Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

Правила трудового распорядка: что прописать

Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

22 марта 2019 Пригодится для: Предприниматели

Правила внутреннего трудового распорядка нужны, чтобы показать их проверяющим Гоструда, а ещё это ваша защита от недобросовестных работников.

Зачем предпринимателю правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть у всех работодателей, даже если у вас всего два работника. А если такого документа нет — это нарушение законодательства о труде. 

Когда спецы Гоструда приходят с проверкой, они обязательно поинтересуются, есть ли у ФЛП правила трудового распорядка и ознакомлены ли с ними работники под подпись (Порядок № 295).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Но правила нужны не только чтобы показать их при проверке Гоструда, их используют в спорах с сотрудниками, которые нарушают трудовую дисциплину и отказываются признавать свою вину. Если дойдёт до суда, правила здорово вас выручат, но важно прописать в них правильные вопросы.

Как составить и утвердить

Когда работник подписывает трудовой договор, он соглашается выполнять работу, определённую договором, и подчиняться внутреннему трудовому распорядку (ч. 1 ст. 21 КЗоТ).

Составление правил — ответственность работодателя, а вот утвердить и подписать их должны работники, с которыми заключены трудовые договоры, на общем собрании. Даже если у вас один-два работника, эту процедуру важно соблюсти.

Часто предприниматель утверждает правила трудового распорядка единолично — это ошибка, и такие правила могут признать недействительными, что подтверждается судебной практикой.

Когда будете принимать новых работников, ознакомьте их с правилами под подпись (п. 2 ст. 29 КЗоТ).

Обычно заводят специальный журнал или ведомость, где работник ставит дату и подпись, что с правилами внутреннего распорядка ознакомлен. Можно оформлять и лист ознакомления для каждого работника и подшивать его в личное дело.

Каждый раз, когда вносите изменения в правила, давайте ознакомиться работникам.

Если работник отказался ставить подпись, что ознакомлен с правилами, это не основание их не выполнять, судебные решения подтверждают это (постановление апелляционного суда Киева от 26.04.2012 г. по делу № 22-6661). Советуем составить акт об отказе и задуматься, стоит ли брать на работу сотрудника, который не хочет соблюдать правила работы.

Что прописывать в правилах

Типовые правила внутреннего трудового распорядка составлялись давно и утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 213.

Базовые рекомендации, которые стоит прописать, актуальны и сейчас:

  • порядок приёма на работу и увольнения;
  • сколько часов длится рабочий день;
  • в котором часу работник начинает работу и во сколько оканчивает (на основании этого можно предъявлять претензии к работнику и применять дисциплинарные взыскания);
  • длительность перерыва на обед, во сколько начинается и оканчивается;
  • порядок сменности;
  • основные обязанности работника и работодателя, они же часто прописаны в должностных инструкциях и трудовом договоре;
  • как будете поощрять работника за достижения и хорошую работу и как наказывать за нарушение трудовой дисциплины и другие вопросы.

Ещё можно прописать порядок отправки работников в командировку и выполнения служебных поручений, как работать в праздники и выходные, обязанность соблюдать инструкций по охране труда и противопожарной безопасности и даже неразглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Всё зависит от вашей деятельности.

Правила внутреннего трудового распорядка (образец)

Что прописывать нельзя

В правила внутреннего распорядка нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству и ухудшают положение работников.

Нельзя придумать свою систему штрафов. Ведь согласно КЗоТ за дисциплинарные нарушения может применяться только выговор или увольнение при систематическом невыполнении обязанностей.

Ещё нельзя установить 12-часовой рабочий день 5 дней в неделю или работу без выходных и перерывов в течение дня. Потому что КЗоТ запрещает работу больше 40 ч в неделю (ст. 50 КЗоТ), без выходных (ст. 67 КЗоТ) и без перерывов на отдых и питание (ст. 66 КЗоТ).

График работы

Режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха с учётом норм КЗоТ вы устанавливаете самостоятельно. За нарушение графика работников можно привлечь к ответственности. Что надо учесть?

Режим работы. Обычно это пятидневная рабочая неделя. Рабочее время не может превышать 40 ч в неделю (ст. 50 КЗоТ).

Но пятидневная рабочая неделя в будни подойдёт для офисных работников и нецелесообразна для бизнесов сферы услуг и торговли.

Можно установить шестидневную рабочую неделю с одним выходным. Рабочее время всё равно не должно превышать 40 ч в неделю, а продолжительность смены — 7 ч в день.

По закону рабочий день перед праздниками и нерабочими днями сокращается на один час (ст. 73 КЗоТ). А при шестидневной рабочей неделе рабочий день накануне выходных не может превышать 5 ч. Ночная смена (с 10 вечера до 6 утра) сокращается на один час.

Магазины и кафе часто работают семь дней в неделю, поэтому оптимально ввести суммированный учёт рабочего времени с условием, что рабочая неделя для каждого работника не превышает 40 ч в неделю.

Как это сделать: устанавливается учётный период — месяц, квартал, полугодие, год. Продолжительность рабочего времени за учётный период равна норме рабочего времени за этот период.

Вот пример. Учётный период — квартал, работник отработал в I квартале 2019 года:

в январе — 160 ч при норме 168;

в феврале — 167 ч при норме 160;

в марте — 160 ч при норме 159.

Всего за квартал — 487 ч (160 + 167 + 160), то есть норму часов: 168 + 160 + 159 = 487. Хотя на протяжении квартала были отклонения от нормы.

Выходит, что работа сверх нормы в один месяц компенсируется меньшей продолжительностью рабочего времени в другой месяц или дополнительными днями отдыха.

Максимальная продолжительность рабочего дня не должна превышать 12 ч, а рабочей недели — 48 ч.

Такой учёт рабочего времени актуален для магазинов, кафе, ресторанов, которые работают 24/7.

Утвердить график работы и ознакомить с ним сотрудников нужно за месяц до введения в действие, ни днём позднее.

А если работник не соблюдает график, у вас есть все основания предъявить претензии, требовать объяснительные, а если работник — злостный нарушитель — уволить его.

Если сотрудник отработал норму рабочего времени ­— получает ставку полностью. Если нет — зарплату посчитают пропорционально отработанному за учётный период времени.

Поработал сверх нормы — положена оплата в двойном размере.

Посменная работа. Её тоже надо прописать в правилах и учесть, что отдых между сменами должен быть в два раза больше смены, включая время перерыва на обед. Так, если работник отработал 12 ч, на следующую смену он может заступить только через 24 ч. А вот заставлять сотрудника работать две смены подряд запрещено.

Дисциплинарная ответственность

Рекомендуем прописать в правилах, как будете наказывать работников — нарушителей трудовой дисциплины: это может быть выговор или увольнение (ст. 147 КЗоТ).

Тут действует правило: одно нарушение — одно дисциплинарное взыскание.

Так, за прогул без причин нельзя объявить выговор и одновременно уволить (п. 4 ст. 40 КЗоТ). Но можно применить выговор и лишить премии за месяц, в котором работник прогулял работу.

Работники опаздывают и уходят раньше: как наказать

Выбор дисциплинарного взыскания зависит от степени тяжести проступка, от того, какой ущерб понёс бизнес, при каких обстоятельствах работник напортачил, добросовестный это работник или системный нарушитель.

Выговор — предупреждение перед увольнением.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания можно применить, только если работник (ст. 40 КЗоТ):

  • систематически не выполняет трудовые обязанности;
  • прогуливает работу без уважительных причин;
  • пришёл на работу в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения;
  • похитил имущество работодателя.

Ещё можно уволить по ст. 41 КЗоТ за разовое грубое нарушение трудовой дисциплины, за аморальные поступки и пр.

Как правильно уволить сотрудника

Взыскание применяют сразу, как обнаружили проступок, но не позднее:

  • месяца со дня обнаружения;
  • шести месяцев со дня совершения.

Алгоритм наложения взыскания надо прописать в правилах трудового распорядка, а выглядит он так:

  1. Фиксируете факт проступка. Это может быть акт с подписями нескольких работников, которые были свидетелями проступка. Свидетелем можете быть и вы.
  2. Составляете на имя нарушителя письменное требование предоставить объяснительную и даёте на подпись работнику (ст. 149 КЗоТ). Один экземпляр отдаёте работнику, второй хранится у вас, если работник откажется поставить подпись — составьте акт об отказе. Такой же акт составьте, если работник откажется писать объяснительную.
  3. Оформите приказ (распоряжение) о наложении взыскания.
  4. Ознакомьте с приказом под подпись.

В правилах дополнительно рекомендуем прописать, за какие нарушения будете применять выговор, а за какие уволите.

Что может считаться нарушением трудовой дисциплины: отказ заключить договор о полной матответственности, если для должности это обязательно, опоздания на работу, невыполнение работы в срок и пр.

Вы не можете прописать в правилах наказание в виде штрафов, это незаконно.

Как поощрять

В правилах трудового распорядка можно прописать, как будете вознаграждать сотрудников за хорошую работу (ст. 143 КЗоТ). Это могут быть подарки, путёвки, сертификаты, деньги, дополнительный выходной или благодарность на словах.

Ответственность

Если не утвердите правила трудового распорядка — это нарушение законодательства о труде (письмо Минсоцполитики № 312/0/22-17/13).

  • Штраф за это — 4173 грн в 2019 году (одна минималка) (ст. 265 КЗоТ).
  • Админответственность — от 510 грн до 1700 грн (ст. 41 КоАП).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/pravila-trudovogo-rasporadka-cto-propisat

Акт Проверки Соблюдения Правил Внутреннего Трудового Распорядка

Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

Какие типичные нарушения правил внутреннего трудового распорядка допускают работодатели? Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? Как работодателю избежать штрафов?

Какие типичные нарушения в ПВТР допускают работодатели

Когда в компании оформляют правила внутреннего трудового распорядка, могут допустить те или иные ошибки. Если трудовая инспекция обнаружит ошибку, компанию привлекут к ответственности. Чтобы этого не случилось, нужно проверить ПВТР перед визитом контролеров.

В ч. 4 ст. 189 ТК РФ перечислили положения, которые регулируются ПВТР:

  • порядок приема и увольнения работников,
  • меры поощрения работников,
  • положения об ответственности работника и работодателя друг перед другом (материальная, дисциплинарная ответственность) и т. д.

Положения об ответственности

Часто компании забывают указать в ПВТР положения о своей ответственности. Это материальная ответственность, дисциплинарная ответственность руководителей и заместителей. В половине проверок предписания выдаются именно по этому основанию.

Инспекторы внимательно за этим следят. Компания обязана внести в правила внутреннего трудового распорядка не только положения об ответственности работников, но и о своей собственной.

Строгий выговор

В ПВТР также часто предусматривают такой вид дисциплинарного взыскания как строгий выговор. Когда документ оформляли по правилам КЗОТ, такой вид дисциплинарного взыскания был. Сейчас его не используют. Есть замечание, увольнение и выговор.

Строгий выговор нужно исключить из локального акта.

Регламент выходных и праздничных дней

Многие компании забывают регламентировать второй выходной день при пятидневной рабочей неделе. Общий выходной день – это воскресенье, а второй – суббота. Кто-то выходным делает понедельник или иной день, такие варианты законны и допустимы.

Нужно обратить внимание на положения ст. 112 ТК РФ. Статья содержит правила в отношении нерабочих и праздничных дней. Часто в компаниях правила действуют без изменений долгие годы, а в ст. 112 периодически вносят какие-либо изменения.

Когда инспектор проверяет компанию, он может обнаружить несоответствие: в ПВТР не установлены некоторые праздники, которые уже есть в ТК.

Нерабочие праздничные дни можно добавить, а также внести в ПВТР формулировку, что если в ст. 112 вступают в силу какие-то изменения, то применяются положения этой статьи, а не положения ПВТР. Тогда при расхождении текста локального акта и нормы закона инспектор вынесет предписание, а не ошфтрафует.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Порядок приема и увольнения работников

Иногда в ПВТР приводят список документов, которые работник обязан предоставить при приеме на работу. Если этот список сильно расширяют по сравнению с тем, который установлен кодексом, это нарушение. Например, в некоторых компаниях требуют от работников предоставлять свидетельство о заключении брака, свидетельства о рождении детей.

Работодатель не вправе выходить за рамки, которые установлены кодексом. Кроме того, это связано с законом о персональных данных: как оператор данных компания вправе получать только те сведения, которые необходимы для взаимодействия с работником. Информацию о составе семьи сотрудника можно попросить предоставить в анкете при оформлении на работу.

Другие документы могут потербоваться, только если сотруднику нужно оформить льготы, например, если есть маленькие дети. Порядок приема и увольнения работников в локальном акте компании должен соответствовать требованиям ТК РФ (гл. 11 ТК РФ, в частности, ст.

65 ТК РФ, гл. 13 ТК РФ).

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени

Положения о суммированном учете рабочего времени должны быть только в ПВТР (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Положения о выплатах и отпуске

Согласно ч. 1 ст. 119 ТК РФ дни выплаты заработной платы можно установить в трудовом договоре или в коллективном договоре, это нарушением являться не будет.

Также отпуск за ненормированный рабочий день можно предусмотреть в коллективном договоре, продолжительность которого должна составлять не менее 3 дней. Нельзя прописывать 1-2 дня. Это касается компании, где работников постоянно принимают и увольняю, и все работают ненормированно.

При этом список должностей не обязательно закреплять в правилах внутреннего трудового распорядка. Это может быть отдельный локальный акт, куда вносят изменения. Если пришел новый работник, нужно внести изменения в этот приказ либо переиздать приказ.

Со всеми изменениями нужно ознакомить работников.

Как указывают меры поощрения работников в локальном акте компании

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ).

Это может быть отдельный локальный акт.

В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения работников, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. То есть за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Но по общему правилу меры поощрения работников могут регламентироваться правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

На какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь

Трудовой кодекс определяет условия, которые нужно включить в правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР). Однако работодатели, инспекторы труда и суды толкуют их по-разному. Неточные формулировки становятся причиной ошибок, за которые ГИТ привлекает работодателя к ответственности.

Когда в ПВТР достаточно продублировать нормы Трудового кодекса, а какие условия расписать подробно, разберемся в статье.

Пвтр не согласованы с профсоюзом

Инспекторы проверяют сначала порядок, в котором работодатель принял правила внутреннего трудового распорядка, а затем – содержание. Поэтому, если в компании есть профсоюз, учтите его мнение (ч. первая ст. 190 ТК РФ). ГИТ проверит: – действовал ли профсоюз или иной представительный орган работников на момент принятия ПВТР; – интересы скольких работников профсоюз представлял;

– знал ли работодатель о существовании профсоюза.

Когда в профсоюз входит меньше половины работников, его мнение не учитывайте (ст. 37 ТК РФ). В остальных случаях ГИТ признает это нарушением и оштрафует.

Чтобы исправить ситуацию, потребуется время. При этом ГИТ может посчитать существующие ПВТР недействительными и обязать работодателя разработать и принять документ с учетом мнения представительного органа работников (ст. 8 ТК РФ).

Как исправить. Попробуйте смягчить административную ответственность. Начните добровольно устранять нарушения. Если профсоюз не согласовывал правила внутреннего трудового распорядка, примите их заново.

Ваше намерение подтвердит специальный приказ о создании рабочей группы для устранения ошибок в документах.

Если первичную профсоюзную организацию создали после того, как работодатель утвердил правила внутреннего трудового распорядка, принятый документ продолжает действовать. В этом случае профсоюз может лишь направить работодателю свои предложения, которые касаются изменений ПВТР. Их работодатель должен рассмотреть.

Работники не знают об изменениях ПВТР

С 1 января 2017 года субъекты малого предпринимательства, которые относятся к микропредприятиям, имеют право отказаться от правил внутреннего трудового распорядка (ст. 309. 2 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить каждого работника под подпись с ПВТР до того, как тот подпишет трудовой договор (ч. третья ст. 68 ТК РФ). При проверке ГИТ требует подтвердить, что все сотрудники знакомы не только с правилами внутреннего трудового распорядка, но и с изменениями в них.

Но привести доказательства этого работодатели могут не всегда.

Пример

Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Север приняли шесть лет назад. Действующая редакция ПВТР не учитывает последние изменения законодательства. Так, работники получали: зарплату 17-го числа, аванс – 2-го числа.

По новым правилам работодатель обязан устанавливать даты выплаты заработной платы не позднее 15 дней со дня, когда окончится период, за который она была начислена (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Теперь зарплату выплачивают 5-го и 20-го числа.

Получается, что в ПВТР прописан старый порядок выплаты зарплаты, который следует изменить.

Как исправить. С изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка ознакомьте всех работников. Сделать это можно тремя способами: в листе ознакомления, в журнале или в конце трудового договора.

Все зависит от того, какой способ используют в организации. Срок, в который ознакомите, кроме случаев изменения трудого договора, определите самостоятельно.

Не указана материальная ответственность работодателя

Инспекторы признают нарушением, если работодатель не указывает в ПВТР положения о своей ответственности. Судебная практика такую позицию подтверждает (решение Московского городского суда от 24 июня 2015 г. по делу № 7-6559; постановление Московского городского суда от 12 сентября 2016 г. № 4а-3527/2016).

Если работодатель включил условия о своей ответственности непосредственно в трудовой договор, это не освобождает его от обязанности предусматривать ответственность в ПВТР (апелляционное определение Московского городского суда от 6 мая 2014 г. по делу № 33-15735/14). Но какие виды ответственности работодатель должен прописать, Трудовой кодекс не уточняет (ст. 189 ТК РФ).

Как исправить. Измените редакцию ПВТР. Кроме материальной ответственности работника в новой редакции укажите материальную ответственность работодателя.

Для этого продублируйте нормы главы 38 Трудового кодекса.

Если не прописаны другие виды ответственности работодателя, укажите: – дисциплинарную, для руководителя организации, структурного подразделения, их заместителей (ст. 195 ТК РФ);

– правила, по которым работнику возместят моральный вред, причиненный ему (ст. 237 ТК РФ).

Не закреплены выходные дни и праздники

Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют время отдыха, которое включает, в том числе, выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 107, 189 ТК РФ).

Выходные дни. Если в ПВТР не указали все выходные дни, это нарушение. Общий выходной день – воскресенье. Второй день отдыха при пятидневной рабочей неделе работодатель в зависимости от особенностей работы устанавливает самостоятельно.

Как исправить. Скорректируйте документ, укажите все выходные дни. Учитывайте рекомендацию Трудового кодекса, предоставляйте выходные дни подряд, если у вас есть такая возможность (ч. вторая ст.

111 ТК РФ) (образец ниже).

Нерабочие праздничные дни. Работодатель не вправе изменить эти дни отдыха. Трудовой кодекс устанавливает их на всей территории Российской Федерации. Поэтому не все работодатели считают необходимым указывать в ПВТР нерабочие праздничные дни.

Источник: https://russia-ukraine.com/akt-proverki-sobljudenija-pravil-vnutrennego-p07/

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

Когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину, необходимо предпринять меры воздействия, чтобы не допустить подобное поведение в будущем. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины, как выглядит его форма, какие реквизиты он должен содержать и какие существуют основания для его составления, вы узнаете из статьи.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Статья 189 ТК РФ устанавливает, что дисциплина труда — это свод правил, которым должен следовать каждый сотрудник и которые содержатся в следующих источниках:

  • ТК РФ и федеральные законы;
  • трудовой договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • должностная инструкция;
  • акты по охране труда;
  • локальные НПА, принятые в организации.

Таким образом, несоблюдение работником правил, принятых на предприятии, расценивается как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Среди самых распространенных проступков можно выделить:

  • нарушение рабочего режима (опоздания, прогулы, уход с работы раньше времени);
  • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
  • приход на работу в состоянии алкогольного или любого другого опьянения;
  • игнорирование норм охраны труда;
  • игнорирование распоряжений руководителя;
  • кража или порча имущества организации;
  • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
  • отказ от прохождения медицинского обследования;
  • несоответствие результатов работы установленным критериям качества.

Подобное поведение влечет за собой такие меры воздействия, как замечание, выговор или увольнение (за грубые нарушения, установленные статьей 81 ТК РФ).

Но не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением в случае, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

Однако прежде чем назначить наказание, работодатель должен установить, имел ли место случай совершения проступка, и доказать вину провинившегося. Эта процедура имеет установленный законом порядок и должна сопровождаться соответствующим документом, иначе взыскание может быть признано незаконным.

Рассматриваемый акт подтверждает совершенный работником проступок и является основанием для применения соответствующих санкций. Форма акта о нарушении трудовой дисциплины не унифицирована действующим законодательством, однако при его составлении должна быть отражена следующая информация:

  • дата и время составления;
  • Ф.И.О. должностного лица, которое оформило акт;
  • Ф.И.О. и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
  • Ф.И.О. и должность нарушителя;
  • суть совершенного проступка;
  • объяснения работника по факту нарушения;
  • подписи всех присутствовавших при оформлении лиц, в том числе и виновного.

Процесс взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
  2. От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
  3. Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

К бланку необходимо приложить докладную его непосредственного руководителя (если имеется).

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную.

Если он ее не предоставит, составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Подготавливая документ, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Стоит отметить, что, в соответствии со статьей 193 ТК РФ, у работника есть два дня, чтобы предоставить свои объяснения.

Если же он отказывается от этого, а также от обязанности поставить свою подпись в акте, должен составляться еще один соответствующий документ в присутствии свидетелей.

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров.

Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года.

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

Акт о нарушении трудовой дисциплины (образец)

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/akt-o-narushenii

О соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка

Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

В случае злостного нарушения трудовой дисциплины возможно увольнение. Конечно, меры взыскания можно применять только при условии, что работник ознакомлен с ПВТР. Поэтому все работники предприятия в обязательном порядке должны быть ознакомлены с ПВТР под роспись. Лист ознакомления с ПВТР должен содержать следующие реквизиты:

  • № п/п;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • должность работника;
  • роспись работника;
  • дата ознакомления;

Лучше всего завести отдельную книгу ознакомления с ПВТР. В заключение необходимо отметить, что образец правил внутреннего трудового распорядка при необходимости можно легко найти в интернете.

Правила внутреннего трудового распорядка

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. 36. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору. Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

Трудовой внутренний распорядок

При приеме на работу по совместительству на должности, требующие специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий. 11. При приеме на работу работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

2.6. правила внутреннего трудового распорядка

Справка В любом случае приказ должен содержать порядковый номер и обязательные реквизиты:

  • полное наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • юридический адрес работодателя;
  • дату вступления Правил в силу (числами и прописью);
  • срок, в течение которого ПВТР необходимо растиражировать и передать сотрудникам для ознакомления;
  • ФИО ответственного за тиражирование сотрудника (например, начальника отдела кадров);
  • ФИО сотрудника, контролирующего процесс выполнения приказа;
  • ФИО руководителя организации и его личную подпись;
  • дату издания приказа.

Если документ проходил согласование с представителем профсоюза, главой отдела кадров, начальником юридической службы и другими должностными лицами, на приказе предусматривается дополнительное место для подписей.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Справка Типовой образец Правил состоит из нескольких тематических разделов:

  • общие положения (область применения правил, условия их пересмотра и т. д.)
  • права и обязанности работодателя (создание безопасных условий труда на предприятии, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предоставление персоналу определенных гарантий и компенсаций);
  • права и обязанности работников (соблюдение дисциплины и производственной субординации, содержание рабочего места в чистоте, добросовестный труд, бережное отношение к оборудованию);
  • порядок приема на работу, перевода и увольнения с перечислением документов, необходимых для трудоустройства, информацией о продолжительности и условиях испытательного срока, описанием стандартного порядка действий при переводе или увольнении сотрудника и т.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка в школе

Работники обязаны содержать оборудование, инструменты и инвентарь в исправном состоянии, обеспечивая за ними надлежащий уход.10.6. Работникам запрещается появление на территории предприятия в нетрезвом виде, приносить с собой и распивать спиртные напитки. Приносить режущее или огнестрельное оружие. Оставлять личные вещи и спецодежду в не отведенном для этого месте.10.7.

Приказ о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка образец

Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника. Заключительные положения Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений. Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников.

У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это.

Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка

Как заполнить раздел «Поощрения за успехи в работе» Правил внутреннего трудового распорядка организации Чтобы создать доброжелательную атмосферу и укрепить дисциплину в коллективе, можно добавить в Правила пункты о необходимости корректного обращения к коллегам, важности эффективного использования рабочего времени, порядке согласования отлучек с рабочего места с непосредственным руководителем, нормах общения с клиентами и партнерами компании. Пока что, к сожалению, во многих организациях ПВТР носят формальный характер и служат лишь для предъявления инспектору во время очередной проверки. Вправе ли работник игнорировать положения ПВТР? Действие Правил внутреннего трудового распорядка распространяются на всех сотрудников — соответствующая норма содержится в законодательном определении понятия «трудовой договор» (ст.56 ТК РФ).

Акт проверки соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

Ф.И.О.) закупки продуктов на майские праздники (объяснения в произвольной форме) Свой отказ от письменных объяснений (Ф.И.О) мотивировал . (в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений) С актом ознакомлен: Евсеев А. Д. (подпись) (расшифровка подписи) 06.05.

2002 Образец акта об опоздании на работу ООО «Подмосковные вечера» (наименование организации) АКТ № 63 Москва специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г. , (должность, фамилия, инициалы) в присутствии: главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И.

, (должности, фамилии, инициалы работников) 2 марта 2003 г.

Распоряжение о соблюдении трудовой дисциплины

Через неделю работодатель уволил его по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за использование в личных целях ресурсов компании и клиентской базы. Суд первой инстанции восстановил работника, указав, что письменный трудовой договор с работником не заключался, с должностной инструкцией и ПВТР при приеме на работу его не знакомили.

График работы также не был определен, и работник работал по согласованию с руководителем. Однако вышестоящий суд отменил это решение. Он указал, что в силу положений ст.

Невыполнение правил распорядка

Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И. , (должности, фамилии, инициалы работников) 12 апреля 2003 г. в 10 ч 00 мин (место, дата, время) работник грузчик Петров Иван Сергеевич (должность (профессия), Ф.И.О.

) появился на работе в состоянии алкогольного (появился на работе; находился на работе) (алкогольного, наркотического опьянения. или токсического) Петров И. С.

(фамилия, инициалы) алкогольного опьянения*: (алкогольного, наркотического или токсического) запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений, неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений отношении окружающих .

(в произвольной форме описать состояние сотрудника) Петров И. С. объяснил объяснить (фамилия, инициалы) отказался . (в произвольной форме изложить объяснения) Петров И. С.

Довольно часто происходит так, что работодатель анализирует данные пропускной системы и выясняет, что работник на прошлой неделе неоднократно опаздывал на работу. Работодатель просит работника предоставить объяснения по данным случаям и объявляет за первое опоздание выговор, а за второе увольняет.

Такая схема является неправомерной и будет с большой долей вероятности оспорена в суде. В соответствии с п. 33 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п.
5 ч. 1 ст. 81

ТК РФ при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено. Таким образом, описанная выше схема порочна, потому что невозможно соблюсти это условие: при совершении второго проступка работник имеет дисциплинарное взыскание.

Наше право
Добавить комментарий