Как написать заявление на дни без содержания заработной

Заявление на отпуск за свой счет

Как написать заявление на дни без содержания заработной

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны двоюродной бабушки;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307.

Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника.

Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно будет чуть ниже. Такой документ оформляется в свободной форме на имя генерального директора и имеет примерно следующее содержание:

Скачать

Особенности, которые должны знать работники

Начальник не может отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и может стать причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха может быть любой, максимальный предел не ограничен. При этом рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Однако если его продолжительность превышает 14 календарных дней в год, то все, что свыше этой цифры, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан предоставить дни отдыха, если работнику будет это необходимо. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для работников, которые относятся к льготным категориям, — инвалидам, ветеранам, пенсионерам, одиноким родителям.

Если надо взять выходной за свой счет

Есть 3 варианта написать заявление на выходной:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь —

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель идет на это, работник получает свои желанные дни отдыха, а кадровики — лишнюю головную боль, потому что надо все сделать правильно:

  • внести изменения в график отпусков;
  • уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
  • издать приказ и ознакомить с ним;
  • начислить отпускные за три дня до даты ухода.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-za-svoy-schet

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Как написать заявление на дни без содержания заработной

Иногда так складываются обстоятельства, что человеку необходимо отлучиться с работы на несколько дней по какой-либо причине. По Трудовому кодексу каждому работнику полагается обязательный отпуск, но если он использован, как быть? На этот случай законодательством предусмотрена возможность получения отпуска без содержания. Разберем некоторые важные моменты.

Отпуск без содержания по инициативе работника максимальный срок 2018

Руководство может отпустить своего подчиненного на любой срок, если на то есть веские причины и его отсутствие не повлияет на работу организации.

Но следует помнить, что работнику по законодательству разрешен отпуск без содержания, не более чем на 14 календарных дней (за исключением определенных категорий людей). В ином случае дни, полученные сверх положенных, будут прибавлены к рабочему году сотрудника.

Это сделано для того, чтобы каждым был отработан положенный отрезок времени, позволяющий получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обращаем внимание, что иногда учитывают при подсчете периода выходные дни и праздники. Это ошибка, которую нужно избегать и при нарушении следует руководствоваться статьей 113 ТК РФ.

Статья 113

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

В Трудовом кодексе описано право работника на получение отпуска без содержания, если на то есть уважительные причины (ст. 128 ТК РФ). Пояснения, какие причины является «уважительными», в законе отсутствует, и работодатель на свое усмотрение принимает решение, одобрить заявление сотрудника или нет.

Статья 128

Но также в законе выделены категории людей, которым не вправе отказать при подаче заявления, и для них определен свой максимальный период (в днях). Сюда относятся:

  • инвалиды – 60;
  • ветераны — 35;
  • работающие пенсионеры — 14;
  • родители и супруги военных и состоящих на госслужбе, погибших при исполнении — 14;
  • работники, потерявшие близкого родственника, вступающие в брак, в ситуации с рождением ребенка — 5.

Образец общей формы заявления. Причины отгула могут быть изменены.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Другие причины, предусмотренные в законе и являющиеся основанием:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • обстоятельства, указанные в коллективном договоре организации.

Еще одна категория, имеющая послабления, это работники, получающие образование. До 15 дней им предоставляется 1-2 раза в год на сессии и до 4 месяцев на заключительный этап обучения (государственные экзамены, диплом).

Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж для начисления пенсии?

Следует помнить, что период, превышающий максимально установленный срок, учитывается при расчете стажа. То есть, если было израсходовано 14 дней, то это нигде не отражается, а все последующие дни с 15-го уменьшат трудовой стаж.

Отпуск без сохранения заработной платы для работающих пенсионеров

Довольно часто встречаются случаи, когда работникам приходится продолжать трудиться и в пенсионном возрасте, по собственной инициативе. Причина тому, маленькие пенсии, которые не могут полностью удовлетворить все потребности и, если здоровье позволяет, многие продолжают трудовую деятельности дальше.

Поэтому данная категория работников попадает под защиту государства и имеет определенные льготы. Дополнительный отдых без содержания относится к этим привилегиям, и работодатель всегда обязан подписать поданное пенсионером заявление.

Как было сказано ранее, работающие пенсионеры могут рассчитывать на четырнадцатидневный отдых, который не будет учитываться при подсчете стажа. Если пенсионер решает взять время, превышающее 14 суток, то, как и у всех, это время будет отмечено и сократит трудовой стаж.

Отпуск без содержания по уходу за ребенком

Люди, занимающие воспитанием детей, относятся к особой группе. Дополнительные дни к основному отпуску положены:

  • матерям-одиночкам (дети до 14 лет);
  • работникам, имеющим более одного ребенка;
  • родителям детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • мужчинам, воспитывающие детей самостоятельно без участия матери (до 14 лет).

Родители могут использовать эти дни целиком и частями, это зависит от их решения и обстоятельств.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя — максимальный срок

Бывают ситуации, когда руководитель сам предлагает сотрудникам взять административный отпуск без содержания. Это зачастую случается тогда, когда на предприятии трудные времена и таким способом начальство преследует определенные цели – экономию денежных средств, сохранение рабочих мест и так далее.

Максимальный срок в таком случае составляет столько же, сколько и при обычном отгуле без содержания. Когда руководство выступает инициатором, работник вправе требовать 2/3 части от заработной платы (ст. 157 ТК РФ). Ему не должны отказать, потому что это повлечет нарушение трудовых прав и при обращении в инспекцию по труду, на предприятие будет наложен штраф.

Статья 157

Прежде чем брать неоплачиваемый отдых, следует грамотно подходить к данному вопросу, разобраться в возможных последствиях. Любой правовой вопрос требует внимательного изучения, чтобы никто не мог воспользоваться отсутствием знаний у работника в этом вопросе.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-bez-soderzhaniya.html

Требования к заявлению на отпуск без сохранения зарплаты

Как написать заявление на дни без содержания заработной

Причины для освобождения работника от своей трудовой деятельности на определенное время могут быть различными. В одних случаях работник может самостоятельно изъявить такое желание, и работодатель будет не в праве ему отказать. В других решение о подобном отпуске будет полностью зависеть от работодателя.

В трудовом законодательстве РФ имеется отдельная статья по поводу заявления на отпуск без сохранения зарплаты. В нем находится список определенных причин, являющихся основанием для обязательного предоставления работнику свободного времени без оплаты, а также случаи, когда работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника.

На практике при использовании этой статьи учитывается множество факторов, совокупность которых в конечном итоге и определяет тот или иной исход заявления. Разумеется, здесь не обойтись без знания некоторых важных тонкостей.

Основные параметры

Зачастую работники берут неоплачиваемый отпуск ввиду каких-либо причин личного характера.

Обстоятельства такого требования могут быть различны:

  • смерть родственников;
  • рождение ребенка;
  • бракосочетание.

Но это, как правило, самые веские аргументы. В подобных ситуациях начальство не может отказать работнику. Есть другие, менее весомые причины, которые учитываются работодателем, но могут быть отклонены. При недостаточной аргументированности начальство дает отпуск по своему усмотрению.

Помимо всего вышесказанного, трудовое законодательство содержит перечень лиц, которые могут рассчитывать на дополнительное свободное время без оплаты.

Утверждённые нормативы

В трудовом праве есть несколько законов, которые осуществляют регулирование правовых взаимоотношений между начальником и сотрудником в случае желания рабочего получить отпуск без какой-либо оплаты.

В основном используется статья 128 ТК РФ, гласящая, что подобный отдых могут потребовать определенные лица, например:

  • работающие пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • работники некоторых служб — противопожарной, таможенной, а также сотрудники ФСКН и ОВД, военные, работники уголовно-исполнительной системы;
  • инвалиды;
  • родители, супруги граждан, погибших во время несения воинской службы.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Количество отпускных дней для этих лиц варьируется в следующих пределах:

У пенсионеровДо 14 дней в году.
У участников ВОВДо 35 дней.
У инвалидовДо 60 дней.

Однако это не все возможные варианты. Каждая фирма может самостоятельно указывать определенные варианты причин для предоставления отпуска в своем договоре. Так, в трудовом кодексе нашей страны закреплен норматив об установлении в договоре ежегодного отпуска сроком до двух недель, который бы осуществлялся без оплаты.

Право на такой отдых имеют следующие работники:

  • содержащие ребенка-инвалида младше 18 лет;
  • содержащие двух и более детей младше 14 лет;
  • матери-одиночки с ребенком, не достигшим 14 лет;
  • отцы, у которых имеется один ребенок в возрасте до 14 лет.

Случается так, что начальство коммерческой организации требует от своих подчиненных взятия неоплачиваемого отпуска ввиду ремонта или же других причин, например, экономического кризиса.

Но следует учитывать, что такое требование является прямым нарушением трудового законодательства, так что сотрудники в праве либо отказаться от такого предложения либо же потребовать плату за все время простоя.

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты

Помимо статьи 128, есть и другие основания для получения неоплачиваемого отпуска:

No 5-ФЗ от 09.01.97 г.Дает право на получение 21-го отпускного дня Героям Социалистического Труда, а также 35 дней людям, пережившим блокаду Ленинграда.
Статья 173 и 174 ТК РФДает возможность на получение 10-120 дней отпуска в зависимости от своих целей и специфики учебного заведения.
Статья 322 ТК РФЖивущие на Крайнем Севере граждане могут получить отпуск, который будет равен времени, затраченному на дорогу и обратный путь от места проведения отпускных мероприятий.

Обязательства сторон

Обязательства сторон предельно просты. Работодатель обязан предоставить отпуск при наличии веских оснований, закрепленных в законе, а работник должен вовремя из него вернуться. Тем не менее здесь имеется свои нюансы.

Важным моментом является то, что договоренность об отпуске без зарплаты составляется между сотрудником и начальником на основе совместного соглашения. То есть возможно сокращение длительности отпуска.

Следует знать, что иногда отдых без зарплаты может предоставляться на условии дальнейшей отработки. То есть сотрудник будет должен отработать время своего отпуска бесплатно.

Кому-то это может показаться странным, но в подобных действиях действительно есть правовая основа. Примером может послужить статья 80 ТК РФ, в которой говорится, что работник обязан произвести отработку до истечения срока в 14 дней.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Не всегда работодатель должен предоставлять отпуск без оплаты. При рассмотрении требования он может решить, что причина подачи заявления недостаточно аргументирована. В таком случае он имеет полное право вам отказать.

Если работник несмотря на отказ ослушался, то его действие будет рассматриваться в качестве нарушения. Так что работодатель сможет привлечь этого сотрудника к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением вследствие прогула.

Когда его необходимо составлять

Прежде чем подавать заявление, следует подумать о его целесообразности. В ряде случаев бывает достаточно составить другое заявление, например, о переносе планового отпуска или же об отгулах в счет того времени, что было отработано ранее.

За сколько дней пишется заявление? Трудовой кодекс не определяет срок за который нужно подать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Если же все-таки есть веская необходимо получить неоплачиваемый отпуск, то лучше всего делать это в следующих случаях:

  • при регистрации брака, рождении ребенка, а также смерти члена семьи или родственника можно взять отпуск до 5 календарных дней, если же умерший работал в армии или иных силовых органах и погиб во время исполнения служебных обязанностей, то этот срок будет составлять уже до 14 дней в году;
  • при совмещении учебы с работой для получения высшего образования можно взять до 15 дней для прохождения вступительных экзаменов, до 15 дней для сдачи периодических экзаменов в течение года, до 4 месяцев для сдачи экзаменов государственного образца и подготовки к выпускной проверке квалификации;
  • это же относится к совмещению работы и учебы в среднем профессиональном учебном заведении.

Есть также нюансы для лиц, совмещающих свой труд сразу на нескольких работах. Когда оплачиваемый отпуск в основном месте работы дольше, нежели в дополнительном месте работы, то сотрудник может написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты.

Образец оформления заявление на отпуск без сохранения зарплаты

У подобного документа нет регламентированной формы, а потому он пишется сотрудником самостоятельно в свободном стиле и не требует соблюдать определенный образец. Не стоит использовать в заявлении такое понятие, как «за свой счет», поскольку оно используется в разговорной форме. Лучше использовать фразу отпуск без сохранения заработной платы.

Требуется точно написать время будущего отпуска. Чтобы этого сделать, нужно указать первую дату отпуска и количество выходных дней.

Нужно обязательно написать причину заявления. По возможности стоит подобрать наиболее подходящий и веский аргумент. Так удастся убедить начальника в предоставлении отпуска.

Порядок действий

  1. Самолично составить документ и поставить под ним подпись.
  2. Отнести бумагу в кадровый отдел фирмы для согласования с начальством.
  3. Ожидать рассмотрения от генерального директора.
  4. При одобрении заявления руководитель поставит на нем свою визу и сформирует соответствующий приказ, на основании которого работник получит желаемый отпуск.

Скачать образец заявления на отпуск без содержания

Оговорки насчёт периода

Стоит понимать, что неоплачиваемый отпуск носит договорной характер, а потому может несколько продлеваться при соглашении обеих сторон: сотрудника и начальника. Однако при несоблюдении всех условий со стороны сотрудника на него могут налагаться некоторые санкции, такие как штрафы или же обязательные отработки.

Работник, находящийся в отпуске без содержания, может прервать его и вернуться на работу, если этот вопрос был заранее согласован с начальством.

Кто и на какой срок может подать

Помимо рядовых случаев, описанных ранее, есть и некоторые другие, содержащие свои особенности, а именно:

  • доверенные лица политических партий и кандидатов на выборах в Государственную думу могут получить отпуск на время выполнения своей работы;
  • добровольным пожарные в праве рассчитывать на время до 10 дней;
  • государственные служащие на срок до 1 года;
  • служащие избирательных комиссий на выборах Президента РФ – полное время работы комиссии;
  • супруги военнослужащих, в случае, когда предоставленный отпуск совпадает с отпуском мужа (жены), а оплачиваемый на работе отпуск меньше, нежели у супруга-военнослужащего – до конца отпуска супруга;
  • таможенные служащие в случае смерти или серьезной болезни родственника – не более 15 дней;
  • Герои России, СССР, а также труда и орденов отдельных степеней – не более трех недель;
  • Ветераны ВОВ – не более 60 дней.

На что влияет продолжительность

Есть ли у неоплачиваемого отпуска ограничение по продолжительности? Можно с уверенностью сказать, что нет. Трудовой кодекс не имеет таких ограничений и оставляет право решать этот вопрос работодателю. Если обе стороны договорились, то такой отпуск может продолжаться не две недели, а более нескольких месяцев. Впрочем, возможен и вовсе отпуск на 1 день.

Но и здесь есть исключение. Для определенных сотрудников все же имеются определенные ограничения. Например, статья 46 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» содержит информацию о том, что подобный отпуск может продолжаться не больше 1 года. То же можно сказать «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Следует учитывать дни неоплачиваемого отпуска, поскольку от них довольно сильно зависит стаж для оплачиваемого отпуска, предоставляемый каждый год.

Статья 121 ТК РФ говорит о необходимых компонентах, включаемых в стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  • непосредственное время работы;
  • нерабочее время с сохранением рабочего места, сюда входит период оплачиваемого отпуска, а также нерабочие дни;
  • вынужденный прогул из-за неправомерного увольнения и последующего восстановления в должности;
  • отстранения сотрудника от рабочей деятельности по причине того, что тот не прошел необходимое медицинское обследование в срок, но не по своей вине;
  • отпуск за свой счет, который длится менее 14 дней.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Из всего этого следует, что за свое счет свыше 14 дней не учитывается в стаж по предоставлению регулярного отпуска, график для которого составляется каждый год.

Как правильно отнести бумаги

Чтобы сделать все должным образом, нужно обязательно провести следующие этапы:

  • направить заявление в соответствующую инстанцию в компании;
  • провести согласование заявления с начальством;
  • получить приказ о предоставлении отпуска;
  • ознакомиться с приказом под расписку.

Чтобы впоследствии не возникло проблем, стоит заранее убедиться в том, что соглашением с работодателем достигнуто, а данные об отпуске и его протяженности указаны верно. Лучше всего осуществить это в виде ознакомления с приказом под расписку.

Плюсы и минусы

Положительные
  • период отпуска не вычитается из среднемесячной заработной платы за месяц;
  • рабочее место сохраняется;
  • за эти временные отрезки сохраняются налоговые льготы;
  • подобный отпуск не оказывает влияние на количество финансовой помощи при рождении ребенка.
Отрицательные
  • отсутствие оплаты периода отпуска;
  • болезнь в период подобного отпуска не дает право на оплату лечения;
  • не идет начисление в пенсионный стаж;
  • если был взят испытательный срок, то отпуск не идет в его зачет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/zajavlenie-na-otpusk-bez-sohranenija-zarplaty/

Образец заявления без сохранения заработной платы

Как написать заявление на дни без содержания заработной

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Человеку не всегда хватает дней обычного трудового отпуска для решения всех своих проблем.

Поэтому в законодательстве или различных внутренних документах компании возможность взять несколько дней отдыха «без зарплаты». Основанием для такого отпуска может стать и внезапное событие в жизни человека.

Для получения отпуска без сохранения заработной платы необходимо сначала написать заявление с просьбой о его предоставлении.

Отпуск без оплаты

При необходимости работники организации могут воспользоваться своим правом и взять несколько дней «за свой счет».

Если основание для предоставления такого отпуска не предусмотрено в трудовом законодательстве или внутренних нормативных документах предприятия, то руководство компании самостоятельно решает вопрос о таком виде отпуска сотрудника.

Как правило, начальство идет навстречу работникам и разрешает использовать несколько дней для решения личных проблем.

Чтобы начать процедуру оформления отпуска без сохранения заработной платы, сотрудник предприятия должен написать соответствующее заявление.

Уйти на отдых можно только после ознакомления с приказом о нем, иначе такую ситуацию могут признать причиной для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения работника.

Доказывать уважительность причины для отгула в таком случае придется в судебных инстанциях, которые могут решить дело и не в пользу работника, покинувшего рабочее место после написания заявления, без разрешения руководства.

Законодательство не ограничивает перечень оснований, по которым сотрудник может попросить руководство о выделении ему дополнительного отдыха без оплаты. Кроме того, начальство может признать уважительным основанием для предоставления свободных дней сотрудником любое событие в его жизни.

Кроме того, в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без детальной расшифровки происшедшего. В трудовом законодательстве, также в обязанность нанимателю вменяется удовлетворять просьбы об отпуске без указания причин для следующих категорий работников (ТК РФ ст., 128):

  • пенсионерам;
  • родителям двух и более малолетних детей;
  • супругам или родителям военных, сотрудников правоохранительных органов или МЧС и других аналогичных служб;
  • сотрудникам с инвалидностью.

Также, работодатель дает отдых «за свой счет» при рождении ребенка, смерти кого-либо из близких или для заключения брака (не более 5 дней). Пару недель можно взять для поступления в учебное заведение или прохождения подготовительных курсов.

Руководство компании может расширить перечень оснований для безусловного разрешения отпусков без зарплаты, указав их в 0коллективном или профсоюзном соглашении.

Пойти навстречу сотруднику могут и в случае, когда причина уважительна, но не указана в нормативных документах. Например, при необходимости отвезти ребенка в летний лагерь или забрать родственника из больницы.

Если в рабочем году сотрудник пользовался отпуском «за свой счет» более двух недель, то этот период не входит в расчет стажа работы, а начало следующего рабочего периода сдвигается на соответствующее количество дней.

Поэтому сотрудникам выгодно использовать основной отпуск по частям и в случае необходимости взять пару дней трудового отпуска, а не просить отдых без сохранения зарплаты.

Кроме того, законом предусмотрены ситуации, когда можно взять дополнительный отпуск с сохранением заработка, например, для прохождения сессии в учебном заведении. Для этого необходимо предоставить справку-вызов из ВУЗа и написать заявление с просьбой об отпуске.

Процедура получения отпуска

Для того чтобы взять отпуск «за свой счет» необходимо сначала написать заявление о его необходимости и обосновать для нанимателя уважительность причины отпуска.

Затем руководитель рассматривает заявление и одобряет либо отклоняет его. Своей резолюцией начальник дает также распоряжение кадровой службе подготовить приказ об отпуске и внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени.

Например, руководитель может сделать на заявлении следующую надпись:

«Не возражаю. Начальнику отдела кадров подготовить соответствующий приказ. Начальнику отдела сбыта внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени сотрудников отдела. Председателю профкома рассмотреть возможность оказания матпомощи сотруднику.»

В некоторых случаях, сотруднику может быть положена и материальная помощь, например, при рождении ребенка. Просьбу об оказании помощи можно указать в заявлении на отпуск или написать дополнительное обращение.

После издания приказа и ознакомления с ним работника, просившего дни «за свой счет», отпуск считается предоставленным.

Уйти в отпуск сразу после написания заявления, без ознакомления с приказом нельзя.

В случае отклонения просьбы, такие действия сотрудника могут быть расценены руководством компании, как прогул и повлечь привлечение к дисциплинарной ответственности. Свою правоту и существенность причины для такого поступка работнику потом придется доказывать через суд.

заявления на предоставление отпуска без заработной платы

Форма заявления о предоставлении дней без сохранения зарплаты аналогична другим видам заявлений об отпуске, принятым на предприятии. Работники кадровой службы могут дать бланк для заполнения или предоставить образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

При оформлении просьбы об отпуске «за свой счет» обязательно указывают:

  • кому адресовано заявление (Ф. И. О. и должность руководителя);
  • кто просит предоставить дни (данные сотрудника);
  • срок и период отпуска;
  • причину для просьбы;
  • дату и подпись заявителя.

По возможности можно приложить к заявлению документы, которые подтвердят обстоятельства отсутствия работника.

Например, распечатать с сайта университета график вступительных экзаменов, сделать копию свидетельства о рождении (смерти), выписку из графика отпусков супруга и т. д.

Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

 

Оформить просьбу об отпуске без зарплаты можно следующим образом:

Директору ЗАО «Интерпэйстудио»ц

Загорянкину П. М.

Начальника департамента безопасности

Мохнова С. И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 12 дней с 25.06.2018, в связи с необходимостью прохождения курсов повышения квалификации для переаттестации на право ношения оружия. К заявлению прилагаю:

  • Программу курсов;
  • Приглашение на участие в них;
  • Квитанцию об оплате за обучение.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Как написать заявление на дни без содержания заработной

Хотя на сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие как «отгул» и, соответственно, нет формы соответствующего документа. Однако многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, до настоящего времени используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Что это такое

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он может также предоставляться служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что нужно

Для того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление на один день за свой счет, либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то заявление на отгул в счет отпуска.

При согласовании с руководством обращение на выходной за свой счет можно писать и непосредственно в день отдыха, ведь срок написания не установлен. Но лучше, конечно, сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав соответствующий приказ.

Но писать заявление на отгул без содержания нужно в любом случае, ведь иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте работодателем может быть истолковано как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда можно взять

Хотя дни отдыха даются только за фактически отработанное время, можно попробовать взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Как правильно написать заявление на отгул, мы расскажем ниже.

Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков данным категориям влечет для работодателя административные последствия.

Также по соглашению между сторонами трудового договора по семейным обстоятельствам по письменному обращению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Кроме того, при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство может отказать работнику в дополнительном выходном, что не будет являться нарушением закона, поскольку отгул (заявление — образец — мы составили для самых частых ситуаций) предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Однако, хоть такое часто бывает на практике, с точки зрения закона, это неправильно и нелегально.

Также в крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора.

Как написать

Как написать заявление на отгул? Поскольку унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Однако существуют обязательные для указания пункты. Заявление за свой счет на один день, образец которого мы сейчас составим, должно содержать:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления отгула;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

Сам текст должен содержать суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).

Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление (отгул) на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Образец

Так как унифицированной формы нет, предлагаем воспользоваться нашим бланком: образец заявления на отгул. Предоставим в качестве образца заявление на отгул за ранее отработанное время.

Скачать

Рассмотрим конкретные примеры заявления на отгул.

Отгул за свой счет на один день

Заявление за свой счет на 1 день пишется в случаях, когда у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне. Как правило, такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это могут быть справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется заявление на день без содержания по стандартному образцу:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не может выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд.

В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул (пример мы приведем ниже).

К тому же причины отгула нужно подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Как писать заявление на отгул, мы уже рассказывали. Формулировка в этом случае отличается только причинами отгула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отгула;
  • если не хотите писать конкретную причину, то можно ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае нужно будет предварительное согласование отгула с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. При этом этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка на отгул в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Заявление на отгул (образец предоставлен ниже) в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины отгула.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его можно будет в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Если в отгуле отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда заявление на отгулы остается без одобрения. Основаниями для отказа могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если же в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник должен проследить, что заявление за свой счет (образец мы привели выше) было зарегистрировано как входящий документ.

И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отгула, работник может смело писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя.

Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если же руководитель не идет на компромисс, то нужно будет его предупредить, что после получения официального отказа в отгуле будет написана жалоба в инспекцию по труду.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-za-svoy-schet

Наше право
Добавить комментарий