ФЗ также не говорит, можно ли использовать контрольно-кассовую технику для внутреннего учета.

Что требуют налоговики. В одних инспекциях не видят в этом никакого нарушения. Ведь кассовая техника находится в собственности компании и она вправе распоряжаться своим имуществом по собственному усмотрению. Тем более что ни закон № 54-ФЗ, ни другие нормативные акты не запрещают компании использовать снятую с учета ККТ в иных целях.

Но в других налоговых считают, что даже снятая с учета кассовая машина не перестает быть таковой. Значит, если компания будет использовать ее для внутреннего учета, инспекторы могут расценить, что она применяет КТТ, не зарегистрированную в ИФНС.

Рекомендации «УНП»: использование ККТ для внутреннего учета стоит оформить документально. Можно издать соответствующий приказ руководителя об использовании кассового аппарата для внутреннего учета. Во избежание споров также лучше снять ККТ с учета в инспекции.

КСТАТИ. В ряде регионов планируют со следующего года отменить или сократить возможность применения ЕНВД. Поэтому не исключено, что по деятельности, которая в этом году переведена на ЕНВД, в следующем году налоги придется платить по общему и упрощенному режиму. А значит, придется использовать ККТ. Поэтому, возможно, не стоит спешить выбрасывать аппараты.

Можно ли отказаться от ККТ при совмещении «вмененки» с другим режимом?

Нет однозначного ответа на вопрос о том, как быть компаниям, которые работают параллельно на «вмененке» и на общей или упрощенной системе. Можно ли в этом случае отказаться от использования ККТ при расчетах по вмененной деятельности? Или это право есть только у тех, кто полностью переведен на ЕНВД?

Что требуют налоговики. Опрошенные нами инспекторы единодушно ответили, что даже при совмещении режимов компания вправе отказаться от ККТ. Естественно, только в отношении деятельности, которая переведена на вмененный налог.

Рекомендация «УНП»: все зависит от обособленности видов деятельности друг от друга. При работе одновременно и на «вмененке», и на другом режиме налогообложения полностью отказаться от ККТ не получится.

Поэтому, если кассовый аппарат обслуживает одновременно оба вида деятельности компании, нет смысла отказываться от ККТ в части «вмененки». Все равно его применять придется.

А вот если кассовый аппарат использовали только на вмененной деятельности, например в обособленном подразделении, то отказ вполне логичен.

Отказаться на «вмененке» от бланков строгой отчетности пока не получится

Бытовые услуги населению переведены на «вмененку» и чаще всего их исполнители вместо кассовых чеков выдают бланки строгой отчетности.

Вправе ли компания отказаться от этих БСО и выдавать документы о приеме наличных лишь по требованию заказчиков? Налоговики убеждены, что нет. Пункт 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ сейчас освобождает только от кассовых аппаратов, но не от бланков строгой отчетности.

Спорить с этим трудно. Поэтому безопаснее не менять привычный порядок. По крайней мере до появления официальных разъяснений.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/184953-qqqm10y16-hranenie-kkt-snyatoy-s-ucheta

Утилизация кассового аппарата после списания

Как списать устаревшую ккм 2018

Контрольно-кассовые машины (ККМ) — оборудование подлежащее обязательному учёту в налоговой службе. Поэтому утилизация кассовых аппаратов проводится, при выполнении требований законодательства. Нарушение правил ликвидации оборудования наказывается взысканием в виде штрафа.

Зачем утилизировать ККМ?

Кассовый аппарат организация обязана заменить, если того требуют новые правила. Причиной снятия оборудования с баланса считается:

  • окончание срока службы техники;
  • невозможность модернизировать устаревшую машину;
  • неисправность аппарата, которое не получается или нецелесообразно ремонтировать.

Устанавливая новую кассу, собственник не может выбросить старую на свалку или продать. Утилизация ККМ необходима, поскольку элементы техники содержат вещества, вредящие окружающей среде.

Отходы этих приборов относят к четвёртому классу опасности. Малоопасный мусор утилизируют организации, имеющие соответствующее разрешение на этот вид деятельности.

Обращение с отходами проводится согласно нормам федерального и регионального законодательства под контролем Росприроднадзора.

Этапы оформления утилизации

2017 год стал началом замены старой техники на онлайн-кассы. Устаревшие аппараты модернизируют, а если это невозможно – ликвидируются. Подготовка к уничтожению или переработке проводится в несколько этапов:

  1. В случае непригодности к эксплуатации или невозможности модернизировать устаревший кассовый прибор, сотрудниками компании принимается решение о необходимости утилизации.
  2. Руководство предприятия создаёт комиссию, которая проводит осмотр, проверку аппарата, принимает решение о потребности утилизации.
  3. Комиссия составляет акт о изъятии техники, указывая причину, срок службы ККМ, заводской, серийный, инвентарный номер, его остаточную стоимость, учитывая амортизацию.
  4. Акт о списании — основание для снятия с учёта кассовой машины в налоговой службе. Утилизация проводится на основании этого документа.
  5. С фирмой, ликвидирующей списанные аппараты, заключают договор на оказание услуг. Исполнитель должен иметь лицензию на этот вид деятельности. Утилизация кассовых аппаратов производится за пределами компании-заказчика.

Списание кассовой техники

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — основное средство производства. Оборудование этой категории ликвидировать без оформления соответствующего акта недопустимо. Списание выполняется согласно Методическим указаниям Минфина РФ. Соответствующий приказ опубликован в 1998 году и действует до настоящего времени.

Решение об изъятии изработы основного актива принимает комиссия, состоящая из:

  • кассира, ответственного за этот ККМ;
  • бухгалтера;
  • руководителя подразделения (предприятия).

По результатам проверки и ревизии комиссия составляет акт согласно форме ОС-4. Документ содержит такую информацию:

  • причина прекращения эксплуатации и потребности утилизации основных средств;
  • данные о кассовом аппарате;
  • подписи членов и главы комиссии;
  • дата принятия решения.

Снятие ККТ с налогового учёта

Прежде чем утилизировать кассовую технику, её требуется предоставить налоговый орган, для снятия с учёта. Процедура обусловлена тем, что информация, хранящаяся в памяти оборудования, представляет ценность для, а хранится такой материал пять лет. Сотрудники службы проводят сверку памяти ККТ и данные кассового журнала. Для проверки необходимы следующие документы:

  • заявление на бланке (можно найти в открытом доступе или получить у работника учреждения);
  • паспорт ЭКЛЗ, ККМ;
  • паспорт ответственного лица;
  • коды статистики;
  • документы на строение, где была установлена кассовая техника;
  • договор с организацией обслуживающей технику.

Согласно Приказу Минфина, заявление для снятия с учёта требуется подать не позже рабочего дня, следующего за тем, который указан актом о списании. Обращение рассматривается не более пяти дней, после чего налоговый орган выдаёт документ о снятии машины с учёта.

Заключение договора с утилизирующей компанией

Как было указано выше, кассовая техника содержит элементы, наносящие вред окружающей среде. Неработающие, списанные приборы становятся отходами четвёртого класса. Ликвидация их происходит согласно законодательству. Фирма, утилизирующая мусор этой категории вреда, должна иметь лицензию Росприроднадзора.

Юридические лица, индивидуальные предприниматели, списывающие оборудование, обращаются к представителям одной из компаний по утилизации. Заказчик и исполнитель заключают договор. Соглашением определяют такие моменты:

  • экспертиза, проверка, подготовка основного актива к передаче, документов;
  • транспортировка отходов на место утилизации;
  • обезвреживание, переработка, ликвидация (захоронение);
  • составление акта выполненных работ.

Бухгалтерский учёт списания ККТ

Помимо оформления акта о списании, снятии кассового аппарата с налогового учёта, утилизацию требуется отразить бухгалтерской документацией.

Списание проводится по сумме остаточной стоимости, отражённой актом без внеплановых расходов. В бухгалтерских документах отражается таким образом:

  • Д 01 субсчёт «Выбытие ОС», К 01 первоначальная стоимость кассового аппарата;
  • Д 02 «амортизация средств», К 01 сумма амортизации, которая была начислена;
  • Д 91 субсчёт «Прочие расходы», К 01 остаточная стоимость ККТ.

Кассы относятся к основным активам предприятий, поэтому затраты на утилизацию учитывают как материальные расходы при уменьшении базы налога на прибыль или при упрощённой системе налогообложения.

Если списывается старая ККТ

У некоторых юридических лиц, индивидуальных предпринимателей работают кассовые машины, выпущенные до 2002 года. Это оборудование не учитывается налоговой службой как основное средство.

Поэтому когда требуется утилизация кассовых аппаратов, возникают разногласия в учётах (бухгалтерском, налоговом).

Это обусловлено тем, что с 2002 года остаточная стоимость учтена указана в «затратах переходного периода», а в бухгалтерских бумагах – начисляется амортизация.

Советуем почитать:  Антропогенное и естественное загрязнение почвы

Чтобы провести списание старой ККМ надо:

  1. Признать разницу постоянной величиной, равняющейся остаточной стоимости оборудования, подлежащего утилизации, на момент составления акта о списании. Налог на прибыль зависит от этой разницы в том числе.
  2. Доначисляется налог на прибыль, поскольку налоговым учётом основное средство списано давно, а в бухгалтерском на момент изъятия из работы.
  3. Выполняется соответствующая проводка в бухучёте — отражение постоянного обязательства. Д 99 субсчёт «постоянные налоговые обязательства», К «расчёты по налогу на прибыль».
  4. Дополнительно в налоговом учёте отображения не ведутся.

Ликвидация касс любой давности, независимо от причины происходит в строгом соответствии с налоговым законодательством, а также нормативными актами, регулирующими обращение с отходами. Требуется взаимодействие не только с компанией, ликвидирующей мусор, но и с налоговой службой.

Источник: https://bezotxodov.ru/utilizatsiya/utilizacija-kkm

Бухгалтерский учет ККТ

Как списать устаревшую ккм 2018

В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку кассовый аппарат можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Учет ККМ в бухгалтерии

Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.

В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

  • используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
  • период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
  • техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
  • устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).

Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия. Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.

То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Некоторые нюансы

Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.

Бухгалтерский учет фискальных регистраторов, POS-терминалов, автономных аппаратов и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании.

Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (ККМ, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ.

Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.

Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете

Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.

Название операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
МПЗОСМПЗОС
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.100860
Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники)1960
Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС)6860
Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию44011008
Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.6051

Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?

Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:

  • стоимость доставки онлайн-кассы;
  • затраты на консультацию при покупке ККТ;
  • оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
  • издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

Учет ККТ в бухгалтерском учете: расходы и поступление денег

Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса. Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

  • Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
  • Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
  • Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
  • Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

  • После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
  • Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
  • Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет. Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

  • Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
  • Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
  • В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

  • Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
  • Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

  • Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
  • Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
  • Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.

Преимущества от использования ККМ при ведении бухгалтерского учета

Использование нового оборудования для автоматизации бизнеса не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

  • КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
  • КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
  • КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).
  • КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
  • КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
  • КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
  • КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
  • КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
  • КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.

С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены. Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

  • Отчет о фискализации техники — формируется при регистрации оборудования.
  • Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
  • Чек коррекции — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
  • Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

Как при использовании старого оборудования, так и с новыми онлайн-кассами, в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер. Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых ККТ была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/buhgalterskij-uchet-kkt/

Списание основного средства кассовый аппарат. Как списать старый кассовый аппарат

Как списать устаревшую ккм 2018

Добрый день, уважаемые предприниматели С 1-го июля 2017 года уже нельзя будет использовать кассы старого типа, то есть без возможности передачи данных через оператора фискальных данных в ФНС.

Те ИП, которые сейчас заранее переходят на онлайн-кассы снимают с учета кассы “старого тип” и подключают уже новые онлайн-кассы. Но некоторые ИП до сих пор не знают, о том что в 2017 году происходит переход на онлайн-кассы, кто-то не успеет перейти на них до 1-го июля.

Вариантов того, что ИП останется со старым оборудованием после 1-го июля может быть много. Например, поставщик кассового оборудования не доставил новую технику ИП в нужный срок. Или старая касса не может быть модернизирована до новых требований.

Возникает вопрос: что произойдет со старыми кассами? Можно ли на них будет работать? Нет, нельзя.

Как списать контрольно-кассовый аппарат

С прошлого года в России действуют поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В 2018 году ожидается еще один этап кассовой реформы.

Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов? Переход на работу по новому порядку – это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД.
Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение за 16 500 рублей.
В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа. Купить онлайн-кассу 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой.

Как грамотно списать ккм?

Внимание

С нами надежно! МойСклад – официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС.

Проект признали успешным – и внедрили по всей России. Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес Применение ККТ для ЕНВД в 2018 году Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы Применение ККТ при УСН в 2018 году Да.

Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2018 году

Ккм в 2017-2018 году: ответы на частые вопросы по переходу на новые онлайн-кассы

ФНС в одностороннем порядке начнут снимать с регистрационного учета. Без заявления со стороны ИП или компании.

  • О том, что касса снята с учета, ИП и компании оповещаться не будут.
  • Дальнейшее использование касс старого типа автоматически приведет к проблеме в виде штрафа со стороны ФНС, если выявят, что устаревшая касса все-равно используется предпринимателем.
  • Новые статьи по онлайн-кассам:

  1. Нужно ли интернет-магазину применять онлайн-кассу, если принимаются только электронные платежи?
  2. Когда введут налоговый вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН и ЕНВД? Будет ли он для ИП на УСН или ОСНО?
  3. Как перейти на новые онлайн-кассы в 2017 году? Пошаговая инструкция для ИП, которые обязаны это сделать
  4. Кто может не использовать новые онлайн-кассы в 2017 году? Полный список из федерального закона давно известен

Покупка и списание кассового аппарата

Обновление: для большинства ИП на ПСН или ЕНВД дали отсрочку еще на один год – до 1 июля 2019 года. Можете прочитать отдельную статью с этой новостью или просто посмотрите новое видео ниже: А что это за кассы такие? Чем они отличаются от обычных? В отличие от тех ККМ, что используются сейчас, они СРАЗУ передают данные через Интернет куда надо =) .

То есть, в ФНС. Как понимаете, придется еще и организовать доступ в Интернет для таких касс. Также будет фиксироваться так называемый “электронный чек”, который покупатель не сможет потерять в принципе.

А если я живу в глухой тайге, где нет доступа в Интернет? Как тогда быть? Не беспокойтесь, наши депутаты и такой момент предусмотрели. В законе четко сказано, что для мест, где нет доступа в Интернет сохранится возможность применять кассы без передачи данных в ФНС в режиме «онлайн».

Такая возможность предусмотрена законом, и, соответственно, им же и контролируется.

  1. Любой кассовый аппарат имеет предельно допустимый срок службы 7 лет.Соответственно, если ККМ эксплуатировался меньший срок, может быть списана остаточная стоимость аппарата.

Максимальная длительность составляет семь лет. После того как техника отслужила свое, предприниматель может получить определенную компенсацию затрат. Так, организации, работающие в рамках упрощенной системы налогообложения, могут внести затраты на утилизацию машины и на приобретение нового оборудования в расходы.

Списанный аппарат можно продать на запчасти. Доход вряд ли будет большим, однако эти деньги также нужно учесть как прибыль и уплатить с них налог. Процедура списания оборудования довольно сложна.

Кассовые аппараты, как и другая техника, имею свой срок службы.

Их необходимо регулярное осматривать и при необходимости ремонтировать, менять запчасти, а когда время эксплуатации подойдет к концу, списать и отправить на покой.

У кассовых аппаратов есть определенные условия использования. Так, перед началом работы необходима регистрация в налоговых органах, для которой придется выполнить ряд условий и собрать пакет в документов.

Раз в год нужна замена ЭКЛЗ. Электронной контрольной лентой защищенной защищены практически все современные модели контрольно-кассовой техники.

Каждый квартал проводятся профилактические осмотры, за которые отвечают специалисты центра технического обслуживания, а при поломке те же работники осуществляют необходимый ремонт.

Кроме того, приходится менять ленту во встроенном принтере чеков, заполнять журналы и прочие документы и так далее.

Для своей хозяйственной деятельности при наличных расчетах организации и ИП часто применяют ККТ. Какими документами можно оформить приобретение ККТ? Как правильно учитывать ККТ в бухгалтерском и налоговом учете?

Оформление покупки ККТ.

Покупка контрольно-кассовой техники (ККТ) не отличается от покупки других товаров, соответственно, и документооборот при приобретении ККТ Такой же. При покупке ККТ необходим договор купли-продажи, где указывается стоимость покупки, товарная накладная ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата России № 132 от 25.12.98), счет –фактура (в случае, если поставщик ККТ- плательщик НДС).

Какие документы необходимы для регистрации ККТ?

После того, как вы купили ККТ, нужно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на сервисное обслуживание техники, а также зарегистрировать ККТ по месту своего учёта в налоговой инспекции.

Для регистрации ККТ налогоплательщик обязан представить в налоговые органы список документов (Положение о регистрации и применении ККТ, утвержденное Постановлением Правительства РФ №470 от 23.07.2007):

1. паспорт ККТ;

Источник: https://yurlkink.ru/otp-bank/spisanie-osnovnogo-sredstva-kassovyi-apparat-kak-spisat-staryi-kassovyi.html

Наше право
Добавить комментарий